Quảng bá cuộc thi qua email: đặt bài trên newsletter và danh sách opt-in

Tin nhắn về cuộc thi có thể đến hộp thư của ai?

Chỉ những hộp thư mà chủ sở hữu đã đồng ý nhận: người đăng ký của chính bạn, hoặc độc giả của các newsletter mà biên tập viên chấp nhận đăng bài của bạn. Mọi thứ khác đều nằm ngoài kế hoạch.

Những gì bị loại trừ

Danh sách mua, thu thập tự động, thuê hoặc chia sẻ. Địa chỉ thu thập cho mục đích khác. Địa chỉ do người khác nhập thay cho bạn bè của họ. Nếu một danh sách không cho thấy nguồn gốc của từng tên, chúng tôi không dùng nó.

Vì sao ranh giới này vững chắc

Một tin nhắn gửi đến người không yêu cầu sẽ khiến bạn mất uy tín với chính đối tượng bạn cần, và có thể vi phạm thể lệ cuộc thi hoặc quy định nơi người nhận sinh sống. Dịch vụ tiếp cận cộng đồng, email và messenger cũng giữ ranh giới này trên mọi kênh.

Đặt bài trên newsletter cho cuộc thi diễn ra thế nào?

Bạn đề nghị biên tập viên giới thiệu bài dự thi trong newsletter mà độc giả của họ đã chọn nhận, và biên tập viên quyết định có đăng hay không, đăng thế nào và theo điều kiện nào.

Vị trí đặt bài đến từ đâu

• Newsletter cùng chủ đề: một sở thích, một thành phố, một nghề nghiệp hoặc một mục đích gắn với bài dự thi của bạn.
• Bản tin tổ chức: newsletter của câu lạc bộ, trường học, phòng thương mại hoặc công ty có lý do ủng hộ bạn.
• Người quen: một người bạn hoặc khách hàng vận hành newsletter nhỏ và thích bài dự thi.

Biên tập viên cần gì từ bạn

• Bạn là ai, trong hai dòng, và vì sao cuộc thi có ý nghĩa với độc giả của họ.
• Liên kết bài dự thi và các bước bình chọn.
• Hạn chót kèm múi giờ.
• Một bản nháp ngắn để họ chỉnh sửa.
• Thông tin có thanh toán hay không, để vị trí được đánh dấu là tài trợ nếu thông lệ của biên tập viên yêu cầu.

Cách chúng tôi chọn

Chúng tôi đánh giá newsletter qua mức độ phù hợp giữa độc giả và người bình chọn của bạn, qua việc họ có ghi rõ mục tài trợ là tài trợ hay không và qua cách các số gần đây được trình bày. Chỉ quy mô danh sách không quyết định. Việc duyệt từng nội dung thuộc về bạn và biên tập viên. Những người sáng tạo có newsletter riêng cũng được bao phủ bởi dịch vụ tiếp cận influencer và creator.

Email nên viết thế nào để người đọc hoàn tất bình chọn?

Email nên nói rõ ai là người viết, bạn muốn gì và người bình chọn sẽ trải qua những gì, ngay trong vài dòng đầu. Người ta mở thư vì một cái tên và một lời hứa họ tin, và họ rời đi khi bị bất ngờ.

Người gửi và dòng tiêu đề

Người gửi là một tên thật hoặc tổ chức mà người nhận nhận ra. Tiêu đề nói rõ nội dung bên trong, chẳng hạn cuộc thi và lời đề nghị. Không bao giờ giả làm thư trả lời, cảnh báo hay biên lai.

Cấu trúc nội dung

• Một câu giải thích vì sao người này nhận được tin nhắn.
• Bài dự thi, trong một hoặc hai câu.
• Một nút hoặc liên kết.
• Các bước họ sẽ gặp.
• Hạn chót.
• Thông tin người gửi và liên kết hủy đăng ký ở cuối.

Khi cuộc thi tự gửi email

Nếu bình chọn cần liên kết xác nhận, hãy bảo độc giả tìm nó và tìm ở đâu nếu không thấy. Hướng dẫn về cuộc thi có xác minh qua email đề cập trường hợp này. Chúng tôi không bao giờ giúp ai lách bước kiểm tra; chúng tôi giải thích nó.

Ví dụ minh họa, không phải khách hàng thật:

Tiêu đề: Lá phiếu của bạn sẽ giúp bài dự thi của tôi trong cuộc thi ảnh thành phố

Chào Maria, bạn đã đăng ký nhận ghi chú từ studio của tôi, nên bạn biết tin này đầu tiên.
Ảnh của tôi đang trong cuộc thi thành phố. Bình chọn mất một phút và sẽ gửi cho bạn
một email xác nhận, nên hãy kiểm tra thư mục spam nếu không thấy.
Bình chọn tại đây: (liên kết bài dự thi tại đây). Bình chọn đóng vào tối thứ Sáu.
Bạn có thể hủy đăng ký ở cuối tin nhắn này.

