Come si svolge una campagna a premi, dalla prima chiamata al report finale

Quali sono le cinque fasi di una campagna a premi?

Le cinque fasi sono: scoperta con analisi del regolamento, piano e proiezione, creatività, lancio e report giornalieri con riepilogo finale. Ognuna si conclude con qualcosa che puoi leggere o approvare, così sai sempre a che punto è la campagna e cosa succede dopo.

Una persona dalla nostra parte è responsabile del tuo account dalla prima chiamata all'ultimo report. Quella persona scrive la nota giornaliera, così spieghi il concorso una volta sola e mai a un estraneo. La prima fase è l'analisi gratuita del concorso, da cui parte quasi ogni incarico.

Cosa leggiamo nel regolamento prima di pianificare qualsiasi cosa?

Leggiamo sei cose, in quest'ordine, e scriviamo la risposta a ciascuna. Il regolamento decide cosa è possibile, quindi il piano non inizia mai prima che questo elenco sia completo.

• Il concorso permette la promozione da parte del partecipante e permette la pubblicità a pagamento?
• Come funziona il voto: voto pubblico, giuria o un punteggio della giuria combinato con un voto pubblico?
• Cosa protegge il voto: conferma via email, login, captcha, codice telefonico, limiti per dispositivo o un limite giornaliero? La nostra panoramica sui tipi di protezione del voto spiega come ciascuno cambia il messaggio.
• Chi può partecipare ed è coinvolto un minorenne?
• Qual è la scadenza, incluso il fuso orario, e il voto chiude prima dell'iscrizione?
• Come gestisce l'organizzatore l'attività insolita e dove i sostenitori segnalano i problemi?

Tre possibili esiti

L'analisi si conclude con un via libera, un via libera con modifiche o un rifiuto. Un via libera con modifiche potrebbe significare solo attività organica o nessun annuncio che menzioni il premio. Un rifiuto viene spiegato in parole semplici nella nostra pagina sui progetti che rifiutiamo. Il controllo del regolamento e dei rischi su WhatsApp è il modo più rapido per avviare questa fase.

Come funzionano il piano e la proiezione prima di spendere soldi?

Il piano indica le piattaforme, i pubblici, gli angoli creativi e la suddivisione del budget. La proiezione dice cosa quel piano potrebbe raggiungere, in intervalli basati sulle stime degli strumenti pubblicitari interni di ciascuna piattaforma. Entrambi ti vengono inviati per iscritto, insieme al preventivo, prima che qualsiasi cosa venga lanciata.

Tre regole mantengono onesta la proiezione:

• Copre copertura e clic, che un sistema pubblicitario può stimare. Non indica mai un numero di voti o una posizione in classifica, perché questi dipendono dal campo e dagli elettori.
• Ogni presupposto è elencato accanto alla cifra, come il paese, la lingua e il budget giornaliero, così puoi vedere cosa lo cambierebbe.
• È etichettata come proiezione sulla pagina e di nuovo in ogni report, e la confrontiamo con i risultati effettivi ogni settimana.

Cosa contiene il preventivo

Ci sono due voci. La spesa pubblicitaria viene pagata alla piattaforma e concordata come budget giornaliero o totale. La nostra parcella copre pianificazione, creatività, gestione e reportistica, e dipende dalle piattaforme, dai paesi, dalla durata della campagna e dalla quantità di creatività necessaria. Se vuoi una fascia di budget approssimativa prima di impegnarti, il pianificatore di budget include una call strategica di trenta minuti. La pagina della metodologia mostra come viene pianificata la copertura.

Come funzionano l'approvazione della creatività e il lancio?

La creatività viene preparata prima, approvata da te, e solo dopo caricata nell'account pubblicitario. Il lancio è una breve checklist, non un salto nel vuoto.

Prima che tu approvi

Inviamo ogni annuncio e il messaggio di atterraggio nella forma che vedranno i sostenitori. Controlla queste quattro cose:

• Il nome, l'ortografia e la categoria della tua iscrizione sono esattamente come li mostra l'organizzatore.
• Possiedi o hai il permesso di usare ogni foto, clip e brano musicale.
• Se appare un minorenne, un genitore o tutore ha acconsentito.
• La richiesta è chiara: una frase su cosa fare e quale passo viene dopo, come un'email di conferma.

Il servizio di creatività e testi copre la scrittura e il design quando vuoi che li produciamo noi.

Il giorno del lancio

Apriamo la pagina di voto su un telefono e percorriamo ogni passo come farebbe un sostenitore, così il messaggio corrisponde alla realtà. I link di tracciamento vengono testati e i primi annunci vanno online. Leggiamo lo stato di consegna e approvazione il primo giorno e ti diciamo cosa vediamo, prima che arrivi il primo report giornaliero.

Cosa cambia quando la scadenza del concorso è già vicina?

Una scadenza ravvicinata accorcia il piano ma non salta l'analisi del regolamento. La regola decisionale è semplice: meno tempo c'è, meno canali usiamo e più ci affidiamo a persone che già conoscono la tua iscrizione.

• Tempo sufficiente prima della scadenza: testa due o tre angoli creativi su due o tre piattaforme, poi scala il migliore.
• Il tempo è poco: scegli una piattaforma dove i tuoi elettori sono già, usa un unico angolo forte e aggiungi promemoria a chi ha già visto l'iscrizione.
• Il voto chiude in pochi giorni: concentrati su messaggi basati sul consenso verso i tuoi contatti e le tue community, e usa gli annunci solo come livello di promemoria. Il calendario per sette, quattordici o trenta giorni mostra come viene ritmata ogni durata.

L'organizzatore controlla il regolamento e l'organizzatore può modificarlo o rivedere i voti durante il concorso. Quando una regola cambia, ci fermiamo, la rileggiamo, ti diciamo cosa significa per il piano e ci adattiamo prima di spendere altro.

Cosa arriva nella tua casella di posta ogni giorno e cosa alla fine?

Ogni giorno ricevi una breve nota scritta dal tuo account owner, basata sugli analytics interni delle piattaforme. Alla fine ricevi un riepilogo che puoi usare per il prossimo concorso.

La nota giornaliera

• Spesa e copertura del giorno, per piattaforma.
• Clic e provenienza dei visitatori.
• Quale angolo pubblicitario è in vantaggio e quale è stato messo in pausa.
• Il contatore di iscrizioni che puoi vedere tu stesso, annotato accanto ai nostri dati, con una riga chiara dove il tracciamento non può collegare una visita a un voto.

Il riepilogo finale

Il riepilogo elenca cosa è stato fatto, su quali piattaforme, con quale creatività, rispetto alla proiezione che ti avevamo dato. Ricevi anche i file creativi e le note sul pubblico, e l'account pubblicitario resta tuo.

Il passo successivo è piccolo. Invia il link al concorso, il regolamento, il tuo link di iscrizione, la scadenza e cosa vuoi ottenere dal risultato all'analisi gratuita del concorso. Ti rispondiamo con la lettura del regolamento, i rischi che vediamo e un piano che puoi accettare o rifiutare.