Promosi kontes melalui email: penempatan newsletter dan daftar opt-in

Kotak masuk siapa yang dapat dijangkau pesan kontes?

Hanya kotak masuk yang pemiliknya setuju untuk berada di sana: pelanggan Anda sendiri, atau pembaca newsletter yang editornya menerima penempatan Anda. Segala sesuatu di luar itu tidak termasuk dalam rencana.

Apa yang dikecualikan

Daftar yang dibeli, dikerok, disewa, atau dibagikan. Alamat yang dikumpulkan untuk tujuan lain. Alamat yang diketik oleh orang lain atas nama teman mereka. Jika sebuah daftar tidak dapat menunjukkan dari mana setiap nama berasal, kami tidak menggunakannya.

Mengapa batasannya tegas

Pesan kepada orang yang tidak memintanya akan merusak reputasi Anda di hadapan audiens yang justru Anda butuhkan, dan dapat melanggar aturan kontes atau aturan di tempat tinggal penerima Anda. Layanan jangkauan komunitas, email, dan messenger menarik garis batas yang sama di setiap saluran.

Bagaimana cara kerja penempatan newsletter untuk sebuah kontes?

Anda meminta editor untuk menampilkan entri Anda dalam newsletter yang dipilih pembacanya untuk diterima, dan editor memutuskan apakah, bagaimana, dan dengan persyaratan apa.

Dari mana penempatan berasal

• Newsletter tentang topik Anda: hobi, kota, profesi, atau tujuan yang terkait dengan entri Anda.
• Buletin organisasi: klub, sekolah, kamar dagang, atau newsletter perusahaan dengan alasan untuk mendukung Anda.
• Orang yang Anda kenal: teman atau pelanggan yang mengelola newsletter kecil dan menyukai entri Anda.

Apa yang dibutuhkan editor dari Anda

• Siapa Anda, dalam dua baris, dan mengapa kontes itu penting bagi pembaca mereka.
• Tautan entri dan langkah-langkah pemungutan suara.
• Tenggat waktu dengan zona waktu.
• Draf singkat yang dapat mereka edit.
• Pernyataan apakah ada pembayaran yang terlibat, sehingga slot dapat ditandai sebagai bersponsor jika praktik editor memerlukannya.

Bagaimana kami memilih

Kami menilai newsletter berdasarkan kesesuaian antara pembacanya dan pemilih Anda, apakah newsletter tersebut menampilkan item bersponsor sebagai bersponsor, dan bagaimana edisi terbarunya terbaca. Ukuran daftar saja tidak menentukan. Persetujuan setiap teks tetap berada di tangan Anda dan editor. Penulis dengan newsletter mereka sendiri juga tercakup dalam jangkauan influencer dan kreator.

Bagaimana seharusnya email dibaca agar orang menyelesaikan pemungutan suara?

Email harus menyatakan siapa yang menulis, apa yang Anda inginkan, dan apa yang akan dilalui pemilih, di beberapa baris pertama. Orang akan membuka berdasarkan nama dan janji yang mereka percayai, dan mereka pergi ketika dikejutkan.

Pengirim dan baris subjek

Pengirim adalah nama atau organisasi nyata yang dikenali penerima. Subjek menyatakan apa yang ada di dalamnya, seperti kontes dan permintaan. Ini tidak pernah berpura-pura menjadi balasan, peringatan, atau tanda terima.

Struktur badan email

• Sebuah kalimat tentang mengapa orang ini menerima pesan.
• Entri, dalam satu atau dua kalimat.
• Satu tombol atau tautan.
• Langkah-langkah yang akan mereka temui.
• Tenggat waktu.
• Detail pengirim dan tautan berhenti berlangganan di bagian bawah.

Saat kontes mengirim emailnya sendiri

Jika pemungutan suara memerlukan tautan konfirmasi, beri tahu pembaca untuk mencarinya dan ke mana harus mencari jika tidak tiba. Panduan untuk kontes dengan verifikasi email mencakup kasus itu. Kami tidak pernah membantu siapa pun menghindari pemeriksaan; kami menjelaskannya.

Contoh ilustratif, bukan klien nyata:

Subjek: Suara Anda akan membantu entri saya di kontes foto kota

Hai Maria, Anda berlangganan catatan studio saya, jadi Anda mendengar ini lebih dulu.
Foto saya ada di kontes kota. Pemungutan suara memakan waktu satu menit dan mengirimkan
email konfirmasi kepada Anda, jadi periksa folder spam Anda jika tidak tiba.
Berikan suara di sini: (tautan entri di sini). Pemungutan suara ditutup pada Jumat malam.
Anda dapat berhenti berlangganan di bagian bawah pesan ini.

