Welche Laufzeit passt zu Ihrem Wettbewerb: 7, 14 oder 30 Tage?
Die passende Laufzeit entspricht der Zeit, die Ihnen tatsächlich noch für die Abstimmung bleibt. Beginnen Sie mit der Zählung an dem Tag, an dem Sie mit der Arbeit anfangen oder die Abstimmung startet – je nachdem, was später ist – und enden Sie mit der letzten Minute der Abstimmung.
| Verbleibende Zeit | Kalender | Wählen Sie diesen, wenn |
|---|---|---|
| Bis zu einer Woche | 7-Tage-Plan | Die Abstimmung kurz ist oder Sie erst spät vom Wettbewerb erfahren haben |
| Bis zu zwei Wochen | 14-Tage-Plan | Sie eine Zielgruppe testen und die Werbemittel einmal wechseln möchten |
| Etwa einen Monat oder länger | 30-Tage-Plan | Die Zielgruppe breit ist, die Abstimmung mehrere Schritte umfasst oder viele Teilnehmer im Wettbewerb sind |
Drei Entscheidungsregeln
- Liegt Ihre verfügbare Zeit zwischen zwei Laufzeiten, wählen Sie die kürzere und nutzen Sie die übrigen Tage für die Vorbereitung.
- Ziehen Sie einen kurzen Wettbewerb niemals über einen langen Kalender. Wenn Sie wochenlang dieselbe Bitte wiederholen, ermüden Ihre Unterstützer.
- Lesen Sie vorher die Regeln. Der Regel- und Risikocheck zeigt Ihnen, ob externe Werbung und insbesondere bezahlte Werbung überhaupt zulässig sind.
Jeder Plan unten zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge, in der sie erledigt werden sollten. Wenn ein Schritt Anzeigen erwähnt, sind damit Anzeigen gemeint, die über das eigene Anzeigensystem einer Plattform gebucht werden, wie unter bezahlte Werbung für Wettbewerbsteilnahmen beschrieben. Verbieten die Regeln bezahlte Reichweite, behalten Sie die organischen Schritte bei und lassen die Anzeigenschritte aus.
Wie sieht eine Wettbewerbs-Kampagne über 7 Tage Tag für Tag aus?
Der Plan besteht aus einem Vorbereitungstag, einem schnellen Start, einem Test und einem klaren Abschluss. Für eine zweite Vorbereitungsrunde ist keine Zeit; deshalb ist der erste Tag besonders wichtig.
| Tag | Schwerpunkt | Aufgaben |
|---|---|---|
| 1 | Vorbereitung | Regeln prüfen, Abstimmungsschritte schriftlich festhalten, Tracking-Links einrichten, Werbemittel freigeben |
| 2 | Ankündigung | Persönliche Bitten an den engsten Kreis; erste Anzeigenvariante starten |
| 3 | Erste Auswertung | Klicks und abgeschlossene Abstimmungen prüfen; schwächste Anzeige pausieren; zweite Bitte versenden |
| 4 | Zweite Variante | Neue Anzeigenvariante starten; in Gruppen posten, deren Administratoren zugestimmt haben |
| 5 | Erinnerungen | Personen erinnern, die den Beitrag gesehen, aber die Abstimmung nicht abgeschlossen haben |
| 6 | Vortag | Mit genauer Schlusszeit und Zeitzone erinnern; Budget für morgen zurückhalten |
| 7 | Endspurt | Morgens und mittags erinnern, dann aufhören; noch am selben Abend bedanken |
Was Sie schützen sollten
Tag 1 ist der einzige Tag, den Sie nicht auslassen können. Ohne freigegebene Werbemittel und eine schriftliche Liste der Schritte verlieren Sie an jedem folgenden Tag Zeit. An Tag 6 und 7 handeln Unterstützer, die den Beitrag bereits kennen, am ehesten. Halten Sie deshalb einen Teil des Budgets für diese Tage zurück. Die Vorlagen für Abstimmungsbitten liefern Formulierungen für Tag 2, 5, 6 und 7.
Wie sieht ein 14-Tage-Kalender aus?
