Promouvoir les participations aux concours pour enfants, animaux de compagnie, beauté et scolaires, avec consentement préalable

Qui doit donner son accord avant qu'une participation d'enfant soit promue ?

Un parent ou tuteur doit donner son accord, par écrit, avant que nous planifiions quoi que ce soit qui montre la participation d'un enfant à des inconnus. Le souhait de l'enfant de participer ne suffit pas, pas plus qu'un formulaire d'inscription de l'organisateur que l'enfant a rempli seul.

Nous demandons une courte note de consentement pour chaque participation impliquant un mineur. Elle précise quelle participation nous pouvons promouvoir, quelles photos ou vidéos peuvent être utilisées, où elles peuvent apparaître et jusqu'à quand. Le consentement peut être retiré à tout moment. Lorsqu'il l'est, les publicités s'arrêtent et la création est retirée.

La note de consentement, point par point

• Qui est l'adulte et quel est son lien avec l'enfant.
• La participation exacte et le concours auquel elle appartient.
• Quelles images, vidéos et prénom (jamais un nom complet par défaut) peuvent apparaître dans les publicités.
• Si l'enfant peut être montré dans des publicités payantes ou seulement l'animal, l'œuvre ou la performance.
• Un contact pour les demandes de retrait.

Deux règles qui décident du projet

Si l'adulte qui a inscrit l'enfant ne peut pas être joint, nous ne commençons pas. Si les conditions de l'organisateur sont muettes sur la promotion externe pour les mineurs, nous demandons à l'organisateur par écrit et attendons la réponse. Notre page sur les projets que nous refusons liste les cas où nous disons non.

Comment les règles d'âge des plateformes et les tranches d'âge des organisateurs modifient-elles le plan ?

Elles décident qui peut être ciblé par une publicité et qui peut détenir le compte qui vote. Il y a trois niveaux, et le plus strict l'emporte.

• La propre tranche du concours. De nombreux concours pour jeunes divisent les participants en groupes d'âge et précisent qui peut voter. Les votants mineurs ont parfois besoin qu'un parent confirme leur vote.
• L'âge minimum de la plateforme. Chaque réseau social publie l'âge auquel une personne peut ouvrir un compte. Un enfant en dessous ne peut pas voter via ce réseau, et nous ne suggérons jamais de contournement.
• Les règles du système publicitaire. Les plateformes publicitaires restreignent la manière dont les audiences incluant des mineurs peuvent être ciblées, et certaines restreignent les sujets des publicités mentionnant des enfants. Nous lisons la politique en vigueur de la plateforme avant de construire une audience.

Ce que cela signifie en pratique

Nous nous adressons aux adultes : parents, grands-parents, proches, enseignants, membres de clubs, voisins et communautés locales. La participation d'un enfant est montrée aux personnes qui voudraient raisonnablement la soutenir. Lorsque le vote demande une étape par e-mail ou téléphone, le message est rédigé pour l'adulte qui l'effectuera, comme le décrivent nos guides sur les types de protection de vote.

Lorsque les règles d'une plateforme et celles d'un organisateur divergent, nous suivons la plus stricte et vous disons laquelle c'était.

Comment promouvoir la participation d'un enfant sans exposer l'enfant ?

En choisissant ce que la publicité montre et ce qu'elle omet. L'objectif est que les supporters reconnaissent la participation, tandis que les inconnus n'apprennent rien sur qui est l'enfant, où il vit ou où il étudie.

Règles créatives que nous appliquons

• Un prénom ou un surnom convenu avec le parent, jamais un nom complet par défaut.
• Pas d'uniforme scolaire, de nom d'école, de rue, de plaque d'immatriculation ou de géotag dans aucune image ou vidéo.
• Commentaires limités sur les publicités montrant un enfant là où la plateforme le permet, et modération active là où elle ne le permet pas.
• L'œuvre, la performance ou l'animal au premier plan chaque fois que le concours le permet.

