كيف تُدار حملة المسابقة، من أول اتصال إلى التقرير الختامي

ما هي المراحل الخمس لحملة المسابقة؟

المراحل الخمس هي: الاكتشاف مع تحليل القواعد، الخطة والتوقعات، المواد الإبداعية، الإطلاق، والتقارير اليومية مع التقرير الختامي. تنتهي كل مرحلة بشيء يمكنك قراءته أو الموافقة عليه، لتعرف دائمًا أين تقف الحملة وماذا سيحدث بعد ذلك.

شخص واحد من جانبنا يمتلك حسابك من أول اتصال إلى آخر تقرير. هذا الشخص يكتب الملاحظة اليومية، لذا تشرح المسابقة مرة واحدة فقط ولا تشرحها لشخص غريب أبدًا. المرحلة الأولى هي تحليل المسابقة المجاني، حيث يبدأ التعاقد دائمًا تقريبًا.

ماذا نقرأ في القواعد قبل التخطيط لأي شيء؟

نقرأ ستة أشياء، بهذا الترتيب، ونكتب إجابة كل منها. القواعد تحدد ما هو ممكن، لذا لا تبدأ الخطة أبدًا قبل اكتمال هذه القائمة.

• هل تسمح المسابقة بالترويج من قبل المُشارك، وهل تسمح بالإعلانات المدفوعة؟
• كيف يعمل التصويت: تصويت عام، لجنة تحكيم، أو درجة لجنة تحكيم مدمجة مع تصويت عام؟
• ما الذي يحمي التصويت: تأكيد البريد الإلكتروني، تسجيل الدخول، كابتشا، رمز الهاتف، حدود الجهاز، أو حد يومي؟ نظرة عامة على أنواع حماية التصويت تشرح كيف يغير كل منها الرسالة.
• من يحق له التقديم، وهل هناك أي شخص دون سن الرشد؟
• ما هو الموعد النهائي، بما في ذلك المنطقة الزمنية، وهل ينتهي التصويت قبل التقديم؟
• كيف يتعامل المنظم مع النشاط غير المعتاد، وأين يبلغ المؤيدون عن المشكلات؟

ثلاث نتائج محتملة

ينتهي التحليل بـ: المضي قدمًا، المضي قدمًا مع تغييرات، أو الرفض. المضي قدمًا مع تغييرات قد يعني الترويج العضوي فقط، أو عدم وجود إعلانات تذكر الجائزة. الرفض يُشرح بكلمات واضحة في صفحتنا عن المشاريع التي نرفضها. فحص القواعد والمخاطر على واتساب هو أقصر طريقة لبدء هذه المرحلة.

كيف تعمل الخطة والتوقعات قبل إنفاق أي أموال؟

الخطة تحدد المنصات، الجماهير، الزوايا الإبداعية، وتوزيع الميزانية. التوقعات تقول ما يمكن أن تحققه تلك الخطة، في نطاقات مبنية من التقديرات داخل أدوات الإعلانات الخاصة بكل منصة. كلاهما يُرسل إليك كتابيًا، مع العرض السعري، قبل إطلاق أي شيء.

ثلاث قواعد تحافظ على صدق التوقعات:

• تغطي الوصول والنقرات، وهو ما يمكن لنظام الإعلانات تقديره. لا تذكر أبدًا عدد الأصوات أو الترتيب، لأن ذلك يعتمد على الميدان والناخبين.
• كل افتراض يُدرج بجانب الرقم، مثل البلد، اللغة، والميزانية اليومية، حتى ترى ما يمكن أن يغيره.
• تُعلَّم كتوقعات على الصفحة ومرة أخرى في كل تقرير، ونقارنها بالنتائج الفعلية كل أسبوع.

ما يحتويه العرض السعري

هناك سطران. الإنفاق الإعلاني يُدفع للمنصة ويُتفق عليه كميزانية يومية أو إجمالية. رسومنا تغطي التخطيط، المواد الإبداعية، الإدارة، والتقارير، وتعتمد على المنصات، البلدان، طول الحملة، وكمية المواد الإبداعية المطلوبة. إذا كنت تريد نطاق ميزانية تقريبي قبل الالتزام، فإن مخطط الميزانية يأتي مع مكالمة استراتيجية مدتها ثلاثون دقيقة. صفحة المنهجية تظهر كيف يُخطط للوصول.

