ईमेल से प्रतियोगिता प्रचार: न्यूज़लेटर प्लेसमेंट और ऑप्ट-इन सूचियां

प्रतियोगिता संदेश किसके इनबॉक्स तक पहुंच सकता है?

केवल उन इनबॉक्स तक जिनके मालिक वहां होने पर सहमत हुए हैं: आपके अपने सब्सक्राइबर, या उन न्यूज़लेटर के पाठक जिनके संपादक आपका प्लेसमेंट स्वीकार करते हैं। बाकी सब योजना से बाहर है।

क्या छोड़ा जाता है

खरीदी गई, स्क्रैप की गई, किराए पर ली गई या साझा की गई सूचियां। किसी अन्य उद्देश्य के लिए एकत्र किए गए पते। किसी और द्वारा अपने दोस्तों की ओर से टाइप किए गए पते। यदि कोई सूची यह नहीं दिखा सकती कि हर नाम कहां से आया, तो हम उसका उपयोग नहीं करते।

यह रेखा क्यों स्पष्ट है

जिन लोगों ने इसे नहीं मांगा, उन्हें भेजा गया संदेश उसी दर्शक वर्ग के साथ आपकी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाता है जिसकी आपको आवश्यकता है, और यह प्रतियोगिता के नियमों या आपके प्राप्तकर्ताओं के निवास स्थान के नियमों का उल्लंघन कर सकता है। कम्युनिटी, ईमेल और मैसेंजर आउटरीच सेवा हर चैनल पर यही रेखा खींचती है।

प्रतियोगिता के लिए न्यूज़लेटर प्लेसमेंट कैसे काम करता है?

आप एक संपादक से अनुरोध करते हैं कि वे आपकी प्रविष्टि को उस न्यूज़लेटर में शामिल करें जिसे उनके पाठक प्राप्त करना चुनते हैं, और संपादक तय करता है कि क्या, कैसे और किन शर्तों पर।

प्लेसमेंट कहां से आते हैं

• आपके विषय पर न्यूज़लेटर: कोई शौक, शहर, पेशा या उद्देश्य जो आपकी प्रविष्टि से जुड़ा हो।
• संगठन के बुलेटिन: कोई क्लब, स्कूल, चैंबर ऑफ कॉमर्स या कंपनी न्यूज़लेटर जिसके पास आपका समर्थन करने का कारण हो।
• आपके परिचित लोग: कोई मित्र या ग्राहक जो एक छोटा न्यूज़लेटर चलाता है और प्रविष्टि पसंद करता है।

संपादक को आपसे क्या चाहिए

• आप कौन हैं, दो पंक्तियों में, और यह प्रतियोगिता उनके पाठकों के लिए क्यों मायने रखती है।
• प्रविष्टि का लिंक और वोटिंग के चरण।
• समय क्षेत्र के साथ अंतिम तिथि।
• एक छोटा मसौदा जिसे वे संपादित कर सकें।
• यह बयान कि क्या भुगतान शामिल है, ताकि यदि संपादक की प्रथा की आवश्यकता हो तो स्लॉट को प्रायोजित के रूप में चिह्नित किया जा सके।

हम कैसे चुनते हैं

हम किसी न्यूज़लेटर का मूल्यांकन उसके पाठकों और आपके मतदाताओं के बीच तालमेल से करते हैं, यह देखकर कि वह प्रायोजित आइटम को प्रायोजित के रूप में दिखाता है या नहीं, और उसके हाल के अंक कैसे पढ़े जाते हैं। केवल सूची का आकार निर्णय नहीं करता। प्रत्येक पाठ की स्वीकृति आपके और संपादक के पास रहती है। अपना स्वयं का न्यूज़लेटर रखने वाले लेखक भी इन्फ्लुएंसर और क्रिएटर आउटरीच के अंतर्गत आते हैं।

ईमेल कैसे पढ़ा जाए ताकि लोग वोट पूरा करें?

