Çocuk, evcil hayvan, güzellik ve okul yarışmalarında katılımcı tanıtımı: önce izin

Bir çocuğun katılımı tanıtılmadan önce kimden izin alınmalı?

Bir çocuğun katılımını yabancılara gösterecek herhangi bir plan yapmadan önce ebeveyninden veya yasal vasisinden yazılı izin almamız gerekir. Çocuğun yarışmaya katılmak istemesi tek başına yeterli değildir; çocuğun tek başına doldurduğu organizatör kayıt formu da yeterli sayılmaz.

Reşit olmayan bir çocuğun katıldığı her başvuru için kısa bir izin belgesi isteriz. Belgede hangi katılımı tanıtabileceğimiz, hangi fotoğraf veya videoları kullanabileceğimiz, bunların nerede yayımlanabileceği ve ne zamana kadar kullanılabileceği belirtilir. İzin her zaman geri çekilebilir. İzin geri çekildiğinde reklamlar durdurulur ve görseller kaldırılır.

İzin belgesinde yer alması gerekenler

• Yetişkinin kim olduğu ve çocukla yakınlığı.
• Tanıtılacak katılım ve katılımın ait olduğu yarışma.
• Reklamlarda kullanılabilecek görseller, videolar ve ad (varsayılan olarak tam ad kullanılmaz).
• Çocuğun ücretli reklamlarda gösterilip gösterilemeyeceği veya yalnızca evcil hayvanın, eserin ya da performansın gösterilip gösterilemeyeceği.
• İçerik kaldırma talepleri için iletişim bilgisi.

Projeyi belirleyen iki kural

Çocuğu yarışmaya kaydettiren yetişkine ulaşamazsak çalışmaya başlamayız. Organizatörün şartlarında reşit olmayan katılımcıların dışarıdan tanıtılması hakkında bilgi yoksa organizatöre yazılı olarak sorar ve yanıtı bekleriz. Kabul etmediğimiz projeler sayfamızda hangi durumlarda hayır dediğimizi bulabilirsiniz.

Platformların yaş kuralları ve organizatörün yaş grupları planı nasıl etkiler?

Bu kurallar, reklamın kime gösterilebileceğini ve kimin oy kullanmak için hesap açabileceğini belirler. Üç farklı kural katmanı vardır; bunların en katısı geçerlidir.

• Yarışmanın kendi yaş grupları. Pek çok çocuk ve genç yarışmasında katılımcılar yaş gruplarına ayrılır ve kimlerin oy kullanabileceği belirtilir. Reşit olmayan seçmenlerin oyunu bazen ebeveyn onayı gerekir.
• Platformun asgari yaş sınırı. Her sosyal ağ, hesap açmak için gereken yaşı yayımlar. Bu yaşın altındaki bir çocuk o ağ üzerinden oy kullanamaz; bu kuralı aşmanın bir yolunu da önermeyiz.
• Reklam sisteminin kuralları. Reklam platformları, reşit olmayanları içeren kitlelerin hedeflenmesini sınırlar; bazıları çocuklardan söz eden reklam konularını da kısıtlar. Kitle oluşturmadan önce platformun güncel politikasını inceleriz.

Bu, uygulamada ne anlama gelir?

Reklamları yetişkinlere yöneltiriz: ebeveynlere, büyükanne ve büyükbabalara, akrabalara, öğretmenlere, kulüp üyelerine, komşulara ve yerel topluluklara. Çocuğun katılımını, makul olarak desteklemek isteyebilecek kişilere gösteririz. Oy kullanmak için e-posta veya telefon doğrulaması gerekiyorsa mesaj, bu adımı tamamlayacak yetişkin için yazılır; oylama koruma türleri rehberlerimizde anlatıldığı gibi.

Platform kurallarıyla organizatörün kuralları uyuşmadığında daha katı olanı uygular ve size hangisi olduğunu söyleriz.

Çocuğu ön plana çıkarmadan katılımını nasıl tanıtırsınız?

Bunu, reklamda ne göstereceğimizi ve neleri dışarıda bırakacağımızı seçerek yaparız. Amaç, destekçilerin katılımı tanıması; yabancıların ise çocuğun kim olduğu, nerede yaşadığı veya nerede okuduğu hakkında bilgi edinmemesidir.

Uyguladığımız görsel ve metin kuralları

• Ebeveynin onayladığı bir ad veya takma ad; varsayılan olarak tam ad kullanılmaz.
• Görsel veya videolarda okul üniforması, okul adı, sokak, araç plakası ya da konum etiketi bulunmaz.
• Platform izin verdiğinde çocuğun yer aldığı reklamlardaki yorumlar kısıtlanır; izin vermediğinde yorumlar etkin biçimde denetlenir.
• Yarışma izin veriyorsa eseri, performansı veya evcil hayvanı ön plana çıkarırız.

Reklamı kimler görür?

