メールによるコンテストプロモーション：ニュースレター掲載とオプトインリスト

コンテストのメッセージは誰の受信箱に届けられますか？

受信を同意した人の受信箱のみです。ご自身の購読者、または編集者があなたの掲載を承認したニュースレターの読者です。それ以外は計画の対象外です。

除外されるもの

購入、スクレイピング、レンタル、共有されたリスト。別の目的で収集されたアドレス。友人のために第三者が入力したアドレス。各名前の出所を示せないリストは使用しません。

線を厳しく引く理由

求めていない人へのメッセージは、必要なオーディエンスからの評判を損ない、コンテストの規則や受信者の居住地の規則に違反する可能性があります。コミュニティ・メール・メッセンジャーへのアウトリーチサービスも、すべてのチャネルで同じ線を引いています。

コンテストのニュースレター掲載はどのように行われますか？

読者が受信を選択したニュースレターにあなたのエントリーを掲載するよう編集者に依頼し、編集者が掲載の可否、方法、条件を決定します。

掲載先の見つけ方

• あなたのテーマに関するニュースレター： エントリーに関連する趣味、都市、職業、目的。
• 組織の会報： あなたを支援する理由のあるクラブ、学校、商工会議所、企業のニュースレター。
• 知人： 小さなニュースレターを運営し、エントリーを気に入ってくれる友人や顧客。

編集者に必要な情報

• あなたが誰か（2行で）と、コンテストがその読者にとってなぜ重要か。
• エントリーのリンクと投票手順。
• タイムゾーンを含む締め切り。
• 編集者が編集できる短い下書き。
• 支払いの有無の明記（編集者の慣行に応じてスポンサー枠と表示できるように）。

選定方法

ニュースレターは、読者とあなたの投票者の適合性、スポンサー項目をスポンサーとして表示しているか、最近の号の内容で判断します。リストのサイズだけでは決めません。各テキストの承認はあなたと編集者にあります。自身のニュースレターを持つライターはインフルエンサー・クリエイターへのアウトリーチでも対応しています。

投票を完了してもらうには、メールはどう書くべきですか？

最初の数行で、誰が書いているか、何を求めているか、投票者が何を経験するかを伝えるべきです。人は信頼できる名前と約束で開封し、予期しない内容で離れます。

送信者と件名

送信者は受信者が認識できる実名または組織名です。件名はコンテストや依頼など、内容を伝えます。返信、通知、領収書を装うことは決してありません。

本文の構成

• この人がなぜメッセージを受け取るかの一文。
• エントリーの説明（1〜2文）。
• ボタンまたはリンクを1つ。
• 経験する手順。
• 締め切り。
• 下部に送信者情報と配信停止リンク。

コンテストが独自のメールを送る場合

投票に確認リンクが必要な場合は、読者にその確認メールを探すよう伝え、届かない場合の確認場所を案内します。メール認証付きコンテストのガイドでそのケースを説明しています。確認を回避する手助けは決してせず、説明します。

実例（実際のクライアントではありません）：

件名：市の写真コンテストで、あなたの投票が私のエントリーを後押しします

マリアさん、スタジオノートを購読いただいているので、最初にお知らせします。
私の写真が市のコンテストに出品されています。投票は1分で完了し、確認メールが届きます。届かない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください。
投票はこちら：（エントリーリンク）。投票は金曜日の夜に締め切られます。
このメッセージの下部から配信停止できます。

すべての配信で同意と配信停止に必要なことは何ですか？

すべての配信には、明確な送信者、正直な件名、地域で求められる連絡先情報、機能する配信停止方法が必要です。国によって規則が異なるため、受信者の居住地を確認し、より厳しい規則を計画に適用します。

実践的なリスト

• 記録された同意： 各人が参加した日時と方法。
• 正直な送信者と件名： 偽装送信者や誤解を招く件名はありません。
• すべてのメッセージに配信停止： 1ステップで、次の配信前に処理します。
• 追加の連絡に同意した人にのみリマインダー： オプトアウトした人には、締め切り間近でも決してリマインダーを送りません。
• リストとメッセージの適合： リストがコンテストと無関係な目的で構築された場合、メッセージは短く、読者が知っている送信者から送り、配信停止を簡単にします。

コンテスト規則とメール

投票に関する大量メッセージを禁止するコンテストもあります。コンテスト規則とリスクチェックのように最初に規約を読み、外部メールが許可されていない場合はその旨を伝えます。

配信停止の処理

記録し、次の配信前に削除し、まとめレポートで報告します。配信停止が増加している場合は、文言やペースが間違っているため変更します。

配信のペース配分とレポートはどのように行いますか？

メッセージは少なく、間隔を空けて：紹介、新しい情報を含むメッセージ、締め切りリマインダー、お礼。

ペース配分

• 投票開始時の紹介。
• 新しい情報（更新やサポーターからのメモなど）がある場合のみ2通目。
• 締め切り前のリマインダー1回、短期キャンペーンでは最終日のメッセージ。
• 結果発表後のお礼。

7日・14日・30日のカレンダーがリズムを設定します。ニュースレターは独自のスケジュールで発行されるため、掲載は重要な日に合わせて手配します。

測定するもの

各掲載と各配信には独自のトラッキングリンクがあるため、クリックを区別できます。メールプラットフォームまたは編集者が配信数、クリック数、配信停止数を報告し、当社が1つの表にまとめます。コンテストページが許可する場合、訪問を完了した投票と照合します。

当社の管理外のこと

編集者は掲載を断ったり、移動したり、編集したりすることがあり、各受信者のメールプロバイダーがメッセージの到達フォルダを決定します。そのため、必要以上に多くの掲載を確保し、テキストは短く保ちます。

次のステップ

コンテストのリンクと規則、エントリー、締め切り、所有するリストの説明（参加方法と同意内容）をお送りください。無料コンテスト分析が、適合するソース、まだ必要な同意、書面による見積もりを返します。

仕組み

1. リストとソースの監査リストを確認し、ニュースレターを候補に挙げ、それぞれの読者の出所と同意内容を記録します。
2. 同意と規則の確認コンテスト規則を読み、明確な根拠のないアドレスや掲載を除外します。
3. 下書きと承認メール、編集者へのブリーフ、送信者情報を作成し、送信前にあなたの承認を得ます。
4. 掲載の予約と配信スケジュール編集者と掲載を合意し、ご自身の配信をスケジュールします。それぞれに独自のトラッキングリンクを設定します。
5. 分析、クリーンアップ、まとめクリックと配信停止を収集し、次の配信前にオプトアウトを削除し、まとめレポートを納品します。