Cách một chiến dịch thi diễn ra, từ cuộc gọi đầu tiên đến báo cáo tổng kết

Năm giai đoạn của một chiến dịch thi là gì?

Năm giai đoạn là khám phá kèm phân tích thể lệ, kế hoạch và dự phóng, nội dung sáng tạo, khởi chạy, và báo cáo hằng ngày kèm bản tổng kết. Mỗi giai đoạn kết thúc bằng một thứ bạn có thể đọc hoặc duyệt, nên bạn luôn biết chiến dịch đang ở đâu và bước tiếp theo là gì.

Một người phía chúng tôi phụ trách tài khoản của bạn từ cuộc gọi đầu tiên đến báo cáo cuối cùng. Người đó viết ghi chú hằng ngày, nên bạn chỉ cần giải thích về cuộc thi một lần và không phải giải thích lại với người lạ. Giai đoạn đầu tiên là phân tích cuộc thi miễn phí, nơi gần như mọi hợp tác bắt đầu.

Chúng tôi đọc những gì trong thể lệ trước khi lập kế hoạch?

Chúng tôi đọc sáu điều, theo thứ tự này, và ghi lại câu trả lời cho từng điều. Thể lệ quyết định điều gì là khả thi, nên kế hoạch không bao giờ bắt đầu trước khi danh sách này hoàn tất.

• Cuộc thi có cho phép người dự thi tự quảng bá không, và có cho phép quảng cáo trả phí không?
• Bình chọn diễn ra thế nào: bình chọn công khai, hội đồng giám khảo, hay điểm giám khảo kết hợp với bình chọn công khai?
• Điều gì bảo vệ lá phiếu: xác nhận email, đăng nhập, captcha, mã điện thoại, giới hạn thiết bị hay giới hạn mỗi ngày? Tổng quan của chúng tôi về các kiểu bảo vệ bình chọn giải thích mỗi kiểu thay đổi thông điệp ra sao.
• Ai được dự thi, và có ai chưa đến tuổi thành niên tham gia không?
• Hạn chót là khi nào, gồm cả múi giờ, và việc bình chọn có đóng sớm hơn hạn dự thi không?
• Ban tổ chức xử lý hoạt động bất thường thế nào, và người ủng hộ báo vấn đề ở đâu?

Ba kết quả có thể xảy ra

Phân tích kết thúc bằng quyết định tiếp tục, tiếp tục kèm điều chỉnh, hoặc từ chối. Tiếp tục kèm điều chỉnh có thể nghĩa là chỉ tiếp cận tự nhiên, hoặc không chạy quảng cáo có nhắc đến giải thưởng. Quyết định từ chối được giải thích bằng lời lẽ dễ hiểu trên trang của chúng tôi về các dự án chúng tôi từ chối. Kiểm tra thể lệ và rủi ro trên WhatsApp là cách nhanh nhất để bắt đầu giai đoạn này.

Kế hoạch và dự phóng diễn ra thế nào trước khi chi bất kỳ khoản tiền nào?

Kế hoạch nêu rõ các nền tảng, đối tượng, góc nội dung sáng tạo và cách chia ngân sách. Dự phóng cho biết kế hoạch đó có thể tiếp cận được gì, dưới dạng khoảng, được xây dựng từ các ước tính trong công cụ quảng cáo của chính từng nền tảng. Cả hai đều được gửi cho bạn bằng văn bản, kèm báo giá, trước khi bất cứ thứ gì được khởi chạy.

Ba nguyên tắc giữ cho dự phóng trung thực:

• Dự phóng chỉ gồm phạm vi tiếp cận và lượt nhấp, những thứ hệ thống quảng cáo có thể ước tính. Dự phóng không bao giờ nêu số phiếu hay vị trí trong bảng xếp hạng, vì những điều đó phụ thuộc vào danh sách đối thủ và người bình chọn.
• Mọi giả định được liệt kê ngay cạnh con số, như quốc gia, ngôn ngữ và ngân sách hằng ngày, để bạn thấy điều gì sẽ làm thay đổi con số đó.
• Dự phóng được ghi rõ nhãn trên trang và một lần nữa trong mọi báo cáo, và chúng tôi so sánh nó với kết quả thực tế mỗi tuần.

Báo giá gồm những gì

Có hai dòng. Chi phí quảng cáo được trả cho nền tảng và được thống nhất theo ngân sách hằng ngày hoặc tổng ngân sách. Phí của chúng tôi bao gồm lập kế hoạch, nội dung sáng tạo, quản lý và báo cáo, và phụ thuộc vào nền tảng, quốc gia, độ dài chiến dịch và lượng nội dung sáng tạo cần thiết. Nếu bạn muốn có khoảng ngân sách sơ bộ trước khi cam kết, công cụ lập ngân sách đi kèm một cuộc gọi chiến lược ba mươi phút. Trang phương pháp cho thấy phạm vi tiếp cận được lập kế hoạch thế nào.