Kitleleri yetişkinler ve topluluklar etrafında oluştururuz: bir şehir, spor kulübü, ebeveyn grubu veya hobi topluluğu. Çocuğun özelliklerine göre hedefleme yapmayız. Platform, ücretli yerleşimleri reklam olarak etiketler; ayarladığımız içerik üreticisi paylaşımlarının ücretli olduğunu da içerik üreticilerine erişim hizmetimizde açıklarız.

Yayına almadan önce her görseli ve cümleyi onayınıza sunarız. Görsel ve metin hizmeti materyalleri hazırlar; son karar ebeveyne aittir.

Güzellik, yetenek, okul ve evcil hayvan yarışmaları arasında ne fark var?

Her yarışma türünün odağında farklı bir kişi veya konu vardır; bu nedenle izin, üslup ve riskler de farklılık gösterir. Aşağıdaki tabloda başlangıçta uyguladığımız karar kuralları yer alıyor.

Daha hassas iki durumla ilgili notlar

Güzellik yarışmalarında ekstra özen gerekir; çünkü katılım, kişinin görünüşüyle ilgilidir. Katılımın arkasındaki hikâyeyi, beceriyi veya amacı anlatırız. Reşit olmayanlar söz konusu olduğunda organizatöre çocuk güvenliği politikası olup olmadığını sorar ve politikayı inceleriz.

Okul ve üniversite oylamalarında topluluk desteği önemlidir. Sınıfın, kulübün veya bölümün oyun ne için istendiğini açıklamasına ve destekçilerine oy verme adımlarını hatırlatmasına yardımcı oluruz. Tek oy sınırını aşmak amacıyla aynı cihazdan birden fazla oy verilmesini desteklemeyiz.

Başlamadan önce ebeveyn, kulüp veya okul neleri hazırlamalı?

Kısa bir izin dosyası hazırlayın. Bir akşamınızı alır, sonrasında günler kazandırır.

1. Yarışmanın bağlantısı, tüm kuralları ve saat dilimi belirtilmiş son başvuru tarihi.
2. Katılımın doğrudan bağlantısı ve destekçinin nasıl oy kullanacağını sade biçimde anlatan açıklama.
3. Yukarıdaki maddeleri kapsayan, ebeveynin veya yasal vasinin imzaladığı ya da e-postayla gönderdiği izin belgesi.
4. Tanımlayıcı bilgiler önceden çıkarılmış, onaylı üç ila beş görsel veya video.
5. Bu katılımın neden önemli olduğunu ailenin kendi sözleriyle anlatan bir cümle.
6. İçerik kaldırma taleplerine ve organizatörün sorularına yanıt verecek bir yetişkinin adı.

Bazı bilgiler eksikse ücretsiz yarışma analizi ile başlayabilir, neleri eklemeniz gerektiğini öğrenebilirsiniz. Kurallar ve risk kontrolü, reşit olmayan katılımcılarla ilgili olanlar da dâhil, organizatöre yöneltebileceğiniz soruları listeler.

Çocuk ve genç yarışmalarında sorumluluğumuz nerede sona erer?

Kimlerin yarışmaya katılabileceğine ve oy verebileceğine organizatörler karar verir; reklam platformları da her kitleyi ve görseli tek tek değerlendirir. Her ikisi de yayına çıktıktan sonra planı değiştirebilir. Daha katı olan kurala uyar, izin kayıtlarını saklar ve organizatör ya da platform itiraz ederse çalışmayı hemen durdururuz. Bir çocuğun veya evcil hayvanın kazanacağını ya da belirli sayıda oy alacağını asla vaat etmeyiz.

Sonraki adım basit: Yarışma bağlantısını, kuralları, katılımı ve son tarihi ücretsiz yarışma analizi üzerinden gönderin; reşit olmayan birinin yarışmaya katılıp katılmadığını da belirtin. Kuralların neler yapılmasına izin verdiğini, hangi izinlere ihtiyaç duyduğumuzu ve işe başlamadan önce onaylayabileceğiniz yazılı fiyat teklifini size iletiriz. Ayrıca yarışma pazarlaması sayfamıza da göz atın.

Nasıl çalışır

1. İzin belgesiHerhangi bir planlama başlamadan önce ebeveyn veya yasal vasi katılımı ve görselleri onaylar, içerik kaldırma talepleri için iletişim bilgisi verir.
2. Kurallar ve yaş kontrolüYarışma şartlarını, oy verme adımlarını ve her platformun yaş kurallarını inceler; daha katı olan kuralı not ederiz.
3. Yetişkinlere yönelik plan ve fiyat teklifiEbeveynlere, akrabalara ve yerel topluluklara ulaşacak kitleler üzerinde anlaşır, fiyat teklifini yazılı olarak onaylarız.
4. Her görsel ve metnin onayıİsimleri, okulları ve konum bilgilerini çıkardıktan sonra her görseli ve cümleyi onayınıza sunarız.
5. Yayın, günlük raporlar ve istek üzerine kaldırmaReklamlar, platform analytics verilerinden hazırlanan günlük raporlarla yayımlanır; izin geri çekildiği gün durdurulur.