पहली कुछ पंक्तियों में यह बताना चाहिए कि कौन लिख रहा है, आप क्या चाहते हैं और मतदाता को किन चरणों से गुजरना होगा। लोग उस नाम और वादे पर खोलते हैं जिस पर वे भरोसा करते हैं, और जब उन्हें आश्चर्य होता है तो वे चले जाते हैं।

प्रेषक और विषय पंक्ति

प्रेषक एक वास्तविक नाम या संगठन होता है जिसे प्राप्तकर्ता पहचानता है। विषय बताता है कि अंदर क्या है, जैसे प्रतियोगिता और अनुरोध। यह कभी भी उत्तर, अलर्ट या रसीद होने का दिखावा नहीं करता।

मुख्य भाग की संरचना

• एक वाक्य कि यह व्यक्ति यह संदेश क्यों प्राप्त कर रहा है।
• प्रविष्टि, एक या दो वाक्यों में।
• एक बटन या लिंक।
• वे चरण जिनसे उन्हें गुजरना होगा।
• अंतिम तिथि।
• नीचे प्रेषक विवरण और अनसब्सक्राइब लिंक।

जब प्रतियोगिता अपना ईमेल भेजती है

यदि वोट के लिए पुष्टि लिंक की आवश्यकता होती है, तो पाठकों को बताएं कि किस प्रेषक नाम को देखना है और यदि वह न आए तो कहां देखना है। ईमेल वेरिफिकेशन वाली प्रतियोगिताओं की मार्गदर्शिका उस स्थिति को कवर करती है। हम किसी को भी जांच के चारों ओर से मदद नहीं करते; हम इसे समझाते हैं।

एक उदाहरण, वास्तविक ग्राहक नहीं:

विषय: आपका वोट शहर की फोटो प्रतियोगिता में मेरी प्रविष्टि की मदद करेगा

नमस्ते मारिया, आपने मेरे स्टूडियो नोट्स की सदस्यता ली है, इसलिए आप यह सबसे पहले सुनती हैं।
मेरी फोटो शहर की प्रतियोगिता में है। वोटिंग में एक मिनट लगता है और आपको
एक पुष्टि ईमेल भेजा जाता है, इसलिए यदि वह न आए तो अपना स्पैम फ़ोल्डर देखें।
यहां वोट करें: (प्रविष्टि लिंक यहां)। वोटिंग शुक्रवार शाम को बंद होती है।
आप इस संदेश के नीचे अनसब्सक्राइब कर सकते हैं।

हर भेजे गए संदेश पर सहमति और अनसब्सक्राइब के लिए क्या आवश्यक है?

हर भेजे गए संदेश के लिए एक स्पष्ट प्रेषक, एक ईमानदार विषय पंक्ति, आपके क्षेत्र के लिए आवश्यक संपर्क विवरण और बाहर निकलने का एक कार्यशील तरीका आवश्यक है। नियम देशों के बीच भिन्न होते हैं, इसलिए हम पूछते हैं कि आपके प्राप्तकर्ता कहां रहते हैं और योजना पर सख्त नियम लागू करते हैं।

कार्यशील सूची

• रिकॉर्ड पर सहमति: प्रत्येक व्यक्ति के जुड़ने की तिथि और तरीका।
• ईमानदार प्रेषक और विषय: कोई छिपा हुआ प्रेषक नहीं, कोई भ्रामक विषय नहीं।
• हर संदेश में अनसब्सक्राइब: एक चरण, अगले संदेश से पहले सम्मानित।
• केवल उन लोगों को अनुस्मारक जिन्होंने और सुनने पर सहमति दी: जिसने ऑप्ट-आउट किया है उसे कभी अनुस्मारक नहीं भेजा जाता, अंतिम तिथि के निकट भी नहीं।
• सूची और संदेश के बीच तालमेल: यदि सूची प्रतियोगिताओं से असंबंधित किसी चीज़ के लिए बनाई गई थी, तो नोट छोटा होता है, उस प्रेषक से आता है जिसे पाठक जानते हैं और बाहर निकलना आसान बनाता है।

प्रतियोगिता नियम और ईमेल

कुछ प्रतियोगिताएं वोट के बारे में सामूहिक संदेशों को मना करती हैं। हम पहले शर्तें पढ़ते हैं, जैसा कि प्रतियोगिता नियम और जोखिम जांच में है, और यदि बाहरी ईमेल की अनुमति नहीं है तो बता देते हैं।

अनसब्सक्राइब का क्या होता है

उन्हें लॉग किया जाता है, अगले संदेश से पहले हटाया जाता है और समापन रिपोर्ट में आपको बताया जाता है। अनसब्सक्राइब की बढ़ती संख्या का अर्थ है कि शब्दावली या गति गलत है, और हम इसे बदल देते हैं।

हम भेजने की गति कैसे तय करते हैं और रिपोर्ट कैसे देते हैं?

