Promotion de concours par email : placements dans les newsletters et listes d'opt-in

Quelles boîtes de réception un message de concours peut-il atteindre ?

Seulement les boîtes de réception dont les propriétaires ont accepté d'y être : vos propres abonnés, ou les lecteurs de newsletters dont les rédacteurs acceptent votre placement. Tout le reste est exclu du plan.

Ce qui est exclu

Les listes achetées, scrapées, louées ou partagées. Les adresses collectées dans un autre but. Les adresses saisies par quelqu'un d'autre pour le compte de ses amis. Si une liste ne peut pas montrer d'où vient chaque nom, nous ne l'utilisons pas.

Pourquoi la ligne est stricte

Un message adressé à des personnes qui ne l'ont pas demandé vous coûte votre réputation auprès du public même dont vous avez besoin, et peut enfreindre les règles du concours ou les lois du lieu de résidence de vos destinataires. Le service de prospection communautaire, par email et messagerie applique la même ligne sur tous les canaux.

Comment fonctionne un placement dans une newsletter pour un concours ?

Vous demandez à un rédacteur de présenter votre participation dans une newsletter que ses lecteurs ont choisi de recevoir, et le rédacteur décide si, comment et à quelles conditions.

D'où viennent les placements

• Newsletters sur votre sujet : un loisir, une ville, une profession ou une cause liée à votre participation.
• Bulletins d'organisations : un club, une école, une chambre de commerce ou une newsletter d'entreprise ayant une raison de vous soutenir.
• Personnes que vous connaissez : un ami ou un client qui gère une petite newsletter et aime votre participation.

Ce dont le rédacteur a besoin de votre part

• Qui vous êtes, en deux lignes, et pourquoi le concours est important pour ses lecteurs.
• Le lien de participation et les étapes de vote.
• La date limite avec un fuseau horaire.
• Un court brouillon qu'il peut modifier.
• Une déclaration indiquant si un paiement est impliqué, afin que l'emplacement puisse être marqué comme sponsorisé si la pratique du rédacteur l'exige.

Comment nous choisissons

Nous jugeons une newsletter par l'adéquation entre ses lecteurs et vos votants, par le fait qu'elle montre ou non les éléments sponsorisés comme tels, et par la qualité de ses numéros récents. La taille de la liste seule ne décide pas. L'approbation de chaque texte vous revient, ainsi qu'au rédacteur. Les rédacteurs possédant leur propre newsletter sont également couverts par la prospection d'influenceurs et de créateurs.

Comment l'email doit-il être rédigé pour que les gens aillent jusqu'au bout du vote ?

Il doit dire qui écrit, ce que vous voulez et ce que le votant devra faire, dans les premières lignes. Les gens ouvrent sur un nom et une promesse en qui ils ont confiance, et ils partent quand ils sont surpris.

Expéditeur et objet

L'expéditeur est un nom réel ou une organisation que le destinataire reconnaît. L'objet dit ce qu'il y a à l'intérieur, comme le concours et la demande. Il ne prétend jamais être une réponse, une alerte ou un reçu.

Structure du corps

• Une phrase expliquant pourquoi cette personne reçoit le message.
• La participation, en une ou deux phrases.
• Un bouton ou un lien.
• Les étapes qu'elle rencontrera.
• La date limite.
• Les coordonnées de l'expéditeur et le lien de désabonnement en bas.

Quand le concours envoie son propre email

Si le vote nécessite un lien de confirmation, dites aux lecteurs de le chercher et où chercher s'il n'arrive pas. Le guide sur les concours avec vérification par email couvre ce cas. Nous n'aidons jamais personne à contourner la vérification ; nous l'expliquons.

Un exemple illustratif, pas un vrai client :

Objet : Votre vote aiderait ma participation au concours photo de la ville

Bonjour Maria, vous êtes abonnée à mes notes de studio, donc vous l'entendez en premier.
Ma photo est au concours de la ville. Voter prend une minute et vous envoie
un email de confirmation, alors vérifiez vos spams s'il n'arrive pas.
Votez ici : (lien de participation ici). Le vote se termine vendredi soir.
Vous pouvez vous désabonner en bas de ce message.