Apa yang diperlukan persetujuan dan berhenti berlangganan pada setiap pengiriman?

Setiap pengiriman memerlukan pengirim yang jelas, baris subjek yang jujur, detail kontak yang diperlukan wilayah Anda, dan cara yang berfungsi untuk keluar. Aturan berbeda antar negara, jadi kami menanyakan di mana penerima Anda tinggal dan menerapkan aturan yang lebih ketat pada rencana.

Daftar yang berfungsi

• Persetujuan tercatat: tanggal dan cara setiap orang bergabung.
• Pengirim dan subjek yang jujur: tidak ada pengirim yang menyamar, tidak ada subjek yang menyesatkan.
• Berhenti berlangganan di setiap pesan: satu langkah, dihormati sebelum pengiriman berikutnya.
• Pengingat hanya untuk orang yang setuju mendengar lebih banyak: seseorang yang telah memilih keluar tidak pernah diingatkan, bahkan mendekati tenggat waktu.
• Kesesuaian antara daftar dan pesan: jika daftar dibuat untuk sesuatu yang tidak terkait dengan kontes, catatannya pendek, berasal dari pengirim yang dikenal pembaca, dan memudahkan untuk keluar.

Aturan kontes dan email

Beberapa kontes melarang pesan massal tentang pemungutan suara. Kami membaca persyaratannya terlebih dahulu, seperti dalam aturan kontes dan pemeriksaan risiko, dan memberi tahu jika email dari luar tidak diizinkan.

Apa yang terjadi pada yang berhenti berlangganan

Mereka dicatat, dihapus sebelum pengiriman berikutnya, dan dilaporkan kepada Anda dalam laporan akhir. Meningkatnya jumlah yang berhenti berlangganan berarti redaksi atau kecepatannya salah, dan kami mengubahnya.

Bagaimana cara kami mengatur kecepatan pengiriman dan melaporkannya?

Beberapa pesan, dengan jarak yang baik: perkenalan, pesan dengan sesuatu yang baru, pengingat tenggat waktu, dan ucapan terima kasih.

Kecepatan pengiriman

• Perkenalan saat pemungutan suara dibuka.
• Pesan kedua hanya jika berisi sesuatu yang baru, seperti pembaruan atau catatan dari pendukung.
• Satu pengingat sebelum tenggat waktu dan, untuk kampanye singkat, pesan di hari terakhir.
• Ucapan terima kasih setelah hasilnya.

Kalender tujuh, empat belas, dan tiga puluh hari mengatur ritmenya. Newsletter terbit sesuai jadwal mereka sendiri, jadi penempatan diatur untuk mendarat pada hari-hari yang penting.

Apa yang kami ukur

Setiap penempatan dan setiap pengiriman memiliki tautan pelacakannya sendiri, sehingga klik dapat dibedakan. Platform email atau editor melaporkan pengiriman, klik, dan berhenti berlangganan, dan kami mengumpulkannya dalam satu tabel. Jika halaman kontes memungkinkan, kami mencocokkan kunjungan dengan suara yang telah selesai.

Apa yang berada di luar kendali kami

Editor dapat menolak, memindahkan, atau mengedit penempatan, dan penyedia email setiap penerima memutuskan folder mana yang akan dituju pesan. Oleh karena itu, kami menyiapkan lebih banyak penempatan daripada yang benar-benar kami butuhkan dan menjaga teks tetap pendek.

Langkah selanjutnya

Kirimkan tautan kontes dan aturan, entri Anda, tenggat waktu, dan deskripsi daftar apa pun yang Anda miliki: bagaimana orang bergabung dan apa yang mereka setujui. Analisis kontes gratis akan mengembalikan sumber mana yang cocok, persetujuan apa yang masih kami perlukan, dan kutipan tertulis.

Cara kerja

1. Audit daftar dan sumberKami meninjau daftar Anda dan membuat daftar pendek newsletter, mencatat dari mana setiap pembaca berasal dan apa yang mereka setujui.
2. Periksa persetujuan dan aturanKami membaca aturan kontes dan menghapus alamat atau penempatan apa pun tanpa dasar yang jelas.
3. Draf dan setujuiKami menulis email, pengarahan editor, dan detail pengirim, dan Anda menyetujuinya sebelum apa pun dikirim.
4. Pesan penempatan dan jadwalkan pengirimanPenempatan disetujui dengan editor dan pengiriman Anda sendiri dijadwalkan, masing-masing dengan tautan pelacakannya sendiri.
5. Baca, bersihkan, dan simpulkanKami mengumpulkan klik dan berhenti berlangganan, menghapus yang memilih keluar sebelum pengiriman berikutnya, dan memberikan laporan akhir.