Wettbewerbsförderung per E-Mail: Newsletter-Platzierungen und Opt-in-Listen

Welches Postfach kann eine Wettbewerbsnachricht erreichen?

Nur Postfächer, deren Inhaber dem Empfang zugestimmt haben: Ihre eigenen Abonnenten oder Leser von Newslettern, deren Redakteure Ihre Platzierung annehmen. Alles andere liegt außerhalb des Plans.

Was außen vor bleibt

Gekaufte, gescrapte, gemietete oder geteilte Listen. Adressen, die für einen anderen Zweck gesammelt wurden. Adressen, die jemand anderes im Namen seiner Freunde eingetippt hat. Wenn eine Liste nicht belegen kann, woher jeder Name stammt, verwenden wir sie nicht.

Warum die Grenze fest ist

Eine Nachricht an Menschen, die sie nicht angefordert haben, kostet Sie Ansehen bei genau dem Publikum, das Sie brauchen, und kann gegen die Regeln des Wettbewerbs oder die Vorschriften am Wohnort Ihrer Empfänger verstoßen. Die Leistung Community-, E-Mail- und Messenger-Ansprache zieht auf jedem Kanal dieselbe Grenze.

Wie funktioniert eine Newsletter-Platzierung für einen Wettbewerb?

Sie bitten einen Redakteur, Ihren Beitrag in einem Newsletter vorzustellen, den seine Leser bewusst abonniert haben, und der Redakteur entscheidet, ob, wie und zu welchen Bedingungen.

Woher Platzierungen kommen

• Newsletter zu Ihrem Thema: ein Hobby, eine Stadt, ein Beruf oder ein Anliegen, das mit Ihrem Beitrag zusammenhängt.
• Rundschreiben von Organisationen: ein Vereins-, Schul-, Handelskammer- oder Firmennewsletter mit einem Grund, Sie zu unterstützen.
• Menschen, die Sie kennen: ein Freund oder Kunde, der einen kleinen Newsletter betreibt und den Beitrag mag.

Was der Redakteur von Ihnen braucht

• Wer Sie sind, in zwei Zeilen, und warum der Wettbewerb für seine Leser wichtig ist.
• Den Link zum Beitrag und die Schritte zum Abstimmen.
• Die Frist mit Zeitzone.
• Einen kurzen Entwurf, den er bearbeiten kann.
• Eine Angabe, ob eine Zahlung erfolgt, damit der Platz als gesponsert gekennzeichnet werden kann, falls die Praxis des Redakteurs dies verlangt.

Wie wir auswählen

Wir beurteilen einen Newsletter nach der Passung zwischen seinen Lesern und Ihren Wählern, danach, ob er gesponserte Beiträge als gesponsert kennzeichnet, und danach, wie sich seine letzten Ausgaben lesen. Allein die Listengröße entscheidet nicht. Die Freigabe jedes Textes bleibt bei Ihnen und beim Redakteur. Autoren mit eigenem Newsletter sind auch durch Influencer- und Creator-Ansprache abgedeckt.

Wie sollte die E-Mail lauten, damit Menschen die Abstimmung abschließen?

Sie sollte in den ersten Zeilen sagen, wer schreibt, was Sie möchten und was den Wähler erwartet. Menschen öffnen wegen eines Namens und eines Versprechens, dem sie vertrauen, und sie springen ab, wenn sie überrascht werden.

Absender und Betreffzeile

Der Absender ist ein echter Name oder eine Organisation, die der Empfänger erkennt. Der Betreff sagt, was drin ist, etwa der Wettbewerb und die Bitte. Er gibt sich nie als Antwort, Warnung oder Beleg aus.

Aufbau des Textes

• Ein Satz, warum diese Person die Nachricht erhält.
• Der Beitrag, in ein oder zwei Sätzen.
• Ein Button oder Link.
• Die Schritte, die sie erwartet.
• Die Frist.
• Absenderangaben und der Abmeldelink am Ende.

Wenn der Wettbewerb eine eigene E-Mail versendet

Wenn die Abstimmung einen Bestätigungslink erfordert, sagen Sie den Lesern, wonach sie suchen sollen und wo sie nachsehen können, falls er nicht ankommt. Der Leitfaden zu Wettbewerben mit E-Mail-Verifizierung behandelt diesen Fall. Wir helfen niemandem, die Prüfung zu umgehen; wir erklären sie.

Ein anschauliches Beispiel, kein echter Kunde:

Betreff: Ihre Stimme würde meinem Beitrag im Stadt-Fotowettbewerb helfen

Hallo Maria, Sie haben meine Studio-Notizen abonniert, deshalb erfahren Sie es zuerst.
Mein Foto ist im Stadtwettbewerb. Die Abstimmung dauert eine Minute und schickt Ihnen
eine Bestätigungs-E-Mail, prüfen Sie also Ihren Spam-Ordner, falls sie nicht ankommt.
Hier abstimmen: (Link zum Beitrag hier). Die Abstimmung endet am Freitagabend.
Sie können sich am Ende dieser Nachricht abmelden.

