Quelle durée de calendrier correspond à votre concours : 7, 14 ou 30 jours ?
Celle qui correspond au temps de vote qu'il vous reste réellement. Commencez le décompte le jour où vous commencez le travail ou le jour où le vote s'ouvre, selon le plus tardif, et terminez à la dernière minute du vote.
| Temps restant | Calendrier | Quand le choisir |
|---|---|---|
| Jusqu'à une semaine | 7 jours | Le vote est court, ou vous avez trouvé le concours tard |
| Jusqu'à deux semaines | 14 jours | Vous avez une audience à tester et un changement de créa à faire |
| Environ un mois ou plus | 30 jours | L'audience est large, le vote comporte plusieurs étapes, ou le champ est concurrentiel |
Trois règles de décision
- Si votre temps se situe entre deux durées, prenez la plus courte et utilisez les jours supplémentaires pour la préparation.
- N'étirez jamais un concours court sur un long calendrier. Répéter la même demande pendant des semaines lasse les soutiens.
- Avant chacun d'eux, lisez le règlement. La vérification des règles et des risques vous indique si la promotion externe, et en particulier la promotion payante, est autorisée ou non.
Chaque plan ci-dessous montre le travail dans l'ordre où il doit se dérouler. Lorsqu'une étape mentionne des publicités, cela signifie des publicités achetées dans le système publicitaire propre de la plateforme, comme décrit dans la section promotion payante des participations au concours. Si le règlement interdit la portée payante, conservez les étapes organiques et supprimez les étapes publicitaires.
À quoi ressemble une campagne de concours de 7 jours, jour par jour ?
Elle ressemble à un jour de préparation, un lancement rapide, un seul test et une fin ferme. Il n'y a pas de place pour une deuxième phase de configuration, donc le premier jour est le plus important.
| Jour | Focus | Actions |
|---|---|---|
| 1 | Configuration | Vérification des règles, liste écrite des étapes de vote, liens de suivi, créa approuvé |
| 2 | Annonce | Demandes personnelles à votre cercle le plus proche ; premier angle publicitaire en ligne |
| 3 | Première lecture | Vérifier les clics et les votes terminés ; mettre en pause la pub la plus faible ; envoyer la deuxième demande |
| 4 | Deuxième angle | Lancer un nouvel angle publicitaire ; poster dans les groupes dont les admins ont accepté |
| 5 | Relances | Relancer les personnes qui ont vu la participation mais n'ont pas terminé le vote |
| 6 | Veille | Relance avec l'heure de clôture exacte et le fuseau horaire ; budget conservé pour demain |
| 7 | Dernier push | Relance le matin, relance à midi, puis arrêter ; remerciement le soir même |
Ce qu'il faut protéger
Le jour 1 est le seul jour que vous ne pouvez pas sauter. Sans créa approuvé et une liste écrite des étapes, chaque jour suivant perd du temps. Les jours 6 et 7 sont les deux jours où les soutiens qui connaissent déjà la participation sont les plus susceptibles d'agir, donc gardez une partie du budget pour eux. Les modèles de demande de vote fournissent le wording pour les jours 2, 5, 6 et 7.
À quoi ressemble un calendrier de 14 jours ?
Il ajoute un point d'étape à mi-parcours et un changement délibéré de créa. La semaine supplémentaire donne au temps de signifier quelque chose.
| Jours | Focus | Actions |
|---|---|---|
| 1-2 | Préparation | Vérification des règles, étapes de vote, suivi, approbation des créas |
| 3 | Annonce | Demandes personnelles, premier angle publicitaire en ligne, publication sur vos propres canaux |
| 4-5 | Première lecture | Comparer les audiences, mettre en pause ce qui ne génère pas de votes terminés, garder le reste |
| 6-7 | Deuxième vague | Nouvelle demande avec un nouveau wording ; prospection auprès des communautés, listes ou créateurs si le règlement le permet |
| 8 | Point d'étape à mi-parcours | Décider quel angle reste et lequel est remplacé ; confirmer le budget restant |
| 9-10 | Changement de créa | Introduire une nouvelle histoire ou preuve, comme les commentaires des soutiens ou des coulisses |
| 11-12 | Relances | Cibler les personnes qui ont vu la participation et n'ont pas terminé le vote |
| 13 | Veille | Relance avec l'heure de clôture exacte ; préparer le remerciement |
| 14 | Dernier push et clôture | Deux courtes relances, arrêter à la clôture, remercier tout le monde |
Le point d'étape à mi-parcours
Au jour 8, répondez à trois questions : quel angle génère des votes terminés, quelle étape perd des soutiens, et quel budget reste-t-il. Si les chiffres sont trop faibles pour répondre, prolongez le test d'un jour au lieu de deviner. Notre méthodologie explique comment nous les lisons.
