Community, email e messenger outreach per iscrizioni a concorsi

Quali liste e gruppi possiamo contattare?

Solo quelli in cui le persone coinvolte hanno accettato di ricevere questo tipo di messaggio. Questa regola decide l'intero servizio ed è semplice da applicare: se il destinatario non ha scelto di sentire te o il gruppo, non inviamo.

Consentito

• La tua lista email personale, dove gli iscritti si sono registrati per sentirti.
• La tua base clienti o membri, dove i termini accettati coprono aggiornamenti e richieste di questo tipo.
• Community e gruppi di cui fai parte, dove l'amministratore ha confermato che una richiesta per un concorso è benvenuta.
• Newsletter e canali i cui proprietari accettano una menzione, concordata con il proprietario in anticipo.

Non consentito

• Liste email e telefoniche acquistate, noleggiate o raccolte tramite scraping. Non le usiamo.
• Aggiungere persone ai gruppi senza il loro consenso.
• Pubblicare lo stesso messaggio in molti gruppi senza chiedere a ogni amministratore.
• Inviare messaggi di massa non richiesti a sconosciuti via email, SMS o messenger, indipendentemente dal canale.

Se il tuo piano dipende da qualsiasi elemento nella seconda lista, rifiutiamo quella parte e suggeriamo un'alternativa basata sul consenso. Il confine più ampio è descritto nelle pagine sulla nostra politica anti-bot e sui progetti che rifiutiamo.

In che modo le regole del gruppo e gli amministratori influenzano il messaggio?

Ogni gruppo ha le proprie regole e l'amministratore ha l'ultima parola su di esse. Trattiamo l'amministratore come un partner il cui permesso è parte del lavoro, non un ostacolo da aggirare.

Prima di pubblicare qualsiasi cosa

1. Leggi le regole fissate, la descrizione e gli ultimi post delle ultime settimane per vedere cosa il gruppo accoglie.
2. Verifica se promozioni, link o richieste di concorsi sono consentiti e in quale thread o in quale giorno.
3. Scrivi prima all'amministratore, dicendo chi sei, qual è l'iscrizione e cosa vorresti esattamente pubblicare.
4. Aspetta un sì. Se la risposta è no, o silenzio, non pubblichiamo.
5. Offri qualcosa di utile con la richiesta, come una breve storia dietro l'iscrizione, in modo che il post si guadagni il suo posto.

Gruppo per canale

Le community di Telegram e WhatsApp hanno amministratori che possono approvare un post o fissarlo; consulta le guide su Telegram e canali WhatsApp. Forum e subreddit hanno regole scritte e moderatori; vedi Reddit. Reti regionali come VK hanno le loro norme. In ogni luogo pubblichiamo una volta, rispondiamo educatamente ai commenti e ce ne andiamo quando il concorso finisce.

Cosa contiene un'email di supporto basata sul consenso?

Contiene una richiesta, un link e un modo semplice per smettere di riceverla. L'email funziona meglio quando proviene da un nome che il lettore conosce, quindi la scriviamo perché tu la invii dal tuo indirizzo o dal tuo strumento di gestione liste.

La struttura dell'email

• Oggetto: dice chi e cosa, come il tuo nome e l'iscrizione, non un trucco o un conto alla rovescia.
• Apertura: una o due frasi sul perché l'iscrizione è importante per te.
• La richiesta: i passaggi per votare in ordine, inclusa qualsiasi email di conferma o login richiesto dal concorso.
• Un link alla pagina di iscrizione, con un tag di tracciamento in modo che le visite da questa email siano conteggiate separatamente.
• Piè di pagina: la tua identità, il motivo per cui ricevono il messaggio e un modo funzionante per annullare l'iscrizione.

Tempistica

Pianifichiamo non più di pochi messaggi durante il concorso: una nota di apertura, un promemoria a metà e un messaggio negli ultimi giorni. Chi ha già votato non dovrebbe ricevere di nuovo il promemoria, quindi suggeriamo come tenere una semplice lista delle risposte. La guida alla promozione via email copre il canale in dettaglio, e i testi pronti per essere adattati sono nei modelli per chiedere alle persone di votare.