Sự đồng ý và hủy đăng ký yêu cầu gì trong mỗi lần gửi?

Mỗi lần gửi cần người gửi rõ ràng, dòng tiêu đề trung thực, thông tin liên hệ mà khu vực của bạn yêu cầu và một cách rời đi hoạt động được. Quy định khác nhau giữa các quốc gia, nên chúng tôi hỏi người nhận của bạn sống ở đâu và áp dụng quy định chặt hơn cho kế hoạch.

Danh sách hoạt động

• Sự đồng ý được ghi nhận: ngày và cách mỗi người tham gia.
• Người gửi và tiêu đề trung thực: không giả mạo người gửi, không tiêu đề gây hiểu lầm.
• Hủy đăng ký trong mọi tin nhắn: một bước, được thực hiện trước lần gửi tiếp theo.
• Nhắc nhở chỉ gửi cho người đã đồng ý nghe thêm: người đã hủy đăng ký không bao giờ bị nhắc, kể cả gần hạn chót.
• Sự phù hợp giữa danh sách và tin nhắn: nếu danh sách được xây cho mục đích không liên quan đến cuộc thi, ghi chú ngắn gọn, đến từ người gửi mà độc giả biết và dễ rời đi.

Thể lệ cuộc thi và email

Một số cuộc thi cấm gửi tin nhắn hàng loạt về việc bình chọn. Chúng tôi đọc thể lệ trước, như trong kiểm tra thể lệ và rủi ro cuộc thi, và nói rõ nếu không được phép dùng email bên ngoài.

Điều gì xảy ra với yêu cầu hủy đăng ký

Chúng được ghi lại, xóa trước lần gửi tiếp theo và báo cáo cho bạn trong bản tổng kết. Số lượng hủy đăng ký tăng lên nghĩa là cách diễn đạt hoặc nhịp gửi chưa đúng, và chúng tôi điều chỉnh.

Chúng tôi sắp nhịp gửi và báo cáo thế nào?

Ít tin nhắn, giãn cách hợp lý: một lời giới thiệu, một tin nhắn có điều mới, một lời nhắc hạn chót và một lời cảm ơn.

Nhịp gửi

• Lời giới thiệu khi mở bình chọn.
• Tin nhắn thứ hai chỉ khi có điều mới, chẳng hạn cập nhật hoặc ghi chú từ người ủng hộ.
• Một lời nhắc trước hạn chót và, với chiến dịch ngắn, một tin nhắn ngày cuối.
• Lời cảm ơn sau kết quả.

Lịch bảy, mười bốn và ba mươi ngày đặt nhịp điệu. Newsletter xuất bản theo lịch riêng, nên vị trí đặt bài được sắp xếp để rơi vào những ngày quan trọng.

Chúng tôi đo gì

Mỗi vị trí đặt bài và mỗi lần gửi có liên kết theo dõi riêng, để phân biệt lượt nhấp. Nền tảng email hoặc biên tập viên báo cáo số lần gửi, lượt nhấp và hủy đăng ký, và chúng tôi tập hợp vào một bảng. Ở nơi trang cuộc thi cho phép, chúng tôi đối chiếu lượt truy cập với bình chọn hoàn tất.

Điều nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi

Biên tập viên có thể từ chối, dời hoặc chỉnh sửa vị trí đặt bài, và nhà cung cấp email của mỗi người nhận quyết định tin nhắn vào thư mục nào. Vì vậy chúng tôi chuẩn bị nhiều vị trí hơn mức cần thiết và giữ nội dung ngắn gọn.

Bước tiếp theo

Gửi liên kết và thể lệ cuộc thi, bài dự thi của bạn, hạn chót và mô tả về bất kỳ danh sách nào bạn sở hữu: cách mọi người tham gia và những gì họ đã đồng ý. Phân tích cuộc thi miễn phí trả về nguồn nào phù hợp, sự đồng ý nào còn cần và báo giá bằng văn bản.

Cách hoạt động

1. Audit danh sách và nguồnChúng tôi xem xét danh sách của bạn và lập danh sách rút gọn các newsletter, ghi chú cho từng nơi nguồn gốc độc giả và những gì họ đã đồng ý.
2. Kiểm tra sự đồng ý và thể lệChúng tôi đọc thể lệ cuộc thi và loại bỏ mọi địa chỉ hoặc vị trí đặt bài không có cơ sở rõ ràng.
3. Soạn và duyệtChúng tôi viết email, brief cho biên tập viên và thông tin người gửi, và bạn duyệt trước khi gửi bất cứ thứ gì.
4. Đặt vị trí và lên lịch gửiVị trí đặt bài được thỏa thuận với biên tập viên và các lần gửi của bạn được lên lịch, mỗi lần có liên kết theo dõi riêng.
5. Đọc kết quả, làm sạch và tổng kếtChúng tôi thu thập lượt nhấp và hủy đăng ký, xóa người đã hủy trước lần gửi tiếp theo và giao báo cáo tổng kết.