Việc duyệt nội dung sáng tạo và khởi chạy diễn ra thế nào?

Nội dung sáng tạo được chuẩn bị trước, bạn duyệt, và chỉ sau đó mới được tải vào tài khoản quảng cáo. Khởi chạy là một danh sách kiểm tra ngắn, không phải một bước nhảy vọt.

Trước khi bạn duyệt

Chúng tôi gửi từng mẫu quảng cáo và thông điệp landing đúng dạng người ủng hộ sẽ thấy. Hãy kiểm tra bốn điều sau:

• Tên, cách viết và hạng mục của bài dự thi của bạn đúng chính xác như ban tổ chức hiển thị.
• Bạn sở hữu hoặc có quyền sử dụng mọi ảnh, clip và bản nhạc.
• Nếu có người chưa đến tuổi thành niên xuất hiện, phụ huynh hoặc người giám hộ đã đồng ý.
• Lời kêu gọi rõ ràng: một câu nêu việc cần làm và bước tiếp theo, chẳng hạn email xác nhận.

Dịch vụ nội dung sáng tạo và copywriting bao gồm phần viết và thiết kế khi bạn muốn chúng tôi thực hiện.

Ngày khởi chạy

Chúng tôi mở trang bình chọn trên điện thoại và đi qua từng bước như một người ủng hộ, để thông điệp khớp với thực tế. Link theo dõi được kiểm tra và những mẫu quảng cáo đầu tiên bắt đầu chạy. Chúng tôi xem trạng thái phân phối và phê duyệt trong ngày đầu tiên và báo cho bạn những gì chúng tôi thấy, trước khi báo cáo hằng ngày đầu tiên đến.

Điều gì thay đổi khi hạn chót của cuộc thi đã cận kề?

Hạn chót cận kề làm kế hoạch ngắn lại nhưng không bỏ qua phân tích thể lệ. Nguyên tắc quyết định rất đơn giản: càng ít thời gian, chúng ta càng dùng ít kênh hơn và càng dựa nhiều hơn vào những người đã biết đến bài dự thi của bạn.

• Còn nhiều thời gian trước hạn chót: thử hai hoặc ba góc nội dung sáng tạo trên hai hoặc ba nền tảng, rồi mở rộng góc tốt nhất.
• Thời gian eo hẹp: chọn một nền tảng nơi người bình chọn của bạn đã có mặt, chạy một góc nội dung mạnh duy nhất, và thêm lời nhắc cho những người đã thấy bài dự thi.
• Bình chọn đóng trong vài ngày: tập trung vào tin nhắn dựa trên sự đồng ý gửi đến danh bạ và cộng đồng của chính bạn, và chỉ dùng quảng cáo như một lớp nhắc nhở. Lịch cho bảy, mười bốn hoặc ba mươi ngày cho thấy mỗi độ dài được phân bổ nhịp độ ra sao.

Ban tổ chức kiểm soát thể lệ, và ban tổ chức có thể thay đổi thể lệ hoặc xem xét lá phiếu trong suốt cuộc thi. Khi thể lệ thay đổi, chúng tôi dừng lại, đọc lại, báo cho bạn ý nghĩa của thay đổi đối với kế hoạch và điều chỉnh trước khi chi thêm.

Mỗi ngày bạn nhận được gì trong hộp thư, và cuối cùng là gì?

Mỗi ngày bạn nhận một ghi chú ngắn do người phụ trách tài khoản của bạn viết, dựa trên analytics của chính các nền tảng. Cuối cùng bạn nhận bản tổng kết có thể dùng cho cuộc thi tiếp theo.

Ghi chú hằng ngày

• Chi phí và phạm vi tiếp cận trong ngày, theo từng nền tảng.
• Lượt nhấp và nguồn khách truy cập.
• Góc quảng cáo nào đang dẫn đầu và góc nào đã tạm dừng.
• Bộ đếm bài dự thi mà bạn tự xem được, ghi cạnh số liệu của chúng tôi, kèm một dòng rõ ràng ở chỗ theo dõi không thể liên kết lượt truy cập với một lá phiếu.

Bản tổng kết

Bản tổng kết liệt kê những gì đã triển khai, trên nền tảng nào, với nội dung sáng tạo nào, so với dự phóng chúng tôi đã đưa. Bạn cũng nhận các tệp nội dung sáng tạo và ghi chú về đối tượng, và tài khoản quảng cáo vẫn thuộc về bạn.

Bước tiếp theo rất nhỏ. Hãy gửi link cuộc thi, thể lệ, link dự thi của bạn, hạn chót và điều bạn muốn từ kết quả đến phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi phản hồi bằng bản đọc thể lệ, các rủi ro chúng tôi thấy và một kế hoạch để bạn chấp nhận hoặc từ chối.