Qui voit la publicité

Les audiences sont construites autour des adultes et des communautés : une ville, un club sportif, un groupe de parents, un loisir. Nous ne ciblons pas selon les caractéristiques d'un enfant. La plateforme étiquette les emplacements payants comme des publicités, et toute publication de créateur que nous organisons est divulguée comme payante, comme couvert dans la sensibilisation des influenceurs.

Vous approuvez chaque image et chaque phrase avant le lancement. Le service de création et de textes produit le matériel, et le parent a le dernier mot.

Qu'est-ce qui diffère entre les concours de beauté, de talent, scolaires et pour animaux ?

Chaque type place une personne différente au centre, donc chacun a son propre consentement, ton et risque. Ce tableau montre les règles de décision dont nous partons.

Notes sur les deux cas plus difficiles

Les concours de beauté nécessitent une attention supplémentaire car la participation est l'apparence d'une personne. Nous écrivons sur l'histoire, la compétence ou la cause derrière la participation. Pour les mineurs, nous demandons à l'organisateur si le concours a une politique de protection de l'enfance, et nous la lisons.

Les votes scolaires et universitaires se gagnent par la communauté. Nous aidons une classe, un club ou un département à expliquer à quoi sert le vote et à rappeler aux supporters les étapes de vote. Nous ne soutenons pas le vote sur un appareil partagé destiné à contourner une limite d'un vote.

Que doit préparer un parent, un club ou une école avant que nous commencions ?

Préparez un petit dossier de consentement. Cela prend une soirée et fait gagner des jours plus tard.

1. Le lien du concours, le règlement complet et la date limite avec son fuseau horaire.
2. Le lien direct vers la participation et une description simple de la façon dont un supporter vote.
3. Une note de consentement signée ou envoyée par e-mail du parent ou tuteur, couvrant les points ci-dessus.
4. Trois à cinq images ou vidéos approuvées avec tout élément identifiant déjà retiré.
5. Une phrase, dans les propres mots de la famille, sur pourquoi cette participation compte.
6. Le nom d'un adulte qui répondra aux demandes de retrait et aux questions de l'organisateur.

Si une partie manque, l'analyse de concours gratuite est l'endroit pour commencer, et nous vous disons quoi ajouter. La vérification des règles et des risques liste les questions à poser à l'organisateur, y compris celles concernant les mineurs.

Où s'arrête notre responsabilité sur un concours pour jeunes ?

Les organisateurs décident qui peut participer et voter, et les plateformes publicitaires jugent chaque audience et création une publicité à la fois ; les deux peuvent modifier un plan après le lancement. Nous restons dans la règle la plus stricte, conservons la trace du consentement, et faisons une pause immédiate si un organisateur ou une plateforme s'y oppose. Nous ne promettons jamais un classement ou un nombre de votes pour un enfant ou un animal de compagnie.

La prochaine étape est simple. Envoyez le lien du concours, le règlement, la participation et la date limite via l'analyse de concours gratuite, et dites-nous si un mineur est impliqué. Nous répondons avec ce que les règles permettent, le consentement dont nous avons besoin et un devis écrit que vous pouvez approuver avant que quoi que ce soit ne commence. Voir aussi marketing de concours.

Comment ça marche

1. Note de consentementLe parent ou tuteur approuve la participation, les images et un contact de retrait avant que quoi que ce soit ne soit planifié.
2. Vérification des règles et de l'âgeNous lisons les conditions du concours, les étapes de vote et les règles d'âge de chaque plateforme, et notons la règle la plus stricte.
3. Plan et devis destinés aux adultesNous convenons d'audiences de parents, proches et communautés locales, et confirmons le devis par écrit.
4. Approbation de chaque créationVous approuvez chaque image et chaque phrase, avec les noms, écoles et lieux retirés.
5. Lancement, rapports quotidiens, retrait sur demandeLes publicités sont diffusées avec des rapports quotidiens issus des analytics de la plateforme, et s'arrêtent le jour où le consentement est retiré.