Der Plan ergänzt eine Zwischenbilanz und einen gezielten Wechsel der Werbemittel. Die zusätzliche Woche gibt Ihnen Zeit, aussagekräftige Daten zu sammeln.
| Tage | Schwerpunkt | Aufgaben |
|---|---|---|
| 1–2 | Vorbereitung | Regeln prüfen, Abstimmungsschritte festhalten, Tracking einrichten, Werbemittel freigeben |
| 3 | Ankündigung | Persönliche Bitten versenden, erste Anzeigenvariante starten, in eigenen Kanälen posten |
| 4–5 | Erste Auswertung | Zielgruppen vergleichen, Anzeigen ohne abgeschlossene Abstimmungen pausieren und die übrigen weiterlaufen lassen |
| 6–7 | Zweite Welle | Neue Bitte mit anderer Formulierung; Kontakt zu Communities, Verteilern oder Creators, sofern die Regeln es zulassen |
| 8 | Zwischenbilanz | Entscheiden, welche Variante bleibt und welche ersetzt wird; verbleibendes Budget prüfen |
| 9–10 | Werbemittel wechseln | Eine neue Geschichte oder einen Beleg einführen, zum Beispiel Kommentare von Unterstützern oder Einblicke hinter die Kulissen |
| 11–12 | Erinnerungen | Personen ansprechen, die den Beitrag gesehen, aber die Abstimmung nicht abgeschlossen haben |
| 13 | Vortag | Mit genauer Schlusszeit erinnern; Dank vorbereiten |
| 14 | Endspurt und Abschluss | Zwei kurze Erinnerungen versenden, zum Ende der Abstimmung aufhören und allen danken |
Die Zwischenbilanz
Beantworten Sie an Tag 8 drei Fragen: Welche Variante führt zu abgeschlossenen Abstimmungen? Bei welchem Schritt springen Unterstützer ab? Wie viel Budget ist noch übrig? Reichen die Zahlen für eine Antwort nicht aus, verlängern Sie den Test um einen Tag, statt zu raten. In unserer Methodik erklären wir, wie wir die Zahlen auswerten.
Wie ist eine 30-Tage-Kampagne Woche für Woche aufgebaut?
Die Kampagne läuft in Phasen und wird an einem festen Tag jeder Woche überprüft. Ein Monat ist lang genug, dass Unterstützer ermüden können. Deshalb sollten Sie die Botschaft variieren und der Zielgruppe zum richtigen Zeitpunkt eine Pause gönnen.
| Tage | Phase | Aufgaben |
|---|---|---|
| 1–4 | Vorbereitung | Regeln und Abstimmungsschritte prüfen, Tracking einrichten, drei Werbemittelvarianten freigeben |
| 5–7 | Ankündigung | Persönliche Bitten versenden, erste Anzeigen schalten, Beitrag in den eigenen Kanälen anheften |
| 8–14 | Lernen | Zwei oder drei Zielgruppen testen; an einem festen Wochentag Bilanz ziehen; schwache Anzeigen pausieren |
| 15–21 | Ausbau | Mehr Budget für funktionierende Maßnahmen einsetzen; Creators und Communities ansprechen, sofern die Regeln es zulassen |
| 22–26 | Wechsel | Neue Werbemittel und Einblicke hinter die Kulissen veröffentlichen, Geschichten von Unterstützern teilen; ermüdete Zielgruppen pausieren lassen |
| 27–29 | Countdown | Häufiger erinnern; in jeder Erinnerung die Schlusszeit nennen |
| 30 | Endspurt und Abschluss | Morgens und mittags kurz erinnern; zum Ende der Abstimmung aufhören und allen danken |
Der Rhythmus innerhalb der Wochen
Eine lange Kampagne braucht nicht jeden Tag einen Beitrag. Drei oder vier Kontaktpunkte pro Woche in den eigenen Kanälen sind ein tragfähiger Rhythmus, während bezahlte Anzeigen kontinuierlich im Hintergrund laufen. Besonders nützlich ist der Kalender in der ruhigen Mitte. Nutzen Sie die wöchentliche Überprüfung, um zu entscheiden, ob Sie weitermachen, die Variante wechseln oder pausieren. Vergleichen Sie den Plan außerdem mit dem Budget im Budgetplaner.
Wie und wann sollten Sie Werbemittel wechseln?
Wechseln Sie Werbemittel, wenn dieselben Personen eine Anzeige so oft gesehen haben, dass sie keine Klicks mehr erzielt – nicht nach einem festen Zeitplan. Lassen Sie die erfolgreichste Anzeige weiterlaufen, während Sie eine Alternative testen.
Vier Varianten, die Sie in Reserve halten sollten
- Persönlich: Wer Sie sind und warum Sie teilgenommen haben.
- Handwerk oder Anliegen: Was der Beitrag ist, gezeigt anhand der Arbeit selbst.
- Rückmeldungen von Unterstützern: Kommentare, Fotos oder Nachrichten, die Sie mit Zustimmung verwenden.
- Frist: Ein sachlicher Hinweis auf die Schlusszeit und die Abstimmungsschritte.
Regeln für den Wechsel
- Ändern Sie jeweils nur eine Sache: das Bild, die Überschrift oder die Bitte – nicht alle drei.
- Nehmen Sie eine Anzeige aus dem Programm, wenn die Klicks bei gleichbleibender Zielgruppe zurückgehen, und bewahren Sie die Notizen zur Zielgruppe auf.