كيف تتم الموافقة على المواد الإبداعية والإطلاق؟

تُحضَّر المواد الإبداعية أولاً، توافق عليها أنت، ثم تُحمَّل فقط في حساب الإعلانات. الإطلاق هو قائمة فحص قصيرة، وليس قفزة.

قبل الموافقة

نرسل كل إعلان ورسالة الصفحة المقصودة بالشكل الذي سيراه المؤيدون. تحقق من هذه الأشياء الأربعة:

• الاسم، التهجئة، وفئة تقديمك مطابقة تمامًا لما يظهره المنظم.
• أنت تملك أو لديك الإذن لاستخدام كل صورة، مقطع، ومقطوعة موسيقية.
• إذا ظهر شخص تحت سن الرشد، وافق أحد الوالدين أو الوصي.
• الطلب واضح: جملة واحدة عن ما يجب فعله وما الخطوة التالية، مثل بريد إلكتروني للتأكيد.

خدمة المواد الإبداعية والنصوص تغطي الكتابة والتصميم عندما تريد منا إنتاجها.

يوم الإطلاق

نفتح صفحة التصويت على هاتف ونسير في كل خطوة كما سيفعل المؤيد، لتتطابق الرسالة مع الواقع. تُختبر روابط التتبع وتُنشر الإعلانات الأولى. نقرأ حالة التسليم والموافقة في اليوم الأول ونخبرك بما نراه، قبل أن يصل أول تقرير يومي.

ما الذي يتغير عندما يكون الموعد النهائي للمسابقة قريبًا؟

الموعد النهائي القريب يقصر الخطة لكنه لا يتخطى تحليل القواعد. قاعدة القرار بسيطة: كلما قل الوقت، قل عدد القنوات التي نستخدمها، واعتمدنا أكثر على الأشخاص الذين يعرفون تقديمك بالفعل.

• وقت كافٍ قبل الموعد النهائي: اختبر زاويتين أو ثلاث زوايا إبداعية على منصتين أو ثلاث، ثم وسّع الأفضل.
• الوقت قصير: اختر منصة واحدة حيث يوجد ناخبوك بالفعل، شغّل زاوية إبداعية قوية واحدة، وأضف تذكيرات للأشخاص الذين شاهدوا التقديم.
• ينتهي التصويت في غضون أيام: ركز على الرسائل القائمة على الموافقة لجهات الاتصال والمجتمعات الخاصة بك، واستخدم الإعلانات فقط كطبقة تذكير. التقويم لسبعة أو أربعة عشر أو ثلاثين يومًا يظهر كيف تُوتَّر كل مدة.

المنظم يتحكم في القواعد، وقد يغيرها المنظم أو يراجع الأصوات أثناء المسابقة. عندما تتغير قاعدة، نتوقف، نعيد قراءتها، نخبرك بما تعنيه للخطة، ونعدل قبل إنفاق المزيد.

ماذا يصل إلى بريدك الإلكتروني كل يوم، وماذا في النهاية؟

كل يوم تحصل على ملاحظة قصيرة يكتبها مالك حسابك، مبنية من تحليلات المنصات الخاصة. في النهاية تحصل على تقرير ختامي يمكنك استخدامه للمسابقة التالية.

الملاحظة اليومية

• الإنفاق والوصول لليوم، لكل منصة.
• النقرات ومن أين جاء الزوار.
• أي زاوية إعلانية متقدمة وأيها تم إيقافها.
• عداد التقديم الذي يمكنك رؤيته بنفسك، مُدوَّن بجانب أرقامنا، مع سطر واضح حيث لا يستطيع التتبع ربط الزيارة بالتصويت.

التقرير الختامي

يسرد التقرير الختامي ما تم تشغيله، على أي منصات، بأي مواد إبداعية، مقابل التوقعات التي قدمناها لك. تستلم أيضًا ملفات المواد الإبداعية وملاحظات الجمهور، ويبقى حساب الإعلانات ملكك.

الخطوة التالية صغيرة. أرسل رابط المسابقة، القواعد، رابط تقديمك، الموعد النهائي، وما تريده من النتيجة إلى تحليل المسابقة المجاني. نرد بقراءة القواعد، المخاطر التي نراها، وخطة يمكنك قبولها أو رفضها.