I premi aziendali dipendono fortemente dalle email dei clienti, quindi la pagina dei premi aziendali mostra come questo si inserisce nel piano più ampio.

In che modo i gruppi e i canali messenger differiscono dall'email?

Sono più veloci, più brevi e più personali, il che significa che gli errori si vedono subito. Un messaggio adatto a un'email risulta pesante in una chat di gruppo, e un post di chat incollato in un'email sembra trascurato.

Regole che manteniamo

• Ci uniamo a un gruppo solo come noi stessi o come tuo rappresentante, apertamente e mai con un nome falso.
• Pubblichiamo nel thread o nel giorno indicato dall'amministratore.
• Non ripetiamo un post, non tagghiamo membri che non hanno chiesto di essere taggati e non inviamo messaggi individuali a sorpresa.
• Quando qualcuno dice di non voler più sentire, ci fermiamo e lo annotiamo nella lista.

Puoi vedere come ogni rete si adatta a un concorso nelle guide alle piattaforme, e un concorso giovanile richiede cure extra, descritte nella pagina per concorsi scolastici, per bambini e animali domestici.

Come tempifichiamo, tracciamo e fatturiamo l'outreach?

Distribuiamo i messaggi durante il concorso in modo che nessuna lista o gruppo ti senta troppo spesso, e tracciamo ogni fonte con il suo link. Una struttura da 7, 14 o 30 giorni è nel calendario della campagna, e lo adattiamo alla scadenza del concorso e alla sua protezione del voto.

Cosa ricevi

• Un foglio delle fonti che elenca ogni lista, gruppo e newsletter, il permesso ottenuto e la data di ogni messaggio.
• Visite da ogni fonte, utilizzando link taggati e l'analytics della piattaforma dove disponibile.
• Risposte e domande dei destinatari, con suggerimenti su come rispondere.
• Un breve riepilogo con cosa tenere per il prossimo concorso, come i gruppi che hanno accolto la richiesta.

Fatturazione

La nostra parcella copre pianificazione, scrittura, permessi, invio o pubblicazione e reportistica; viene quotata su richiesta e confermata per iscritto prima dell'inizio del lavoro. Se una community o una newsletter addebita un costo per l'inserimento, tale costo viene indicato in una riga separata e concordato con te prima. Dove anche annunci a pagamento supportano la campagna, la spesa pubblicitaria va alla piattaforma e viene fatturata separatamente, come descritto in promozione a pagamento.

Cosa non può fare l'outreach e cosa dovresti inviare prima?

L'outreach dipende dalla buona volontà di persone che non controlliamo. Un amministratore di gruppo potrebbe rifiutare, un destinatario potrebbe ignorare l'email e una piattaforma potrebbe limitare i post di un gruppo senza preavviso, quindi pianifichiamo più di una fonte e ti diciamo quali sono certe e quali sono speranzose.

Invia il link e le regole del tuo concorso, il link di iscrizione, la scadenza e una nota di ogni lista, gruppo e community di cui fai parte tramite l'analisi gratuita del concorso. Di' quali possiedi e a quali solo partecipi. Ti restituiremo le regole lette, un piano delle fonti e un preventivo scritto.

Come funziona

1. Elenca i pubblici che già possiediCi dici quali liste email, community e gruppi possiedi o di cui fai parte e come le persone vi si sono unite.
2. Verifica del consenso e delle regoleConfermiamo l'opt-in per ogni lista e leggiamo le regole di ogni gruppo, poi chiediamo agli amministratori prima di pubblicare qualsiasi cosa.
3. Messaggio e pianificazioneScriviamo un messaggio chiaro per ogni pubblico e impostiamo una tempistica distribuita rispetto alla scadenza del concorso.
4. Invio o pubblicazione con permessoI messaggi vengono inviati a tuo nome o con l'approvazione dell'amministratore, ognuno con un link taggato.
5. Risposte, tracciamento e riepilogoRiportiamo visite e risposte per fonte e annotiamo quali gruppi tenere per il prossimo concorso.