Promozione del concorso via email: inserzioni nelle newsletter e liste di opt-in

Quali caselle di posta può raggiungere un messaggio per un concorso?

Solo le caselle di posta i cui proprietari hanno accettato di essere lì: i tuoi iscritti, o i lettori di newsletter i cui editor accettano la tua inserzione. Tutto il resto è fuori dal piano.

Cosa è escluso

Liste acquistate, raccolte tramite scraping, noleggiate o condivise. Indirizzi raccolti per un altro scopo. Indirizzi inseriti da qualcun altro per conto dei loro amici. Se una lista non può mostrare da dove proviene ogni nome, non la usiamo.

Perché il limite è netto

Un messaggio a persone che non lo hanno richiesto ti costa reputazione proprio con il pubblico di cui hai bisogno, e potrebbe violare le regole del concorso o le leggi del luogo in cui vivono i tuoi destinatari. Il servizio di community, email e messenger outreach traccia la stessa linea su ogni canale.

Come funziona un'inserzione in una newsletter per un concorso?

Chiedi a un editor di pubblicare la tua iscrizione in una newsletter che i suoi lettori hanno scelto di ricevere, e l'editor decide se, come e a quali condizioni.

Da dove arrivano le inserzioni

• Newsletter sul tuo argomento: un hobby, una città, una professione o una causa legata alla tua iscrizione.
• Bollettini di organizzazioni: la newsletter di un club, scuola, camera di commercio o azienda con una ragione per sostenerti.
• Persone che conosci: un amico o un cliente che gestisce una piccola newsletter e a cui piace la tua iscrizione.

Cosa serve all'editor da te

• Chi sei, in due righe, e perché il concorso è importante per i loro lettori.
• Il link all'iscrizione e i passaggi per votare.
• La scadenza con il fuso orario.
• Una breve bozza che possano modificare.
• Una dichiarazione se è previsto un pagamento, in modo che lo spazio possa essere segnato come sponsorizzato se la prassi dell'editor lo richiede.

Come scegliamo

Valutiamo una newsletter in base all'affinità tra i suoi lettori e i tuoi votanti, al fatto che mostri gli elementi sponsorizzati come tali e a come sono scritti i suoi numeri recenti. La dimensione della lista da sola non è determinante. L'approvazione di ogni testo rimane a te e all'editor. Gli scrittori con una newsletter propria sono anche coperti dal servizio di influencer e creator outreach.

Come dovrebbe essere scritta l'email per far sì che le persone completino il voto?

Dovrebbe dire chi scrive, cosa vuoi e cosa farà il votante, nelle prime righe. Le persone aprono su un nome e una promessa di cui si fidano, e se ne vanno quando vengono sorprese.

Mittente e oggetto

Il mittente è un nome reale o un'organizzazione che il destinatario riconosce. L'oggetto dice cosa c'è dentro, come il concorso e la richiesta. Non finge mai di essere una risposta, un avviso o una ricevuta.

Struttura del corpo

• Una frase sul perché questa persona riceve il messaggio.
• L'iscrizione, in una o due frasi.
• Un pulsante o un link.
• I passaggi che incontrerà.
• La scadenza.
• I dettagli del mittente e il link per la disiscrizione in fondo.

Quando il concorso invia la propria email

Se il voto richiede un link di conferma, dì ai lettori di cercarlo e dove guardare se non arriva. La guida ai concorsi con verifica email copre questo caso. Non aiutiamo mai nessuno a bypassare il controllo; lo spieghiamo.

Un esempio illustrativo, non un cliente reale:

Oggetto: Il tuo voto aiuterebbe la mia iscrizione al concorso fotografico della città

Ciao Maria, ti sei iscritta ai miei appunti di studio, quindi lo senti per primo.
La mia foto è al concorso della città. Votare richiede un minuto e ti invia
un'email di conferma, quindi controlla la cartella spam se non arriva.
Vota qui: (link all'iscrizione). Le votazioni chiudono venerdì sera.
Puoi disiscriverti in fondo a questo messaggio.

