Community-, E-Mail- und Messenger-Outreach für Wettbewerbsbeiträge

Welche Listen und Gruppen dürfen wir überhaupt kontaktieren?

Nur solche, in denen die Beteiligten zugestimmt haben, diese Art von Nachricht zu erhalten. Diese Regel bestimmt den gesamten Service, und sie ist einfach anzuwenden: Wenn der Empfänger nicht entschieden hat, von Ihnen oder von der Gruppe zu hören, senden wir nicht.

Erlaubt

• Ihre eigene E-Mail-Liste, bei der sich Abonnenten angemeldet haben, um von Ihnen zu hören.
• Ihre eigene Kunden- oder Mitgliederbasis, bei der die akzeptierten Bedingungen Updates und Anfragen dieser Art abdecken.
• Communities und Gruppen, denen Sie angehören, bei denen der Admin bestätigt hat, dass eine Wettbewerbsanfrage willkommen ist.
• Newsletter und Kanäle, deren Inhaber eine Erwähnung akzeptieren, im Voraus mit dem Inhaber vereinbart.

Nicht erlaubt

• Gekaufte, gemietete oder gescrapte E-Mail- und Telefonlisten. Wir verwenden sie nicht.
• Personen ohne deren Einwilligung zu Gruppen hinzufügen.
• Dieselbe Nachricht in vielen Gruppen posten, ohne jeden Admin zu fragen.
• Unaufgeforderte Massennachrichten an Fremde per E-Mail, SMS oder Messenger senden, egal über welchen Kanal.

Wenn Ihr Plan von einem Punkt der zweiten Liste abhängt, lehnen wir diesen Teil ab und schlagen eine einwilligungsbasierte Alternative vor. Die weitere Abgrenzung ist auf den Seiten zu unserer No-Bots-Richtlinie und Projekten, die wir ablehnen dargelegt.

Wie prägen Gruppenregeln und Admins die Nachricht?

Jede Gruppe hat ihre eigenen Regeln, und der Admin hat das letzte Wort darüber. Wir behandeln den Admin als Partner, dessen Erlaubnis Teil der Arbeit ist, nicht als Hindernis, das man umgeht.

Bevor etwas gepostet wird

1. Die angehefteten Regeln, die Beschreibung und die Beiträge der letzten Wochen lesen, um zu sehen, was die Gruppe willkommen heißt.
2. Prüfen, ob Werbung, Links oder Wettbewerbsanfragen erlaubt sind und in welchem Thread oder an welchem Tag.
3. Zuerst den Admin anschreiben, mit Angabe, wer Sie sind, was der Beitrag ist und genau was Sie posten möchten.
4. Auf ein Ja warten. Bei Nein oder Schweigen posten wir nicht.
5. Etwas Nützliches mit der Anfrage anbieten, etwa eine kurze Geschichte hinter dem Beitrag, damit der Post seinen Platz verdient.

Gruppe nach Kanal

Telegram- und WhatsApp-Communities haben Admins, die einen Beitrag genehmigen oder anheften können; siehe die Leitfäden zu Telegram und WhatsApp-Kanälen. Foren und Subreddits haben geschriebene Regeln und Moderatoren; siehe Reddit. Regionale Netzwerke wie VK haben ihre eigenen Normen. An jedem Ort posten wir einmal, beantworten Antworten höflich und ziehen uns zurück, wenn der Wettbewerb endet.

Was enthält eine einwilligungsbasierte Unterstützer-E-Mail?

Sie enthält eine Bitte, einen Link und eine einfache Möglichkeit, keine weiteren Nachrichten zu erhalten. E-Mail funktioniert am besten, wenn sie von einem Namen kommt, den der Leser kennt, daher schreiben wir sie so, dass Sie sie von Ihrer eigenen Adresse oder Ihrem Listen-Tool versenden können.

Der Aufbau der E-Mail

• Betreffzeile: sagt wer und was, etwa Ihr Name und der Beitrag, kein Trick und kein Countdown.
• Einstieg: ein oder zwei Sätze dazu, warum Ihnen der Beitrag wichtig ist.
• Die Bitte: die Abstimmungsschritte in der richtigen Reihenfolge, einschließlich einer eventuellen Bestätigungs-E-Mail oder Anmeldung, die der Wettbewerb verlangt.
• Ein Link zur Beitragsseite, mit einem Tracking-Tag, damit Besuche aus dieser E-Mail separat gezählt werden.
• Fußzeile: Ihre Identität, warum die Person die Nachricht erhält und eine funktionierende Möglichkeit zum Abmelden.

Taktung

Wir planen nicht mehr als einige wenige Nachrichten über den Wettbewerb hinweg: eine Auftaktnachricht, eine Erinnerung zur Mitte und eine Nachricht in den letzten Tagen. Wer bereits abgestimmt hat, sollte die Erinnerung nicht erneut erhalten, daher schlagen wir vor, wie Sie eine einfache Liste der Antworten führen. Der Leitfaden zur E-Mail-Promotion behandelt den Kanal ausführlich, und die anpassbaren Formulierungen finden Sie in den Vorlagen für Abstimmungsaufrufe.

