Yarışma tanıtımı için e-posta: bülten yayınları ve izinli listeler

Yarışma mesajı kimin gelen kutusuna ulaşabilir?

Yalnızca mesaj almayı kabul etmiş kişilerin gelen kutularına: kendi abonelerinize veya yayıncıları tanıtımınızı kabul eden bültenlerin okuyucularına. Bunların dışındaki her şey planın kapsamı dışındadır.

Kapsam dışında kalanlar

Satın alınmış, kazınmış, kiralanmış veya paylaşılmış listeler. Başka bir amaçla toplanan adresler. Birinin arkadaşları adına girdiği adresler. Listedeki her kişinin kaynağı gösterilemiyorsa bu listeyi kullanmayız.

Bu sınır neden kesin?

İstemeyen kişilere mesaj göndermek, ihtiyaç duyduğunuz kitlenin gözündeki itibarınıza zarar verir ve yarışma kurallarını ya da alıcılarınızın yaşadığı yerdeki kuralları ihlal edebilir. Topluluk, e-posta ve mesajlaşma kanallarında tanıtım hizmetinde de tüm kanallarda aynı sınırı uygularız.

Yarışma için bülten yayını nasıl yapılır?

Yayıncıdan, okuyucularının almayı seçtiği bir bültende başvurunuzu tanıtmasını istersiniz; yayıncı ise bunu yapıp yapmayacağına, nasıl yapacağına ve hangi koşullarda yayınlayacağına karar verir.

Yayınları nereden buluyoruz?

• Konunuzla ilgili bültenler: Başvurunuzla bağlantılı bir hobi, şehir, meslek veya amaç hakkında yayın yapan bültenler.
• Kurum bültenleri: Başvurunuzu desteklemek için gerekçesi olan bir kulüp, okul, ticaret odası veya şirket bülteni.
• Tanıdığınız kişiler: Küçük bir bülten yayınlayan ve başvurunuzu beğenen bir arkadaşınız ya da müşteriniz.

Yayıncının sizden ihtiyaç duydukları

• İki satırda kim olduğunuz ve yarışmanın okuyucuları için neden önemli olduğu.
• Başvuru bağlantısı ve oy verme adımları.
• Saat dilimiyle birlikte son tarih.
• Düzenleyebilecekleri kısa bir taslak.
• Ödeme olup olmadığı bilgisi; yayıncının uygulaması gerektiriyorsa yayın ücretli tanıtım olarak işaretlenebilir.

Nasıl seçim yapıyoruz?

Bir bülteni, okuyucularıyla potansiyel seçmenlerinizin ne kadar örtüştüğüne, ücretli içerikleri açıkça belirtip belirtmediğine ve son sayılarının içeriğine göre değerlendiririz. Yalnızca abone sayısı belirleyici değildir. Her metnin onayı sizde ve yayıncıda kalır. Kendi bülteni olan içerik üreticileri için influencer ve içerik üreticisi tanıtımı hizmeti de geçerlidir.

İnsanların oyu tamamlaması için e-posta nasıl yazılmalı?

İlk birkaç satırda kimin yazdığını, ne istediğinizi ve oy veren kişinin hangi adımları izleyeceğini belirtmelidir. İnsanlar tanıdıkları bir gönderen adı ve güvendikleri bir vaat gördüklerinde e-postayı açar; beklemedikleri bir şeyle karşılaştıklarında ise çıkar.

Gönderen ve konu satırı

Gönderen, alıcının tanıdığı gerçek bir kişi ya da kurum olmalıdır. Konu satırı, yarışma ve isteğiniz gibi e-postanın içeriğini açıkça belirtmelidir. Yanıt, uyarı veya makbuz izlenimi vermemelidir.

E-posta gövdesinin yapısı

• Bu kişinin e-postayı neden aldığını açıklayan bir cümle.
• Başvuruyu bir veya iki cümlede anlatan kısa bir metin.
• Bir düğme veya bağlantı.
• Karşılaşacakları adımlar.
• Son tarih.
• En altta gönderen bilgileri ve abonelikten çıkma bağlantısı.

Yarışma kendi e-postasını gönderiyorsa

Oy vermek için onay bağlantısı gerekiyorsa okuyuculara bu bağlantıyı beklemelerini ve e-posta gelmezse nerelere bakabileceklerini söyleyin. E-posta doğrulaması isteyen yarışmalar rehberi bu durumu ele alır. Kontrolü aşmaya yardımcı olmayız; süreci açıklarız.

Açıklayıcı örnek; gerçek bir müşteriye ait değildir:

Konu: Şehir fotoğrafı yarışmasındaki başvurum için oyunuz yardımcı olur

Merhaba Maria, stüdyo notlarıma abone olduğunuz için bu haberi ilk siz alıyorsunuz.
Fotoğrafım şehir yarışmasında. Oy vermek bir dakika sürüyor ve size
bir onay e-postası gönderiliyor; e-posta gelmezse spam klasörünüzü kontrol edin.
Buradan oy verin: (başvuru bağlantısı). Oylama cuma akşamı sona eriyor.
Bu mesajın alt kısmındaki bağlantıdan abonelikten çıkabilirsiniz.