Qu'exigent le consentement et le désabonnement sur chaque envoi ?

Chaque envoi nécessite un expéditeur clair, un objet honnête, les coordonnées requises par votre région et un moyen fonctionnel de se retirer. Les règles diffèrent selon les pays, alors nous demandons où vivent vos destinataires et appliquons la règle la plus stricte au plan.

La liste de contrôle

• Consentement enregistré : la date et la manière dont chaque personne a rejoint la liste.
• Expéditeur et objet honnêtes : pas d'expéditeurs déguisés, pas d'objets trompeurs.
• Désabonnement dans chaque message : une étape, honorée avant l'envoi suivant.
• Rappels uniquement aux personnes ayant accepté d'en savoir plus : une personne qui s'est désabonnée n'est jamais relancée, même près de la date limite.
• Adéquation entre la liste et le message : si la liste a été constituée pour un sujet sans rapport avec les concours, la note est courte, vient d'un expéditeur que les lecteurs connaissent et permet de se retirer facilement.

Règles du concours et email

Certains concours interdisent les messages de masse concernant le vote. Nous lisons d'abord les conditions, comme dans le vérification des règles et des risques du concours, et le disons si l'email externe n'est pas autorisé.

Que deviennent les désabonnements

Ils sont enregistrés, retirés avant l'envoi suivant et vous sont rapportés dans le bilan. Un nombre croissant de désabonnements signifie que le texte ou le rythme est mauvais, et nous le modifions.

Comment rythmons-nous les envois et en faisons-nous le rapport ?

Peu de messages, bien espacés : une introduction, un message avec quelque chose de nouveau, un rappel de la date limite et un remerciement.

Rythme

• Une introduction à l'ouverture du vote.
• Un deuxième message uniquement s'il contient quelque chose de nouveau, comme une mise à jour ou une note d'un soutien.
• Un rappel avant la date limite et, pour une campagne courte, un message le dernier jour.
• Un remerciement après le résultat.

Le calendrier à sept, quatorze et trente jours fixe le rythme. Les newsletters publient selon leur propre calendrier, donc les placements sont organisés pour tomber les jours importants.

Ce que nous mesurons

Chaque placement et chaque envoi a son propre lien de suivi, afin que les clics puissent être distingués. La plateforme email ou le rédacteur rapporte les envois, les clics et les désabonnements, et nous les rassemblons dans un tableau. Lorsque la page du concours le permet, nous faisons correspondre les visites aux votes terminés.

Ce qui échappe à notre contrôle

Un rédacteur peut refuser, déplacer ou modifier un placement, et le fournisseur de messagerie de chaque destinataire décide dans quel dossier un message arrive. Nous alignons donc plus de placements que nécessaire et gardons les textes courts.

Prochaine étape

Envoyez le lien et les règles du concours, votre participation, la date limite et une description de toute liste que vous possédez : comment les personnes ont rejoint et à quoi elles ont consenti. L'analyse gratuite du concours retourne les sources qui conviennent, le consentement encore nécessaire et un devis écrit.

Comment ça marche

1. Auditer les listes et les sourcesNous examinons vos listes et sélectionnons des newsletters, en notant pour chacune d'où viennent les lecteurs et à quoi ils ont consenti.
2. Vérifier le consentement et les règlesNous lisons les règles du concours et éliminons toute adresse ou placement sans base claire.
3. Rédiger et approuverNous rédigeons l'email, le brief pour le rédacteur et les coordonnées de l'expéditeur, et vous les approuvez avant tout envoi.
4. Réserver les placements et planifier les envoisLes placements sont convenus avec les rédacteurs et vos propres envois sont planifiés, chacun avec son propre lien de suivi.
5. Lire, nettoyer et conclureNous collectons les clics et les désabonnements, retirons les opt-out avant l'envoi suivant et remettons un rapport de clôture.