Comment une campagne de 30 jours est-elle rythmée semaine par semaine ?
En phases, avec un point d'étape un jour fixe chaque semaine. Un mois est assez long pour que les soutiens se lassent, donc le travail consiste à varier le message et à reposer l'audience aux bons moments.
| Jours | Phase | Actions |
|---|---|---|
| 1-4 | Préparation | Règles, étapes de vote, suivi, trois angles créas approuvés |
| 5-7 | Annonce | Demandes personnelles, premières pubs, un post épinglé sur vos propres canaux |
| 8-14 | Apprentissage | Tester deux ou trois audiences ; point d'étape hebdomadaire un jour fixe ; mettre en pause les pubs faibles |
| 15-21 | Passage à l'échelle | Mettre plus de budget derrière ce qui fonctionne ; prospection auprès des créateurs et communautés si le règlement le permet |
| 22-26 | Rotation | Nouveau créa, contenu en coulisses, histoires de soutiens ; reposer les audiences fatiguées |
| 27-29 | Compte à rebours | Les relances augmentent en fréquence ; chacune mentionne l'heure de clôture |
| 30 | Dernier push et clôture | Courtes relances le matin et à midi ; arrêter à la clôture ; remerciement |
Le rythme au sein des semaines
Une longue campagne n'a pas besoin d'un post chaque jour. Trois ou quatre points de contact par semaine sur vos propres canaux est un rythme soutenable, avec des publicités payantes qui tournent en arrière-plan. Le calendrier montre son utilité dans le milieu calme. Utilisez le point d'étape hebdomadaire pour décider de continuer, de changer d'angle ou de faire une pause, et comparez le plan avec le budget dans le planificateur budgétaire.
Comment et quand faire tourner les créas ?
Faites tourner quand les mêmes personnes ont vu une annonce assez souvent pour qu'elle cesse de générer des clics, et pas sur un minuteur. Gardez le gagnant en course pendant qu'un challenger est testé.
Quatre angles à garder en réserve
- Personnel : qui vous êtes et pourquoi vous avez participé.
- Métier ou cause : ce qu'est la participation, montré à travers le travail lui-même.
- Preuve des soutiens : commentaires, photos ou messages, utilisés avec permission.
- Date limite : un simple rappel de l'heure de clôture et des étapes de vote.
Règles de rotation
- Changez une chose à la fois : l'image, le titre ou la demande, pas les trois.
- Retirez une annonce quand les clics baissent alors que l'audience reste la même, et conservez ses notes d'audience.
- Passez à l'angle de la date limite dans le dernier tiers du calendrier.
- Re-approuvez chaque nouveau morceau avant qu'il ne soit mis en ligne.
Pour une campagne de plus d'une semaine, planifiez deux ou trois angles avant le lancement, afin que la rotation soit une décision à une date et non une course. Notre service de création et de textes produit les pièces, et notre page processus montre où tombent les approbations.
Qu'est-ce qui appartient aux dernières 48 heures et après la clôture ?
Confirmation, deux relances bien chronométrées et un arrêt propre, puis une clôture pendant que les données sont fraîches.
Les dernières 48 heures
- Confirmez l'heure de clôture et son fuseau horaire sur la page de vote, pas de mémoire.
- Envoyez la relance de la veille à tous ceux qui n'ont pas décliné.
- Lancez des publicités de relance auprès des personnes qui ont déjà vu la participation.
- Le dernier jour, envoyez une relance le matin et une à midi, et pas plus.
- Mettez en pause chaque publicité à la clôture.
Après la clôture
- Envoyez le remerciement le soir même.
- Sauvegardez les rapports de la plateforme, les fichiers créas et les notes d'audience.
- Notez la date des résultats et le canal où l'organisateur les annoncera.
- Écrivez quel angle, quelle audience et quelle étape ont compté, pour le prochain concours.
- Gardez les comptes publicitaires, qui restent les vôtres avec leur historique.
Quel que soit le résultat, vous gardez les mêmes notes et une audience testée pour le prochain concours, ce qui vaut mieux que de repartir de zéro.
Que faire quand quelque chose change pendant le concours ?
Changez le calendrier, pas les principes. La plupart des perturbations tombent dans une poignée de cas.
- L'organisateur modifie une règle. Lisez-la, mettez en pause tout ce qu'elle affecte et demandez par écrit. Si la promotion externe est désormais interdite, arrêtez.