Cosa richiedono il consenso e la disiscrizione su ogni invio?

Ogni invio necessita di un mittente chiaro, un oggetto onesto, i recapiti richiesti dalla tua regione e un modo funzionante per andarsene. Le regole differiscono tra paesi, quindi chiediamo dove vivono i tuoi destinatari e applichiamo la regola più restrittiva al piano.

La lista di controllo

• Consenso registrato: la data e il modo in cui ogni persona si è iscritta.
• Mittente e oggetto onesti: nessun mittente camuffato, nessun oggetto fuorviante.
• Disiscrizione in ogni messaggio: un solo passo, onorata prima dell'invio successivo.
• Promemoria solo a chi ha accettato di sentire altro: chi si è disiscritto non viene mai ricontattato, nemmeno vicino alla scadenza.
• Corrispondenza tra lista e messaggio: se la lista è stata creata per qualcosa di non correlato ai concorsi, la nota è breve, proviene da un mittente che i lettori conoscono e rende facile andarsene.

Regole del concorso ed email

Alcuni concorsi vietano messaggi di massa sul voto. Leggiamo prima i termini, come nel controllo delle regole e dei rischi del concorso, e lo diciamo se l'email esterna non è consentita.

Cosa succede alle disiscrizioni

Vengono registrate, rimosse prima dell'invio successivo e riportate nel report finale. Un numero crescente di disiscrizioni significa che il testo o il ritmo sono sbagliati, e lo modifichiamo.

Come programmiamo gli invii e ne facciamo report?

Pochi messaggi, ben distanziati: un'introduzione, un messaggio con qualcosa di nuovo, un promemoria della scadenza e un ringraziamento.

Ritmo

• Un'introduzione quando le votazioni aprono.
• Un secondo messaggio solo se contiene qualcosa di nuovo, come un aggiornamento o una nota da un sostenitore.
• Un promemoria prima della scadenza e, per una campagna breve, un messaggio all'ultimo giorno.
• Un ringraziamento dopo il risultato.

Il calendario di sette, quattordici e trenta giorni imposta il ritmo. Le newsletter pubblicano con i loro tempi, quindi le inserzioni sono organizzate per cadere nei giorni che contano.

Cosa misuriamo

Ogni inserzione e ogni invio ha il proprio link di tracciamento, così i clic possono essere distinti. La piattaforma email o l'editor riportano invii, clic e disiscrizioni, e noi li raccogliamo in una tabella. Dove la pagina del concorso lo permette, abbiniamo le visite ai voti completati.

Cosa sfugge al nostro controllo

Un editor può rifiutare, spostare o modificare un'inserzione, e il provider di posta di ogni destinatario decide in quale cartella finisce un messaggio. Per questo motivo, allineiamo più inserzioni del necessario e manteniamo i testi brevi.

Prossimo passo

Invia il link e le regole del concorso, la tua iscrizione, la scadenza e una descrizione di qualsiasi lista di tua proprietà: come le persone si sono iscritte e a cosa hanno acconsentito. La analisi gratuita del concorso restituisce quali fonti sono adatte, di quale consenso abbiamo ancora bisogno e un preventivo scritto.

Come funziona

1. Verifica liste e fontiEsaminiamo le tue liste e selezioniamo le newsletter, annotando per ciascuna da dove provengono i lettori e a cosa hanno acconsentito.
2. Controllo consenso e regoleLeggiamo le regole del concorso e scartiamo qualsiasi indirizzo o inserzione senza una base chiara.
3. Bozza e approvazioneScriviamo l'email, il brief per l'editor e i dettagli del mittente, e tu li approvi prima che venga inviato qualsiasi cosa.
4. Prenotazione inserzioni e programmazione inviiLe inserzioni vengono concordate con gli editor e i tuoi invii vengono programmati, ciascuno con il proprio link di tracciamento.
5. Lettura, pulizia e report finaleRaccogliamo clic e disiscrizioni, rimuoviamo gli opt-out prima dell'invio successivo e consegniamo un report finale.