공모전 응모작을 위한 커뮤니티·이메일·메신저 아웃리치

어떤 목록과 그룹에 연락할 수 있나요?

관련된 사람들이 이런 종류의 메시지를 받는 데 동의한 경우에만 연락합니다. 이 원칙이 서비스 전체를 결정하며 적용은 간단합니다. 받는 사람이 여러분 또는 그룹으로부터 소식을 받기로 선택하지 않았다면 보내지 않습니다.

허용

• 자체 이메일 목록: 구독자가 여러분의 소식을 받기 위해 가입한 경우.
• 자체 고객 또는 회원 기반: 가입 시 동의한 약관이 이런 업데이트와 요청을 포함하는 경우.
• 여러분이 속한 커뮤니티와 그룹: 관리자가 공모전 요청을 환영한다고 확인한 경우.
• 소유자가 언급을 허용하는 뉴스레터와 채널: 사전에 소유자와 합의한 경우.

불허

• 구매, 임대, 스크래핑한 이메일 및 전화번호 목록. 사용하지 않습니다.
• 동의 없이 사람들을 그룹에 추가하는 행위.
• 각 관리자에게 묻지 않고 같은 메시지를 여러 그룹에 게시하는 행위.
• 채널과 무관하게 이메일, SMS, 메신저로 낯선 사람에게 요청하지 않은 대량 메시지를 보내는 행위.

계획이 두 번째 목록의 항목에 의존한다면 해당 부분은 거절하고 동의 기반 대안을 제안합니다. 더 넓은 경계는 봇 미사용 정책과 거절하는 프로젝트 페이지에서 확인할 수 있습니다.

그룹 규칙과 관리자는 메시지에 어떤 영향을 주나요?

모든 그룹에는 자체 규칙이 있고 관리자가 최종 결정권을 가집니다. 관리자를 피해야 할 장애물이 아니라 허락이 업무의 일부인 파트너로 대합니다.

게시 전 절차

1. 고정된 규칙, 설명, 최근 몇 주간의 게시물을 읽고 그룹이 무엇을 환영하는지 파악합니다.
2. 홍보, 링크, 공모전 요청이 허용되는지, 어느 스레드나 어느 요일에 허용되는지 확인합니다.
3. 관리자에게 먼저 글을 보내 누구인지, 응모작이 무엇인지, 정확히 무엇을 게시하고 싶은지 밝힙니다.
4. 허락을 기다립니다. 거절이거나 답이 없으면 게시하지 않습니다.
5. 응모작의 짧은 배경 이야기처럼 요청과 함께 유용한 내용을 제공해 게시물이 자리를 얻도록 합니다.

채널별 그룹

Telegram과 WhatsApp 커뮤니티에는 게시물을 승인하거나 고정할 수 있는 관리자가 있습니다. Telegram과 WhatsApp 채널 가이드를 참고하세요. 포럼과 서브레딧에는 문서화된 규칙과 모더레이터가 있습니다. Reddit을 참고하세요. VK 같은 지역 네트워크에는 자체 규범이 있습니다. 각 장소에서 한 번만 게시하고, 답장에 정중히 응답하며, 공모전이 끝나면 떠납니다.

동의 기반 지지자 이메일에는 무엇이 들어가나요?

요청 하나, 링크 하나, 수신을 중단할 쉬운 방법이 들어갑니다. 이메일은 받는 사람이 아는 이름에서 올 때 가장 효과적이므로, 여러분의 주소나 목록 도구에서 보낼 수 있도록 작성합니다.

이메일 구성

• 제목 줄: 여러분의 이름과 응모작처럼 누가 무엇인지 밝힙니다. 속임수나 카운트다운은 쓰지 않습니다.
• 도입부: 응모작이 여러분에게 왜 중요한지 한두 문장.
• 요청: 투표 단계를 순서대로, 공모전이 요구하는 확인 이메일이나 로그인도 포함.
• 링크 하나: 응모작 페이지로 연결하며, 이 이메일에서 온 방문을 따로 집계하도록 추적 태그를 붙입니다.
• 하단: 여러분의 신원, 메시지를 받는 이유, 작동하는 수신 거부 방법.

발송 간격

공모전 기간에 몇 통을 넘지 않도록 계획합니다. 시작 안내, 중간 리마인더, 마지막 날짜 메시지입니다. 이미 투표한 사람은 리마인더를 다시 받지 않아야 하므로, 답장을 간단히 기록하는 방법을 제안합니다. 이메일 홍보 가이드에서 채널을 자세히 다루며, 바로 응용할 수 있는 문구는 투표 요청 템플릿에 있습니다.

