Budget prévisionnel campagne concours : répartition des dépenses publicitaires et frais d'agence, et ce qui fait varier un devis

Comment le budget d'un concours se répartit-il entre dépenses publicitaires et frais d'agence ?

En deux lignes qui sont versées à des parties différentes et ne sont jamais mélangées. Les dépenses publicitaires vont à la plateforme publicitaire. Les frais vont à l'agence pour le travail.

Pourquoi cette séparation est importante

Vous pouvez voir les dépenses sur le tableau de bord de la plateforme elle-même, et les comparer avec notre rapport. Nous ne cachons pas les dépenses publicitaires dans les frais, et nous ne déplaçons pas votre budget entre les plateformes sans vous en informer. Si une plateforme modifie le coût d'affichage d'une publicité, seule la ligne des dépenses bouge.

La troisième ligne n'apparaît que lorsque vous ajoutez une campagne d'influence et de création de contenu. Sans cela, le budget se compose de deux lignes, et c'est ainsi que la plupart des participants commencent.

Qu'est-ce qui fait monter ou baisser le budget publicitaire ?

Six éléments jouent un rôle majeur, et vous pouvez tous les lire sur la page du concours avant même de demander un devis.

Dépenser pour apprendre d'abord

Les premiers jours d'une campagne achètent des informations : quel angle génère des clics, quelle audience termine le vote. Un budget trop faible pour apprendre produit des chiffres que personne ne peut interpréter. Pour cette raison, nous recommandons rarement plus de trois plateformes à la fois, et nous convenons du plafond des dépenses avant le lancement. La manière dont le plan est construit est abordée dans la page promotion payante des inscriptions au concours.

Qu'est-ce qui détermine les frais d'agence ?

Le périmètre et la rapidité. Les frais rémunèrent le temps des personnes, ils suivent donc la quantité de travail nécessaire à la campagne et le délai imparti.

Éléments qui augmentent le périmètre

• Une vérification complexe des règles, par exemple une étape de jury, un vote par wallet ou la participation de mineurs.
• Le nombre de plateformes gérées.
• Le nombre de pièces créatives : publications statiques, vidéos courtes, bannières et le message qui demande le vote, provenant du service de création et de textes.
• La sensibilisation des communautés, des listes ou des messageries, avec consentement, via la sensibilisation des communautés, e-mails et messageries.
• La profondeur du reporting : un résumé quotidien est standard, tandis que des ventilations supplémentaires par pays ou par audience prennent plus de temps.

Ce que fait la rapidité

Un délai proche comprime la configuration, l'approbation et l'apprentissage en moins de jours, et nécessite des personnes disponibles à court terme. Nous informer de la date dès le départ nous permet de planifier le travail de manière homogène.

Ce que les frais n'incluent pas

Les dépenses publicitaires, les frais de créateurs, le matériel stock payant et tout outil que vous nous demandez d'acheter pour vous. Chacun de ces éléments apparaît sur sa propre ligne dans le devis, de sorte que les frais ne deviennent jamais un ensemble illisible.

Comment une fourchette de prix est-elle construite avant votre engagement ?

À partir des faits de votre concours, selon trois scénarios, puis réduite à un seul. Nous la construisons à partir de ce que vous nous dites et de ce que les règles autorisent, afin qu'elle puisse être revérifiée ligne par ligne.

Comment la fourchette se réduit

1. Nous lisons vos règles et les étapes de vote, ce qui fixe ce qui est autorisé.
2. Nous estimons l'audience et la concurrence pour celle-ci.
3. Nous choisissons le scénario qui correspond à votre objectif et à votre délai.
4. Nous rédigeons le devis avec les dépenses publicitaires et les frais sur des lignes séparées, et nous marquons toute projection comme telle.

Le résultat est une fourchette que vous pouvez approuver ou dont vous pouvez vous éloigner. Rien ne commence tant que le devis écrit n'est pas confirmé. Si vous souhaitez voir la séquence d'une campagne avant de choisir, lisez la méthodologie.

Que devez-vous apporter à l'appel stratégique de trente minutes ?

Une fiche remplie. Elle fait de l'appel un moment de décisions, et non de collecte de faits, et la plupart des réponses se trouvent sur la page du concours.

