Cómo funciona una campaña de concurso, desde la primera llamada hasta el informe final

¿Cuáles son las cinco etapas de una campaña de concurso?

Las cinco etapas son descubrimiento con análisis de reglas, plan y proyección, creatividades, lanzamiento e informes diarios con un informe de cierre. Cada una termina con algo que puedes leer o aprobar, así siempre sabes en qué punto está la campaña y qué viene después.

Una persona de nuestro lado es responsable de tu cuenta desde la primera llamada hasta el último informe. Esa persona redacta la nota diaria, así que explicas el concurso una vez y nunca a un desconocido. La primera etapa es el análisis gratuito del concurso, que es donde empieza casi toda colaboración.

¿Qué leemos en las reglas antes de planificar nada?

Leemos seis cosas, en este orden, y anotamos la respuesta a cada una. Las reglas deciden qué es posible, así que el plan nunca empieza antes de que esta lista esté completa.

• ¿El concurso permite la promoción por parte del participante y permite publicidad pagada?
• ¿Cómo funciona un voto: voto público, jurado o una puntuación del jurado combinada con voto público?
• ¿Qué protege el voto: confirmación por correo electrónico, inicio de sesión, captcha, código por teléfono, límites por dispositivo o un límite diario? Nuestro resumen de tipos de protección del voto explica cómo cambia cada uno el mensaje.
• ¿Quién puede participar y hay alguien menor de edad involucrado?
• ¿Cuál es la fecha límite, incluida la zona horaria, y el voto cierra antes que la participación?
• ¿Cómo trata el organizador la actividad inusual y dónde informan los seguidores de problemas?

Tres resultados posibles

El análisis termina en un sí, un sí con cambios o un no. Un sí con cambios podría significar solo difusión orgánica, o ningún anuncio que nombre el premio. Un no se explica con palabras claras en nuestra página sobre proyectos que rechazamos. La verificación de reglas y riesgos por WhatsApp es la forma más rápida de poner en marcha esta etapa.

¿Cómo funcionan el plan y la proyección antes de gastar dinero?

El plan nombra las plataformas, las audiencias, los ángulos creativos y el reparto del presupuesto. La proyección indica a qué podría llegar ese plan, en rangos construidos a partir de las estimaciones de las propias herramientas publicitarias de cada plataforma. Ambos te llegan por escrito, con el presupuesto, antes de que se lance nada.

Tres reglas mantienen la proyección honesta:

• Cubre alcance y clics, que un sistema publicitario puede estimar. Nunca indica un número de votos ni una posición en el posicionamiento, porque dependen de los participantes y de los votantes.
• Cada supuesto se enumera junto a la cifra, como el país, el idioma y el presupuesto diario, para que veas qué lo cambiaría.
• Se etiqueta como proyección en la página y de nuevo en cada informe, y la comparamos con los resultados reales cada semana.

Qué contiene el presupuesto

Hay dos partidas. La inversión publicitaria se paga a la plataforma y se acuerda como presupuesto diario o total. Nuestra tarifa cubre planificación, creatividades, gestión e informes, y depende de las plataformas, los países, la duración de la campaña y cuánta creatividad se necesita. Si quieres un rango de presupuesto aproximado antes de comprometerte, el planificador de presupuesto incluye una llamada de estrategia de treinta minutos. La página de metodología muestra cómo se planifica el alcance.

¿Cómo van la aprobación de creatividades y el lanzamiento?

Las creatividades se preparan primero, las apruebas tú y solo entonces se cargan en la cuenta publicitaria. El lanzamiento es una lista de verificación breve, no un salto.

Antes de que apruebes

Te enviamos cada anuncio y el mensaje de la landing en la forma en que los verán los seguidores. Revisa estas cuatro cosas:

• El nombre, la ortografía y la categoría de tu participación son exactamente como los muestra el organizador.
• Eres dueño o tienes permiso para usar cada foto, clip y pieza musical.
• Si aparece una persona menor de edad, un padre, madre o tutor ha dado su consentimiento.
• La petición es clara: una frase sobre qué hacer y qué paso viene después, como un correo de confirmación.

El servicio de creatividades y textos cubre la redacción y el diseño cuando quieres que lo produzcamos nosotros.

Día del lanzamiento

Abrimos la página de votación en un teléfono y recorremos cada paso como lo haría un seguidor, para que el mensaje coincida con la realidad. Se prueban los enlaces de seguimiento y se publican los primeros anuncios. Leemos el estado de difusión y aprobación el primer día y te contamos lo que vemos, antes de que llegue el primer informe diario.

¿Qué cambia cuando la fecha límite del concurso ya está cerca?

Una fecha límite cercana acorta el plan pero no se salta el análisis de reglas. La regla de decisión es simple: cuanto menos tiempo hay, menos canales usamos y más dependemos de personas que ya conocen tu participación.

• Mucho tiempo antes de la fecha límite: prueba dos o tres ángulos creativos en dos o tres plataformas y luego escala el mejor.
• El tiempo es corto: elige una plataforma donde ya estén tus votantes, ejecuta un único ángulo fuerte y añade recordatorios a quienes ya han visto la participación.
• El voto cierra en pocos días: concéntrate en mensajes basados en el consentimiento a tus propios contactos y comunidades, y usa los anuncios solo como capa de recordatorio. El calendario para siete, catorce o treinta días muestra cómo se marca el ritmo en cada duración.

El organizador controla las reglas y puede cambiarlas o revisar los votos durante el concurso. Cuando cambia una regla, paramos, la releemos, te contamos qué significa para el plan y ajustamos antes de gastar más.

¿Qué llega a tu bandeja de entrada cada día y qué al final?

Cada día recibes una nota breve escrita por tu responsable de cuenta, elaborada a partir de la analítica de las propias plataformas. Al final recibes un informe de cierre que puedes usar para el próximo concurso.

La nota diaria

• Gasto y alcance del día, por plataforma.
• Clics y de dónde vinieron los visitantes.
• Qué ángulo de anuncio va por delante y cuál se pausó.
• El contador de participaciones que puedes ver tú mismo, anotado junto a nuestras cifras, con una línea clara donde el seguimiento no puede vincular una visita con un voto.

El informe de cierre

El informe de cierre enumera lo que se ejecutó, en qué plataformas, con qué creatividades, frente a la proyección que te dimos. También recibes los archivos de creatividades y las notas de audiencia, y la cuenta publicitaria sigue siendo tuya.

El siguiente paso es pequeño. Envía el enlace del concurso, las reglas, tu enlace de participación, la fecha límite y lo que quieres del resultado al análisis gratuito del concurso. Respondemos con la lectura de las reglas, los riesgos que vemos y un plan que puedes aceptar o rechazar.