- Wechseln Sie im letzten Drittel des Kalenders zur Variante mit dem Hinweis auf die Frist.
- Lassen Sie jedes neue Werbemittel vor der Veröffentlichung erneut freigeben.
Planen Sie bei einer Kampagne, die länger als eine Woche dauert, vor dem Start zwei oder drei Varianten ein. So entscheiden Sie an einem festgelegten Tag über den Wechsel, statt improvisieren zu müssen. Unser Service für Werbemittel und Texte erstellt die Inhalte. Auf unserer Seite zum Prozess erfahren Sie, wann die Freigaben anstehen.
Was gehört in die letzten 48 Stunden und in den Abschluss nach Ende der Abstimmung?
Prüfen Sie die Angaben, versenden Sie zwei gut getimte Erinnerungen und beenden Sie die Kampagne sauber. Halten Sie anschließend die Ergebnisse fest, solange die Daten noch aktuell sind.
Die letzten 48 Stunden
- Prüfen Sie die Schlusszeit und die Zeitzone auf der Abstimmungsseite, statt sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen.
- Erinnern Sie am Vortag alle, die nicht darum gebeten haben, keine Nachrichten mehr zu erhalten.
- Schalten Sie Erinnerungsanzeigen für Personen, die den Beitrag bereits gesehen haben.
- Versenden Sie am letzten Tag eine Erinnerung am Morgen und eine am Mittag, aber keine weiteren.
- Pausieren Sie alle Anzeigen zum Ende der Abstimmung.
Nach dem Ende
- Versenden Sie noch am selben Abend eine Dankesnachricht.
- Speichern Sie die Plattformberichte, Werbemitteldateien und Notizen zur Zielgruppe.
- Notieren Sie das Datum der Ergebnisbekanntgabe und den Kanal, über den der Veranstalter sie veröffentlicht.
- Halten Sie fest, welche Variante, Zielgruppe und welcher Schritt wichtig waren – für den nächsten Wettbewerb.
- Behalten Sie die Werbekonten, die samt ihrer Historie Ihnen gehören.
Unabhängig vom Ergebnis behalten Sie dieselben Notizen und eine getestete Zielgruppe für den nächsten Wettbewerb. So müssen Sie nicht wieder bei null anfangen.
Was sollten Sie tun, wenn sich während des Wettbewerbs etwas ändert?
Passen Sie den Kalender an, nicht die Grundsätze. Die meisten unerwarteten Änderungen lassen sich einigen wenigen Fällen zuordnen.
- Der Veranstalter ändert eine Regel. Lesen Sie die neue Regel, pausieren Sie alles, was sie betrifft, und fragen Sie schriftlich nach. Ist externe Werbung jetzt verboten, stellen Sie sie ein.
- Die Abstimmungsseite ist nicht erreichbar. Pausieren Sie Anzeigen und Erinnerungen, bis die Seite wieder funktioniert. Starten Sie dann mit einer kurzen Entschuldigung und der korrigierten Schlusszeit neu.
- Eine Plattform lehnt eine Anzeige ab. Ändern Sie die Formulierung oder nutzen Sie einen anderen Kanal. Reichen Sie dieselbe Anzeige nicht wiederholt ein.
- Ein Konkurrent liegt plötzlich vorn. Verdoppeln Sie nicht das Budget. Warten Sie bis zum festgelegten Überprüfungstag und entscheiden Sie anhand der Daten.
- Ein Unterstützer oder ein Elternteil widerruft die Zustimmung. Entfernen Sie das Material und stoppen Sie die Anzeigen, in denen es verwendet wird.
Zwei Einschränkungen lassen sich mit keinem Kalender umgehen: die Auslegung der eigenen Regeln durch den Veranstalter und die Prüfung, die jede Plattform vor der Freigabe einer Anzeige durchführt. Aus genau diesem Grund planen wir bei längeren Kampagnen einige Puffertage ein.
Senden Sie uns Ihre Termine und die Regeln über die kostenlose Wettbewerbsanalyse. Wir erstellen einen Kalender mit Verantwortlichen und Freigabeterminen, der auf Ihren Wettbewerb zugeschnitten ist.
So funktioniert's
- Laufzeit auswählenZählen Sie die verbleibende Abstimmungszeit und wählen Sie den passenden Plan für 7, 14 oder 30 Tage.
- Termine in die Tabelle eintragenErsetzen Sie die Tagesnummern durch konkrete Termine und ergänzen Sie die Schlusszeit samt Zeitzone.
- Werbemittel vorbereitenLassen Sie vor Tag 1 zwei oder drei Varianten freigeben, damit Sie an einem festgelegten Tag über den Wechsel entscheiden können.