Was verlangen Einwilligung und Abmeldung bei jedem Versand?

Jeder Versand braucht einen klaren Absender, eine ehrliche Betreffzeile, die Kontaktdaten, die Ihre Region verlangt, und einen funktionierenden Weg zum Ausstieg. Die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land, deshalb fragen wir, wo Ihre Empfänger leben, und wenden die strengere Regel auf den Plan an.

Die Arbeitsliste

• Einwilligung dokumentiert: das Datum und der Weg, über den jede Person beigetreten ist.
• Ehrlicher Absender und Betreff: keine verschleierten Absender, keine irreführenden Betreffzeilen.
• Abmeldung in jeder Nachricht: ein Schritt, vor dem nächsten Versand beachtet.
• Erinnerungen nur an Menschen, die mehr hören wollten: wer sich abgemeldet hat, wird nie erinnert, auch nicht kurz vor der Frist.
• Passung zwischen Liste und Nachricht: wurde die Liste für etwas aufgebaut, das nichts mit Wettbewerben zu tun hat, ist der Hinweis kurz, kommt von einem Absender, den die Leser kennen, und macht das Aussteigen leicht.

Wettbewerbsregeln und E-Mail

Manche Wettbewerbe verbieten Massennachrichten zur Abstimmung. Wir lesen zuerst die Bedingungen, wie in der Prüfung von Wettbewerbsregeln und Risiken, und sagen es, wenn externe E-Mail nicht erlaubt ist.

Was mit Abmeldungen geschieht

Sie werden protokolliert, vor dem nächsten Versand entfernt und Ihnen im Abschlussbericht gemeldet. Eine steigende Zahl von Abmeldungen bedeutet, dass die Formulierung oder das Tempo nicht stimmt, und wir ändern es.

Wie takten wir die Versände und berichten darüber?

Wenige Nachrichten, gut verteilt: eine Vorstellung, eine Nachricht mit etwas Neuem, eine Erinnerung an die Frist und ein Dankeschön.

Taktung

• Eine Vorstellung, wenn die Abstimmung beginnt.
• Eine zweite Nachricht nur, wenn sie etwas Neues enthält, etwa ein Update oder einen Hinweis eines Unterstützers.
• Eine Erinnerung vor der Frist und, bei einer kurzen Kampagne, eine Nachricht am letzten Tag.
• Ein Dankeschön nach dem Ergebnis.

Der Kalender mit sieben, vierzehn und dreißig Tagen gibt den Rhythmus vor. Newsletter erscheinen nach ihrem eigenen Zeitplan, deshalb werden Platzierungen so vereinbart, dass sie an den entscheidenden Tagen erscheinen.

Was wir messen

Jede Platzierung und jeder Versand hat einen eigenen Tracking-Link, sodass Klicks unterschieden werden können. Die E-Mail-Plattform oder der Redakteur meldet Versände, Klicks und Abmeldungen, und wir sammeln sie in einer Tabelle. Wo die Wettbewerbsseite es zulässt, gleichen wir Besuche mit abgeschlossenen Abstimmungen ab.

Was außerhalb unserer Kontrolle liegt

Ein Redakteur kann eine Platzierung ablehnen, verschieben oder bearbeiten, und der Mail-Anbieter jedes Empfängers entscheidet, in welchem Ordner eine Nachricht ankommt. Deshalb vereinbaren wir mehr Platzierungen als unbedingt nötig und halten die Texte kurz.

Nächster Schritt

Senden Sie den Wettbewerbslink und die Regeln, Ihren Beitrag, die Frist und eine Beschreibung jeder Liste, die Ihnen gehört: wie Menschen beigetreten sind und wozu sie zugestimmt haben. Die kostenlose Wettbewerbsanalyse liefert, welche Quellen passen, welche Einwilligung wir noch brauchen und ein schriftliches Angebot.

So funktioniert's

1. Listen und Quellen prüfenWir prüfen Ihre Listen und wählen Newsletter aus und notieren für jeden, woher die Leser stammen und wozu sie zugestimmt haben.
2. Einwilligung und Regeln prüfenWir lesen die Wettbewerbsregeln und streichen jede Adresse und jede Platzierung ohne klare Grundlage.
3. Entwerfen und freigebenWir verfassen die E-Mail, das Briefing für den Redakteur und die Absenderangaben, und Sie geben sie frei, bevor etwas versendet wird.
4. Platzierungen buchen und Versände planenPlatzierungen werden mit Redakteuren vereinbart und Ihre eigenen Versände geplant, jeder mit eigenem Tracking-Link.
5. Auswerten, bereinigen und abschließenWir sammeln Klicks und Abmeldungen, entfernen Abmeldungen vor dem nächsten Versand und liefern einen Abschlussbericht.