Calendario de campañas de concursos: planes de 7, 14 y 30 días, día a día

¿Qué duración de calendario se ajusta a tu concurso: 7, 14 o 30 días?

La que coincida con el tiempo de votación que realmente te queda. Empieza la cuenta el día que comiences a trabajar o el día que se abra la votación, lo que ocurra más tarde, y termina en el último minuto de votación.

Tres reglas de decisión

• Si tu tiempo está entre dos duraciones, elige la más corta y usa los días sobrantes para preparación.
• Nunca alargues un concurso corto con un calendario largo. Repetir la misma petición durante semanas cansa a los seguidores.
• Antes de cualquiera de ellos, lee las reglas. La lista de verificación de reglas y riesgos te indica si se permite la promoción externa, y en particular la promoción pagada.

Cada plan a continuación muestra el trabajo en el orden en que debe ocurrir. Donde un paso dice anuncios, significa anuncios comprados dentro del sistema de anuncios propio de una plataforma, como se describe en promoción pagada de inscripciones a concursos. Si las reglas prohíben el alcance pagado, mantén los pasos orgánicos y omite los pasos de anuncios.

¿Cómo se ve una campaña de concurso de 7 días día a día?

Se ve como un día de preparación, un lanzamiento rápido, una sola prueba y un final firme. No hay espacio para una segunda ronda de configuración, así que el primer día tiene el mayor peso.

Qué proteger

El día 1 es el único día que no puedes saltarte. Sin creativos aprobados y una lista escrita de pasos, cada día posterior pierde tiempo. Los días 6 y 7 son los dos días en que los seguidores que ya conocen la inscripción tienen más probabilidades de actuar, así que guarda parte del presupuesto para ellos. Las plantillas de solicitud de voto proporcionan el texto para los días 2, 5, 6 y 7.

¿Cómo se ve un calendario de 14 días?

Añade una revisión intermedia y un cambio deliberado de creativo. La semana extra da tiempo para que los datos signifiquen algo.

La revisión intermedia

En el día 8 responde tres preguntas: qué enfoque genera votos completados, qué paso pierde seguidores y qué presupuesto queda. Si los números son demasiado escasos para responder, extiende la prueba un día en lugar de adivinar. Nuestra metodología explica cómo los leemos.

¿Cómo se organiza una campaña de 30 días semana a semana?

En fases, con una revisión en un día fijo cada semana. Un mes es suficiente para que los seguidores se cansen, así que el trabajo es variar el mensaje y descansar a la audiencia en los momentos adecuados.

El ritmo dentro de las semanas

Una campaña larga no necesita una publicación cada día. Tres o cuatro puntos de contacto a la semana en tus propios canales es un ritmo sostenible, con anuncios pagados funcionando de manera constante en segundo plano. El calendario demuestra su valor en el medio tranquilo. Usa la revisión semanal para decidir si continuar, cambiar el enfoque o pausar, y compara el plan con el presupuesto en el planificador de presupuesto.

¿Cómo y cuándo se deben rotar los creativos?

Rota cuando las mismas personas hayan visto un anuncio tantas veces que deje de generar clics, y no según un temporizador. Mantén el ganador en ejecución mientras se prueba un retador.

Cuatro enfoques para tener en reserva

• Personal: quién eres y por qué te inscribiste.
• Arte o causa: de qué trata la inscripción, mostrado a través del trabajo mismo.
• Prueba de seguidores: comentarios, fotos o mensajes, usados con permiso.
• Fecha límite: un recordatorio simple de la hora de cierre y los pasos de votación.

Reglas de rotación

1. Cambia una cosa a la vez: la imagen, el titular o la petición, no las tres.
2. Retira un anuncio cuando los clics caigan mientras la audiencia se mantiene igual, y guarda sus notas de audiencia.
3. Pasa al enfoque de fecha límite en el último tercio del calendario.
4. Vuelve a aprobar cada nueva pieza antes de que se publique.

Para una campaña de más de una semana, planifica dos o tres enfoques antes del lanzamiento, para que la rotación sea una decisión en una fecha y no un apuro. Nuestro servicio de creativos y textos produce las piezas, y nuestra página de proceso muestra dónde caen las aprobaciones.

¿Qué pertenece a las últimas 48 horas y después del cierre?

Confirmación, dos recordatorios bien programados y un cierre limpio, luego un resumen mientras los datos están frescos.

Las últimas 48 horas

• Confirma la hora de cierre y su zona horaria en la página de votación, no de memoria.
• Envía el recordatorio del día anterior a todos los que no hayan declinado.
• Ejecuta anuncios de recordatorio para personas que ya vieron la inscripción.
• El último día envía un recordatorio por la mañana y uno al mediodía, y no más.
• Pausa todos los anuncios al cierre.

Después del cierre

1. Envía el agradecimiento esa misma noche.
2. Guarda los informes de la plataforma, los archivos de creativos y las notas de audiencia.
3. Anota la fecha del resultado y el canal donde el organizador lo anunciará.
4. Escribe qué enfoque, audiencia y paso importaron, para el próximo concurso.
5. Conserva las cuentas de anuncios, que siguen siendo tuyas con su historial.

Sea cual sea el resultado, conservas las mismas notas y una audiencia probada para el próximo concurso, lo que es mejor que empezar desde cero.

¿Qué haces cuando algo cambia durante el concurso?

Cambia el calendario, no los principios. La mayoría de las interrupciones se encuadran en unos pocos casos.

• El organizador cambia una regla. Léela, pausa todo lo que afecte y pregunta por escrito. Si la promoción externa ahora está prohibida, detente.
• La página de votación está caída. Pausa anuncios y recordatorios hasta que funcione, luego reinicia con una breve disculpa y la hora de cierre corregida.
• Una plataforma rechaza un anuncio. Corrige el texto o muévete a otro canal; no reintentes el mismo anuncio repetidamente.
• Un rival se adelanta. No dupliques el presupuesto. Espera a tu día de revisión fijo y decide basándote en datos.
• Un seguidor retira su consentimiento, o un padre lo hace. Retira el material y detén los anuncios que lo usen.

Dos límites permanecen fuera de cualquier calendario: la interpretación que el organizador hace de sus propias reglas, y la revisión que cada plataforma aplica a un anuncio antes de que pueda publicarse. Mantenemos unos días de margen en los planes más largos precisamente por esta razón.

Envía tus fechas y reglas a través del análisis gratuito de concurso, y te devolvemos un calendario con responsables y fechas de aprobación, construido para tu concurso.

Cómo trabajamos

1. Elige la duraciónCuenta el tiempo de votación restante y elige el plan de 7, 14 o 30 días correspondiente.
2. Escribe las fechas en la tablaReemplaza los números de día con fechas reales y la hora de cierre con su zona horaria.
3. Prepara los creativosAprueba dos o tres enfoques antes del día uno, para que la rotación sea una decisión en una fecha.
4. Ejecuta con un día de revisión fijoLee los resultados el mismo día cada semana y cambia una cosa a la vez.
5. Cierra y finalizaPausa los anuncios al cierre, envía el agradecimiento y guarda los informes y las notas de audiencia.