Business-Awards hängen stark von Kunden-E-Mails ab, daher zeigt die Seite für Business-Awards, wie dies in den größeren Plan passt.

Wie unterscheiden sich Messenger-Gruppen und -Kanäle von E-Mail?

Sie sind schneller, kürzer und persönlicher, was bedeutet, dass Fehler schnell sichtbar werden. Eine Nachricht, die zu einer E-Mail passt, wirkt in einem Gruppenchat schwer, und ein Chat-Beitrag, der in eine E-Mail kopiert wird, wirkt nachlässig.

Regeln, die wir einhalten

• Wir treten einer Gruppe nur als wir selbst oder als Ihr Vertreter auf, offen und niemals unter einem falschen Namen.
• Wir posten in dem Thread oder an dem Tag, den der Admin nennt.
• Wir wiederholen einen Beitrag nicht, markieren keine Mitglieder, die nicht darum gebeten haben, und schreiben keine Einzelpersonen unaufgefordert an.
• Wenn jemand sagt, dass er nichts mehr hören möchte, hören wir auf und vermerken es auf der Liste.

Wie jedes Netzwerk zu einem Wettbewerb passt, sehen Sie in den Plattform-Leitfäden, und ein Jugendwettbewerb erfordert besondere Sorgfalt, dargelegt auf der Seite für Schul-, Kinder- und Haustierwettbewerbe.

Wie takten, verfolgen und berechnen wir Outreach?

Wir verteilen Nachrichten über den Wettbewerb, damit keine Liste und keine Gruppe zu oft von Ihnen hört, und wir verfolgen jede Quelle mit ihrem eigenen Link. Eine Aufteilung über 7, 14 oder 30 Tage finden Sie im Kampagnenkalender, und wir passen sie an die Frist des Wettbewerbs und seinen Abstimmungsschutz an.

Was Sie erhalten

• Ein Quellenblatt, das jede Liste, Gruppe und jeden Newsletter nennt, die erhaltene Erlaubnis und das Datum jeder Nachricht.
• Besuche aus jeder Quelle, mithilfe getaggter Links und der plattformeigenen Analyse, wo verfügbar.
• Antworten und Fragen von Empfängern, mit Vorschlägen, wie Sie sie beantworten können.
• Eine kurze Zusammenfassung mit dem, was für den nächsten Wettbewerb zu behalten ist, etwa Gruppen, die die Anfrage willkommen geheißen haben.

Abrechnung

Unsere Gebühr deckt Planung, Texte, Erlaubnisse, Versand oder Posten und Berichterstattung ab; sie wird auf Anfrage angeboten und vor Arbeitsbeginn schriftlich bestätigt. Wenn eine Community oder ein Newsletter eine Gebühr für eine Platzierung verlangt, wird diese separat ausgewiesen und vorher mit Ihnen vereinbart. Wenn bezahlte Anzeigen die Kampagne zusätzlich unterstützen, geht das Werbebudget an die Plattform und wird separat in Rechnung gestellt, wie unter bezahlte Promotion dargelegt.

Was kann Outreach nicht leisten, und was sollten Sie zuerst senden?

Outreach hängt vom Wohlwollen von Menschen ab, die wir nicht kontrollieren. Ein Gruppen-Admin kann ablehnen, ein Empfänger kann die E-Mail ignorieren, und eine Plattform kann die Beiträge einer Gruppe ohne Vorankündigung einschränken, daher planen wir mehr als eine Quelle und sagen Ihnen, welche sicher und welche hoffnungsvoll sind.

Senden Sie Ihren Wettbewerbslink und die Regeln, den Beitragslink, die Frist und eine Notiz zu jeder Liste, Gruppe und Community, der Sie angehören, über die kostenlose Wettbewerbsanalyse. Geben Sie an, welche Ihnen gehören und an welchen Sie nur teilnehmen. Wir senden Ihnen die gelesenen Regeln, einen Quellenplan und ein schriftliches Angebot zurück.

So funktioniert's

1. Die Zielgruppen auflisten, die Sie bereits habenSie teilen uns mit, welche E-Mail-Listen, Communities und Gruppen Sie besitzen oder welchen Sie angehören und wie Personen ihnen beigetreten sind.
2. Einwilligungs- und RegelprüfungWir bestätigen das Opt-in für jede Liste und lesen die Regeln jeder Gruppe, dann fragen wir Admins, bevor etwas gepostet wird.
3. Nachricht und ZeitplanWir schreiben eine klare Nachricht pro Zielgruppe und legen einen getakteten Zeitplan gegen die Wettbewerbsfrist fest.
4. Mit Erlaubnis senden oder postenNachrichten gehen unter Ihrem Namen oder mit Genehmigung des Admins raus, jede mit einem getaggten Link.
5. Antworten, Tracking und AbschlussWir berichten Besuche und Antworten pro Quelle und notieren, welche Gruppen für den nächsten Wettbewerb zu behalten sind.