कम संदेश, अच्छी तरह से अंतराल पर: एक परिचय, कुछ नया लेकर एक संदेश, अंतिम तिथि का अनुस्मारक और एक धन्यवाद।

गति

• वोटिंग शुरू होने पर एक परिचय।
• दूसरा संदेश केवल तब यदि उसमें कुछ नया हो, जैसे कोई अपडेट या किसी समर्थक का नोट।
• अंतिम तिथि से पहले एक अनुस्मारक और, छोटे अभियान के लिए, अंतिम दिन का संदेश।
• परिणाम के बाद एक धन्यवाद।

सात, चौदह और तीस दिन का कैलेंडर लय तय करता है। न्यूज़लेटर अपने स्वयं के कार्यक्रम पर प्रकाशित होते हैं, इसलिए प्लेसमेंट को उन दिनों पर पहुंचने के लिए व्यवस्थित किया जाता है जो मायने रखते हैं।

हम क्या मापते हैं

प्रत्येक प्लेसमेंट और प्रत्येक भेजे गए संदेश का अपना ट्रैकिंग लिंक होता है, ताकि क्लिक को अलग-अलग पहचाना जा सके। ईमेल प्लेटफ़ॉर्म या संपादक भेजे गए संदेशों, क्लिक और अनसब्सक्राइब की रिपोर्ट देता है, और हम उन्हें एक तालिका में एकत्र करते हैं। जहां प्रतियोगिता पृष्ठ हमें अनुमति देता है, वहां हम पूर्ण वोटों के साथ विज़िट का मिलान करते हैं।

क्या हमारे नियंत्रण से बाहर है

एक संपादक प्लेसमेंट को अस्वीकार, स्थानांतरित या संपादित कर सकता है, और प्रत्येक प्राप्तकर्ता का मेल प्रदाता तय करता है कि संदेश किस फ़ोल्डर तक पहुंचता है। इसलिए हम आवश्यकता से अधिक प्लेसमेंट की व्यवस्था करते हैं और पाठ छोटा रखते हैं।

अगला कदम

प्रतियोगिता लिंक और नियम, अपनी प्रविष्टि, अंतिम तिथि और अपनी किसी भी सूची का विवरण भेजें: लोग कैसे जुड़े और उन्होंने किस पर सहमति दी। निःशुल्क प्रतियोगिता विश्लेषण बताता है कि कौन से स्रोत उपयुक्त हैं, हमें अभी कौन सी सहमति चाहिए और एक लिखित कोटेशन देता है।

यह कैसे काम करता है

1. सूचियों और स्रोतों का Auditहम आपकी सूचियों की समीक्षा करते हैं और न्यूज़लेटर की शॉर्टलिस्ट बनाते हैं, प्रत्येक के लिए यह नोट करते हुए कि पाठक कहां से आए और उन्होंने किस पर सहमति दी।
2. सहमति और नियमों की जांचहम प्रतियोगिता के नियम पढ़ते हैं और स्पष्ट आधार के बिना किसी भी पते या प्लेसमेंट को हटा देते हैं।
3. मसौदा और स्वीकृतिहम ईमेल, संपादक ब्रीफ और प्रेषक विवरण लिखते हैं, और कुछ भी भेजने से पहले आप उन्हें स्वीकृत करते हैं।
4. प्लेसमेंट बुक करना और भेजना शेड्यूल करनासंपादकों के साथ प्लेसमेंट पर सहमति होती है और आपके अपने संदेश शेड्यूल किए जाते हैं, प्रत्येक के अपने ट्रैकिंग लिंक के साथ।
5. पढ़ना, साफ़ करना और समापनहम क्लिक और अनसब्सक्राइब एकत्र करते हैं, अगले संदेश से पहले ऑप्ट-आउट हटाते हैं और एक समापन रिपोर्ट देते हैं।