Her gönderimde izin ve abonelikten çıkma için neler gerekir?

Her gönderimde gönderen açıkça belirtilmeli, konu satırı dürüst olmalı, bölgenizin gerektirdiği iletişim bilgileri yer almalı ve çalışan bir abonelikten çıkma seçeneği bulunmalıdır. Kurallar ülkelere göre değiştiği için alıcılarınızın nerede yaşadığını sorar ve plana daha katı olan kuralı uygularız.

Kontrol listesi

• Kayıtlı izin: Her kişinin hangi tarihte ve nasıl abone olduğu.
• Açık gönderen ve konu: Gizlenmiş gönderen veya yanıltıcı konu satırı kullanılmaması.
• Her mesajda abonelikten çıkma seçeneği: Tek adımda çıkış ve talebin bir sonraki gönderimden önce uygulanması.
• Yalnızca daha fazla ileti almayı kabul edenlere hatırlatma: Abonelikten çıkan kişilere, son tarih yaklaşsa bile bir daha hatırlatma gönderilmez.
• Liste ile mesajın uyumu: Liste yarışmalarla ilgisiz bir amaç için oluşturulmuşsa mesaj kısa tutulur, okuyucuların tanıdığı bir gönderenden gelir ve abonelikten çıkmayı kolaylaştırır.

Yarışma kuralları ve e-posta

Bazı yarışmalar oy verme hakkında toplu mesaj gönderilmesini yasaklar. Önce yarışma kuralları ve risk kontrolü kapsamında koşulları inceler, e-posta yoluyla dış tanıtıma izin verilmiyorsa bunu belirtiriz.

Abonelikten çıkanlara ne olur?

Talepler kaydedilir, bir sonraki gönderimden önce kişiler listeden çıkarılır ve sonuç raporunda size bildirilir. Abonelikten çıkanların sayısı artıyorsa metin veya gönderim sıklığı uygun değildir; gerekli değişikliği yaparız.

E-posta gönderim sıklığını ve raporlamayı nasıl planlıyoruz?

Az sayıda, aralıklı mesaj göndeririz: bir tanıtım, yeni bir bilgi içeren mesaj, son tarih hatırlatması ve teşekkür.

Gönderim sıklığı

• Oylama açıldığında bir tanıtım mesajı.
• Yalnızca güncelleme veya destekçiden bir not gibi yeni bir bilgi içeriyorsa ikinci mesaj.
• Son tarihten önce bir hatırlatma; kısa kampanyalarda son gün bir mesaj daha.
• Sonuç açıklandıktan sonra bir teşekkür mesajı.

Yedi, on dört ve otuz günlük takvim gönderim düzenini belirler. Bültenler kendi yayın takvimlerine göre çıkar; bu nedenle yayınları önemli günlerde ulaşacak şekilde ayarlarız.

Neleri ölçüyoruz?

Tıklamaları birbirinden ayırabilmek için her yayına ve her gönderime özel bir izleme bağlantısı kullanırız. E-posta platformu veya yayıncı gönderim, tıklama ve abonelikten çıkma sayılarını bildirir; biz de bu verileri tek tabloda toplarız. Yarışma sayfası izin veriyorsa ziyaretleri tamamlanan oylarla eşleştiririz.

Kontrolümüz dışında kalanlar

Yayıncı bir yayını reddedebilir, başka bir tarihe alabilir veya düzenleyebilir. Her alıcının e-posta hizmet sağlayıcısı da mesajın hangi klasöre düşeceğine karar verir. Bu nedenle ihtiyaç duyduğumuzdan daha fazla yayın ayarlar ve metinleri kısa tutarız.

Sonraki adım

Yarışma bağlantısını ve kurallarını, başvurunuzu, son tarihi ve sahip olduğunuz listelerin nasıl oluşturulduğuna dair bilgileri gönderin: kişilerin nasıl kaydolduğu ve ne almayı kabul ettiği. Ücretsiz yarışma analizi, hangi kaynakların uygun olduğunu, hangi izinlere hâlâ ihtiyaç duyduğumuzu ve yazılı fiyat teklifini bildirir.

Nasıl çalışır

1. Listeleri ve kaynakları denetlemeListelerinizi inceler, uygun bültenleri belirler ve her biri için okuyucuların nereden geldiğini ve ne almayı kabul ettiğini not ederiz.
2. İzinleri ve kuralları kontrol etmeYarışma kurallarını inceler, açık bir dayanağı olmayan adresleri veya yayınları eleriz.
3. Taslak hazırlama ve onayE-postayı, yayıncıya gönderilecek bilgilendirmeyi ve gönderen bilgilerini hazırlarız; herhangi bir şey gönderilmeden önce sizden onay alırız.
4. Yayınları ayarlama ve gönderimleri planlamaYayınlar yayıncılarla kararlaştırılır, kendi gönderimleriniz planlanır ve her biri için ayrı izleme bağlantısı kullanılır.
5. Sonuçları inceleme ve raporu teslim etmeTıklama ve abonelikten çıkma verilerini toplar, bir sonraki gönderimden önce abonelikten çıkanları listeden çıkarır ve sonuç raporunu teslim ederiz.