コンテスト応募作品のためのコミュニティ・メール・メッセンジャーでのアプローチ

どのリストやグループに連絡してよいのですか？

関係者がこの種のメッセージを受け取ることに同意している場合に限ります。このルールがサービス全体を決定づけ、適用は簡単です。受信者があなたやグループからの連絡を選んでいないなら、送信しません。

許可されるもの

• あなた自身のメールリスト：購読者があなたからの連絡にサインアップした場合。
• あなた自身の顧客または会員ベース：受け入れた規約がこの種の更新や依頼をカバーしている場合。
• あなたが所属するコミュニティやグループ：管理者がコンテストの依頼を歓迎すると確認した場合。
• 所有者が言及を認めるニュースレターやチャンネル：事前に所有者と合意した場合。

許可されないもの

• 購入、レンタル、スクレイピングしたメールや電話番号のリスト。使用しません。
• 同意なくグループに人を追加すること。
• 各管理者に確認せず同じメッセージを多くのグループに投稿すること。
• チャネルを問わず、見知らぬ人へメール、SMS、メッセンジャーで未承諾の一斉送信をすること。

計画が2番目のリストの項目に依存する場合、その部分はお断りし、同意ベースの代替案を提案します。より広い境界はボット不使用ポリシーとお断りするプロジェクトのページに記載しています。

グループのルールと管理者はメッセージにどう影響しますか？

各グループには独自のルールがあり、管理者が最終決定権を持ちます。私たちは管理者を、許可を得ることが業務の一部となるパートナーとして扱い、回避すべき障害とは考えません。

投稿前に行うこと

1. 固定されたルール、説明、過去数週間の投稿を読み、グループが何を歓迎するか確認します。
2. プロモーション、リンク、コンテストの依頼が許可されているか、どのスレッドまたはどの曜日に許可されるかを確認します。
3. まず管理者に連絡し、あなたが誰か、応募作品は何か、正確に何を投稿したいかを伝えます。
4. 承諾を待ちます。拒否または無回答の場合は投稿しません。
5. 依頼とともに役立つものを提供します。例えば応募作品の背景にある短いストーリーなど、投稿がその場所にふさわしいものになるようにします。

チャネル別のグループ

TelegramやWhatsAppのコミュニティには、投稿を承認したりピン留めしたりできる管理者がいます。TelegramとWhatsAppチャンネルのガイドをご覧ください。フォーラムやサブレディットには書面によるルールとモデレーターがいます。Redditをご覧ください。VKなどの地域ネットワークには独自の規範があります。どの場所でも1回だけ投稿し、返信には丁寧に答え、コンテストが終了したら退出します。

同意ベースのサポーター向けメールには何を含めますか？

1つの依頼、1つのリンク、受信を停止する簡単な方法を含めます。メールは読者が知っている名前から届くと最も効果的なので、あなた自身のアドレスまたはリストツールから送信できるよう作成します。

メールの構成

• 件名：あなたの名前と応募作品など、誰が何をという内容を伝えます。トリックやカウントダウンは使いません。
• 冒頭：応募作品があなたにとってなぜ重要かを1〜2文で。
• 依頼：投票手順を順番に。コンテストが必要とする確認メールやログインも含みます。
• 1つのリンク：応募作品ページへのリンク。トラッキングタグを付け、このメールからの訪問を個別にカウントします。
• フッター：あなたの身元、メッセージを受け取る理由、機能する配信停止方法。

ペース配分

コンテスト期間中に数通までに抑えます。最初の案内、中間のリマインダー、最終日のメッセージです。すでに投票した人にはリマインダーが再度届かないように、簡単な返信リストの管理方法を提案します。メールプロモーションガイドでチャネルを詳しく説明し、すぐに適応できる文言は投票依頼のテンプレートにあります。

ビジネスアワードは顧客メールに大きく依存するため、ビジネスアワードページでこれがより広い計画にどう適合するかを示しています。

メッセンジャーグループやチャンネルはメールとどう違いますか？

より速く、短く、より個人的であるため、間違いがすぐに露呈します。メールに適したメッセージはグループチャットでは重く感じられ、チャット投稿をメールに貼り付けると不注意に見えます。

守るルール

• グループには自分自身またはあなたの代表として、公然と参加し、偽名は決して使いません。
• 管理者が指定したスレッドまたは日に投稿します。
• 投稿を繰り返したり、タグ付けを希望しないメンバーにタグを付けたり、個人に突然メッセージを送ったりしません。
• これ以上聞きたくないと言われたら、停止しリストに記録します。

各ネットワークがコンテストにどう適合するかはプラットフォームガイドで確認できます。ユースコンテストには特別な注意が必要で、学校・子供・ペットのコンテストのページに記載しています。

アプローチのペース配分、追跡、請求はどう行いますか？

どのリストやグループもあなたから頻繁に連絡が届かないよう、コンテスト期間中にメッセージを分散させ、各ソースを独自のリンクで追跡します。7日、14日、30日の形はキャンペーンカレンダーにあり、コンテストの締め切りと投票保護に合わせて調整します。

受け取るもの

• すべてのリスト、グループ、ニュースレター、取得した許可、各メッセージの日付を記載したソースシート。
• タグ付きリンクと利用可能な場合はプラットフォーム独自の分析を使用した、各ソースからの訪問。
• 受信者からの返信や質問と、それらへの回答方法の提案。
• 次のコンテストのために残すべきもの（依頼を歓迎したグループなど）を含む短いまとめ。

請求

料金には計画、執筆、許可取得、送信または投稿、レポートが含まれ、ご依頼に応じて見積もり、作業開始前に書面で確認します。コミュニティやニュースレターが掲載料を請求する場合、その料金は別項目に表示し、事前にあなたと合意します。有料広告もキャンペーンを支援する場合、広告費はプラットフォームに支払われ別途請求され、有料プロモーションに記載しています。

アプローチでできないこと、最初に送るべきものは何ですか？

アプローチは私たちが制御できない人々の善意に依存します。グループ管理者は断るかもしれませんし、受信者はメールを無視するかもしれませんし、プラットフォームは予告なくグループの投稿を制限するかもしれません。そのため複数のソースを計画し、どれが確実でどれが期待できるかを伝えます。

コンテストのリンクとルール、応募作品のリンク、締め切り、所属するすべてのリスト、グループ、コミュニティのメモを無料コンテスト分析を通じてお送りください。どれを所有し、どれに参加しているだけかを明記してください。ルールの読み込み、ソース計画、書面による見積もりをお返しします。

仕組み

1. すでにあるオーディエンスをリスト化所有または所属するメールリスト、コミュニティ、グループと、人々がどう参加したかを伝えます。
2. 同意とルールの確認各リストのオプトインを確認し、すべてのグループのルールを読み、投稿前に管理者に許可を求めます。
3. メッセージとスケジュールオーディエンスごとに明確なメッセージを1つ作成し、コンテストの締め切りに合わせてペース配分したスケジュールを設定します。
4. 許可を得て送信または投稿メッセージはあなたの名前から、または管理者の承認を得て送信され、それぞれにタグ付きリンクが付きます。
5. 返信、追跡、まとめソースごとに訪問と返信をレポートし、次のコンテストのために残すべきグループを記録します。