비즈니스 어워드는 고객 이메일에 크게 의존하므로, 비즈니스 어워드 페이지에서 이것이 전체 계획과 어떻게 맞물리는지 보여줍니다.

메신저 그룹과 채널은 이메일과 어떻게 다른가요?

더 빠르고 짧고 개인적이어서 실수가 빨리 드러납니다. 이메일에 맞는 메시지는 그룹 채팅에서 무겁게 느껴지고, 채팅 게시물을 이메일에 붙여 넣으면 부주의해 보입니다.

지키는 규칙

• 그룹에는 본인 또는 여러분의 대표로만 공개적으로 가입하며, 거짓 이름은 절대 쓰지 않습니다.
• 관리자가 지정한 스레드나 날짜에 게시합니다.
• 게시물을 반복하지 않고, 태그를 요청하지 않은 회원을 태그하지 않으며, 개인에게 갑자기 메시지를 보내지 않습니다.
• 더 이상 듣고 싶지 않다고 하면 중단하고 목록에 기록합니다.

각 네트워크가 공모전에 어떻게 맞는지는 플랫폼 가이드에서 확인할 수 있으며, 청소년 공모전은 더 세심한 주의가 필요하므로 학교·어린이·반려동물 공모전 페이지에서 다룹니다.

아웃리치의 발송 간격, 추적, 청구는 어떻게 하나요?

어떤 목록이나 그룹도 너무 자주 소식을 받지 않도록 공모전 기간에 메시지를 분산하고, 각 출처를 자체 링크로 추적합니다. 7일, 14일, 30일 구성은 캠페인 캘린더에 있으며, 공모전 마감과 투표 보호 정책에 맞춰 조정합니다.

받는 것

• 모든 목록, 그룹, 뉴스레터와 획득한 허락, 각 메시지 날짜를 기록한 출처 시트.
• 태그 링크와 가능한 경우 플랫폼 자체 분석을 활용한 출처별 방문.
• 수신자의 답장과 질문, 그리고 답변 방법 제안.
• 다음 공모전에 유지할 내용(예: 요청을 환영한 그룹)을 담은 짧은 마무리 리포트.

청구

수수료는 기획, 작성, 허락, 발송 또는 게시, 리포트를 포함하며 요청 시 견적을 제공하고 작업 시작 전에 서면으로 확정합니다. 커뮤니티나 뉴스레터가 게재 비용을 청구하면 별도 항목으로 표시하고 사전에 합의합니다. 유료 광고가 캠페인을 함께 지원하는 경우 광고비는 플랫폼에 지급되며 유료 프로모션에 명시된 대로 별도 청구됩니다.

아웃리치가 할 수 없는 일은 무엇이며, 먼저 무엇을 보내야 하나요?

아웃리치는 우리가 통제하지 못하는 사람들의 호의에 의존합니다. 그룹 관리자가 거절할 수 있고, 수신자가 이메일을 무시할 수 있으며, 플랫폼이 예고 없이 그룹 게시를 제한할 수 있습니다. 그래서 하나 이상의 출처를 계획하고 어느 것이 확실하고 어느 것이 기대에 그치는지 알려드립니다.

무료 공모전 분석을 통해 공모전 링크와 규칙, 응모작 링크, 마감일, 그리고 여러분이 속한 모든 목록·그룹·커뮤니티를 보내 주세요. 어느 것이 여러분 소유이고 어느 것에 단지 참여만 하는지 밝혀 주세요. 규칙 검토 결과, 출처 계획, 서면 견적을 돌려드립니다.

이용 방법

1. 이미 보유한 대상 목록 작성여러분이 소유하거나 속한 이메일 목록, 커뮤니티, 그룹과 사람들이 어떻게 가입했는지 알려 주세요.
2. 동의 및 규칙 확인각 목록의 수신 동의를 확인하고 모든 그룹의 규칙을 읽은 뒤, 게시 전에 관리자에게 허락을 요청합니다.
3. 메시지와 일정대상별로 명확한 메시지 하나를 작성하고 공모전 마감에 맞춰 분산된 일정을 세웁니다.
4. 허락 후 발송 또는 게시여러분의 이름으로 또는 관리자 승인 아래 메시지를 보내며, 각각 추적 태그 링크를 붙입니다.
5. 답장, 추적, 마무리출처별 방문과 답장을 리포트하고 다음 공모전에 유지할 그룹을 기록합니다.