- Einen festen Überprüfungstag einplanenWerten Sie die Ergebnisse jede Woche am selben Tag aus und ändern Sie jeweils nur eine Sache.
- Abschließen und Ergebnisse festhaltenPausieren Sie die Anzeigen zum Ende der Abstimmung, versenden Sie die Dankesnachricht und speichern Sie Berichte und Notizen zur Zielgruppe.
Häufige Fragen
Welchen Kalender sollte ich verwenden, wenn noch zehn Tage bleiben?
Nutzen Sie den 7-Tage-Plan und verwenden Sie die übrigen Tage für die Vorbereitung. So sind die Werbemittel freigegeben und die Abstimmungsschritte schriftlich festgehalten, bevor Tag 1 beginnt. Wenn Sie den 14-Tage-Plan auf zehn Tage verkürzen, bleibt zu wenig Zeit für aussagekräftige Tests. Ziel sind ein klarer Start und ein starker Abschluss – nicht, jeden Tag auszufüllen.
Wie viele Beiträge sollte ich während eines Wettbewerbs pro Tag veröffentlichen?
Weniger, als Sie vielleicht erwarten. Drei oder vier Kontaktpunkte pro Woche in den eigenen Kanälen und kontinuierlich laufende Anzeigen ergeben bei einer langen Kampagne einen tragfähigen Rhythmus. Bei einer kurzen Kampagne sollten Sie sich auf die ersten und die letzten beiden Tage konzentrieren. Wenn Sie dieselben Personen täglich bitten, ermüden sie und stimmen tendenziell seltener ab.
Kann ich mit der Werbung beginnen, bevor die Abstimmung startet?
Nur wenn die Regeln Ankündigungen vor Beginn der Abstimmung erlauben. Viele Regeln gestatten das, und eine Vorschau auf den Beitrag ist eine gute Möglichkeit, die ruhigen Tage zu nutzen. Sind die Regeln dazu unklar, fragen Sie den Veranstalter schriftlich. Wir nutzen die Tage vor dem Start für die Vorbereitung, die überall zulässig ist.
Wann ist der beste Zeitpunkt für den Endspurt?
Dann, wenn Ihre Unterstützer online sind. Das hängt von der Zielgruppe und der Plattform ab. In den ersten Tagen lesen wir den passenden Zeitpunkt aus der Analyse der Plattform ab und richten die Erinnerungen am letzten Tag danach aus. Als Ausgangspunkt genügen eine Erinnerung am Morgen und eine am Mittag. Mehr können schnell als Druck empfunden werden.
Erhalte ich mit einer längeren Kampagne mehr Stimmen als mit einer kurzen?
Nicht automatisch. Eine längere Kampagne bietet mehr Zeit für Tests und um Personen zu erreichen, die mehrere Erinnerungen brauchen. Das Ergebnis hängt jedoch von den Teilnehmern, den Abstimmenden und den Regeln ab. Wir empfehlen eine Laufzeit, die zu Ihrem Abstimmungszeitraum und dem Aufwand passt, den Sie leisten können.
Führen Sie den Kalender für mich durch?
Ja. Wir richten die Anzeigen ein, erstellen die Werbemittel, versenden Erinnerungen und berichten täglich. Sie geben jede Nachricht frei, bevor sie verschickt wird. Senden Sie uns Ihre Termine und die Regeln über die kostenlose Wettbewerbsanalyse. Wir erstellen einen Kalender mit Verantwortlichen und Freigabeterminen sowie ein schriftliches Angebot.
Was ist, wenn ich erst wenige Tage vor dem Ende vom Wettbewerb erfahre?
Nutzen Sie den 7-Tage-Plan in verkürzter Form: Prüfen Sie am ersten Tag die Regeln und erstellen Sie die Werbemittel, kündigen Sie den Wettbewerb am zweiten Tag an und reservieren Sie die letzten beiden Tage für Erinnerungen. Prüfen Sie zuerst, ob die Regeln externe Werbung zulassen. Falls nicht oder wenn die Zeit für eine ordentliche Umsetzung zu knapp ist, sagen wir Ihnen das.
Kostenlose Starter auf WhatsApp
Wählen Sie eines aus. Es öffnet eine vorbereitete Nachricht, damit wir wissen, was Sie brauchen.
Antworten treffen in der Regel innerhalb von 10-30 Minuten während der Arbeitszeiten ein (Mo-Fr 09:00-21:00 GMT+3). Wir geben Ihre Wettbewerbsdetails nicht weiter.
Erzählen Sie uns von Ihrem Wettbewerb
Beantworten Sie vier kurze Fragen und wir antworten mit einem Plan und dem nächsten Schritt. Die kostenlose Wettbewerbsanalyse kommt zuerst, und jedes Angebot wird schriftlich bestätigt, bevor die Arbeit beginnt.
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