- La page de vote est hors ligne. Mettez en pause les pubs et les relances jusqu'à ce qu'elle fonctionne, puis redémarrez avec de courtes excuses et l'heure de clôture corrigée.
- Une plateforme refuse une publicité. Corrigez le wording ou passez à un autre canal ; ne réessayez pas la même pub à plusieurs reprises.
- Un concurrent prend de l'avance. Ne doublez pas le budget. Attendez votre jour de point d'étape fixe et décidez sur des données.
- Un soutien retire son consentement, ou un parent le fait. Retirez le matériel et arrêtez les publicités qui l'utilisent.
Deux limites restent en dehors de tout calendrier : la lecture par l'organisateur de ses propres règles, et l'examen que chaque plateforme applique à une publicité avant qu'elle ne puisse être diffusée. Nous gardons quelques jours de marge dans les plans plus longs précisément pour cette raison.
Envoyez vos dates et règles via l'analyse de concours gratuite, et nous vous retournons un calendrier avec les responsables et les dates d'approbation, construit pour votre concours.
Comment ça marche
- Choisir la duréeComptez le temps de vote restant et choisissez le plan correspondant de 7, 14 ou 30 jours.
- Inscrire les dates dans le tableauRemplacez les numéros de jours par des dates réelles et l'heure de clôture par son fuseau horaire.
- Préparer les créasApprouvez deux ou trois angles avant le jour un, afin que la rotation soit une décision à une date.
- Exécuter avec un jour de point d'étape fixeLisez les résultats le même jour chaque semaine et changez une chose à la fois.
- Clôturer et faire le bilanMettez en pause les pubs à la clôture, envoyez le remerciement et sauvegardez les rapports et les notes d'audience.
Questions fréquentes
Quel calendrier dois-je utiliser s'il me reste dix jours ?
Utilisez le plan sur 7 jours et consacrez les jours supplémentaires à la préparation, afin d'avoir un créa approuvé et une liste écrite des étapes de vote avant le jour un. Étirer le plan sur 14 jours sur dix jours laisse trop peu de temps pour tester quoi que ce soit. Le but est un lancement serré et une fin solide, pas de remplir chaque jour.
Combien de posts par jour dois-je publier pendant un concours ?
Moins que vous ne le pensez. Trois ou quatre points de contact par semaine sur vos propres canaux, plus des publicités régulières, est un rythme soutenable pour une longue campagne. Dans une courte, concentrez-vous sur les deux premiers jours et les deux derniers. Demander aux mêmes personnes tous les jours les lasse et tend à réduire les votes.
Puis-je commencer à promouvoir avant l'ouverture du vote ?
Seulement si le règlement autorise les annonces avant la fenêtre de vote. Beaucoup le font, et un aperçu de la participation est une bonne utilisation des jours calmes. Là où le règlement est silencieux, demandez à l'organisateur par écrit. Nous utilisons les jours de pré-ouverture pour la préparation, ce qui est autorisé partout.
Quel est le meilleur moment pour le dernier push ?
Quand vos soutiens sont en ligne, ce qui diffère selon l'audience et la plateforme. Nous lisons le timing à partir des analytics de la plateforme pendant les premiers jours, puis plaçons les relances du dernier jour en conséquence. Par défaut, une relance le matin et une à midi suffisent, et plus commencent à ressembler à de la pression.
Une campagne plus longue gagne-t-elle plus de votes qu'une courte ?
Pas en soi. Une longue campagne a plus de temps pour tester et pour atteindre les personnes qui ont besoin de plusieurs relances, mais le résultat dépend du champ, des votants et des règles. Nous recommandons la durée qui correspond à votre fenêtre de vote et à l'effort que vous pouvez soutenir.
Allez-vous exécuter le calendrier pour moi ?
Oui. Nous configurons les publicités, rédigeons les textes, plaçons les relances et faisons un rapport quotidien, chaque message étant approuvé par vous avant d'être envoyé. Envoyez vos dates et règles via l'analyse de concours gratuite, et nous vous retournons un calendrier avec les responsables et les dates d'approbation, plus un devis écrit.
Que faire si je trouve le concours seulement quelques jours avant sa clôture ?
Utilisez le plan sur 7 jours compressé : faites la vérification des règles et le créa le premier jour, annoncez le deuxième et réservez les deux derniers jours pour les relances. Vérifiez d'abord que le règlement autorise la promotion externe. Si ce n'est pas le cas, ou si le temps est trop court pour faire le travail correctement, nous le dirons.
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