Concours et date limite (avec fuseau horaire) :
Étapes de vote qu'un soutien doit accomplir :
Qui doit voter (ville, profession, centre d'intérêt, langue) :
Où ces personnes passent déjà du temps :
Matériel dont je dispose (photos, clips, textes) :
Plafond de dépenses publicitaires qui me convient :
Réserve conservée pour les derniers jours (oui / non) :
Qui approuve les créations, et à quelle vitesse :
Quelque chose que les règles interdisent :

Le plafond est votre chiffre. Nous ne vous demandons pas de nommer un montant à l'avance, et nous n'en suggérons pas avant d'avoir vu les règles. Nous vous disons ce que chaque scénario peut raisonnablement couvrir.

La vérification des règles et des risques remplit les étapes de vote et les éléments interdits, et le calendrier à 7, 14 et 30 jours vous aide à décider de la durée de la campagne. Demandez l'appel via le starter WhatsApp en bas de cette page.

Quelles décisions budgétaires devez-vous garder pour vous ?

Cinq, et aucune ne nécessite de connaissances expertes.

• Fixez un plafond. Choisissez un total et un plafond quotidien avant le lancement, et mettez-les par écrit. Les plateformes facturent ce qui est diffusé jusqu'au plafond que vous avez fixé.
• Maintenez un rythme régulier. Des dépenses quotidiennes stables conviennent aux concours qui durent plusieurs semaines. Les à-coups laissent des jours calmes entre eux.
• Constituez une réserve pour les derniers jours. Les relances auprès des personnes qui ont déjà vu votre inscription ont tendance à être la diffusion la moins chère de la campagne, donc une partie du budget doit encore être disponible à l'approche de la date limite.
• Décidez quoi mettre en pause. Convenez à l'avance qu'une publicité qui génère des clics mais pas de votes terminés est mise en pause, aussi bonne qu'elle paraisse.
• Ne suivez pas le classement avec les dépenses. Un bond d'un concurrent n'est pas une raison pour doubler le budget. Examinez les données à une date fixe, et approuvez tout changement par écrit.

Nous enregistrons chaque modification du plan et du budget, afin que le rapport final corresponde à ce qui a été convenu. Si votre rythme change, dites-le avant le prochain rapport quotidien, pas après.

Comment savoir si le budget fonctionne ?

Lisez la chaîne de la portée aux votes terminés, et cherchez le maillon qui se brise.

1. Portée et clics. Si peu de personnes voient ou cliquent sur la publicité, l'audience ou le message est erroné.
2. Visites de la page de vote. Si les clics arrivent mais que l'inscription ne bouge pas, la page ou le premier écran est le problème.
3. Votes terminés. Là où la page de vote permet le suivi, nous lions les visites aux votes terminés. Là où ce n'est pas le cas, nous le disons et utilisons le compteur d'inscriptions que vous pouvez voir vous-même.
4. Abandon à une étape. Lorsque les gens commencent le vote et ne le terminent pas, la solution se trouve dans le texte de la relance, pas dans le budget.

Ce que nous faisons de cette lecture

Nous mettons en pause les publicités qui ne rapportent pas leurs dépenses, déplaçons le budget vers celles qui le font, et ajustons le message à l'étape où les soutiens quittent le processus. Les projections sont étiquetées comme telles.

Deux choses échappent à tout budget : la manière dont l'organisateur applique ses propres règles, et la révision publicitaire que chaque plateforme effectue avant qu'une publicité puisse être diffusée. Un retard à ce niveau est un problème de planification que nous signalons, jamais une raison de dépenser plus.

Commencez par l'analyse gratuite du concours, et nous vous renvoyons un devis que vous pouvez approuver ou refuser.

Comment ça marche

1. Recueillir les informations du concoursRassemblez le lien, les règles, la date limite, les étapes de vote et les personnes qui doivent voter.
2. Vérifier les règlesDécidez quelle promotion externe est autorisée avant de discuter du budget.
3. Choisir un scénarioSélectionnez léger, standard ou complet en fonction de l'audience, de la friction de vote et du temps restant.
4. Tenir l'appel stratégiqueParcourez la fiche de travail et définissez votre plafond, votre rythme et votre réserve.
5. Approuver le devis écritLes dépenses publicitaires et les frais apparaissent sur des lignes séparées, et le travail ne commence qu'après votre confirmation.