الترويج للمسابقة عبر البريد الإلكتروني: مواضع النشرات البريدية وقوائم الاشتراك الاختياري

إلى أي صندوق بريد وارد يمكن أن تصل رسالة المسابقة؟

فقط صناديق البريد الوارد التي وافق أصحابها على التواجد فيها: المشتركون في قائمتك البريدية، أو قراء النشرات الإخبارية التي يوافق محرروها على وضع دعوتك فيها. كل ما عدا ذلك هو خارج الخطة.

ما يتم استبعاده

القوائم المشتراة أو المسحوبة أو المستأجرة أو المشتركة. العناوين التي تم جمعها لغرض آخر. العناوين التي أدخلها شخص آخر نيابة عن أصدقائه. إذا لم تستطع القائمة إظهار مصدر كل اسم، فإننا لا نستخدمها.

لماذا هذا الخط حاسم

الرسالة إلى أشخاص لم يطلبواها تكلفك السمعة لدى الجمهور الذي تحتاجه بالضبط، وقد تخالف قواعد المسابقة أو القوانين في مكان إقامة المستلمين. ترسم خدمة التواصل المجتمعي والبريدي والمراسلة نفس الخط على كل قناة.

كيف يعمل وضع دعوة مسابقة في نشرة إخبارية؟

تطلب من محرر أن يدرج دعوتك في نشرة إخبارية اختار قراؤها استلامها، ويقرر المحرر ما إذا كان سيفعل ذلك وكيف وبأي شروط.

من أين تأتي المواضع

• النشرات الإخبارية في موضوعك: هواية، مدينة، مهنة أو قضية مرتبطة بدعوتك.
• نشرات المنظمات: نشرة نادٍ أو مدرسة أو غرفة تجارة أو شركة لديها سبب لدعمك.
• أشخاص تعرفهم: صديق أو عميل يدير نشرة إخبارية صغيرة ويعجبه الدعوة.

ما يحتاجه المحرر منك

• من تكون، في سطرين، ولماذا تهم المسابقة قراءهم.
• رابط الدعوة وخطوات التصويت.
• الموعد النهائي مع المنطقة الزمنية.
• مسودة قصيرة يمكنهم تعديلها.
• بيان عما إذا كان هناك دفع مالي، بحيث يمكن وضع علامة على المساحة على أنها مدفوعة إذا كانت ممارسة المحرر تتطلب ذلك.

كيف نختار

نحكم على النشرة الإخبارية من خلال التوافق بين قرائها والناخبين المحتملين لديك، ومن خلال ما إذا كانت تظهر العناصر المدفوعة على أنها مدفوعة، وكيف تبدو أعدادها الأخيرة. حجم القائمة وحده لا يقرر. تبقى الموافقة على كل نص معك ومع المحرر. الكتاب الذين لديهم نشرتهم الإخبارية الخاصة مشمولون أيضًا بخدمة التواصل مع المؤثرين والمبدعين.

كيف ينبغي أن تكون صياغة البريد الإلكتروني ليُكمل الأشخاص عملية التصويت؟

يجب أن يوضح من يكتب، وماذا تريد، وما سيمر به الناخب، في الأسطر القليلة الأولى. يفتح الأشخاص على اسم ووعد يثقون به، ويغادرون عندما يفاجأون.

اسم المرسل وسطر الموضوع

المرسل هو اسم حقيقي أو منظمة يعرفها المستلم. يقول سطر الموضوع ما بداخله، مثل اسم المسابقة والطلب. لا يتظاهر أبدًا بأنه رد أو تنبيه أو إيصال.

هيكل الجسم

• جملة عن سبب استلام هذا الشخص للرسالة.
• الدعوة، في جملة أو جملتين.
• زر أو رابط واحد.
• الخطوات التي سيواجهونها.
• الموعد النهائي.
• تفاصيل المرسل ورابط إلغاء الاشتراك في الأسفل.

عندما ترسل المسابقة بريدها الإلكتروني الخاص

إذا كان التصويت يتطلب رابط تأكيد، أخبر القراء بالبحث عنه وأين يبحثون إذا لم يصل. يغطي دليل المسابقات مع التحقق عبر البريد الإلكتروني هذه الحالة. نحن لا نساعد أبدًا في تجاوز الفحص؛ نحن نشرحه.

مثال توضيحي، ليس عميلاً حقيقيًا:

الموضوع: صوتك سيساعد دعوتي في مسابقة التصوير الفوتوغرافي للمدينة

مرحبًا ماريا، لقد اشتركت في ملاحظات الاستوديو الخاص بي، لذا تسمعين هذا أولاً.
صورتي في مسابقة المدينة. التصويت يستغرق دقيقة ويرسل لك بريدًا إلكترونيًا للتأكيد،
لذا تحقق من مجلد البريد العشوائي إذا لم يصل.
صوت هنا: (رابط الدعوة هنا). التصويت يغلق مساء الجمعة.
يمكنك إلغاء الاشتراك في أسفل هذه الرسالة.

ماذا تتطلب الموافقة وإلغاء الاشتراك في كل إرسالة؟

كل إرسالة تحتاج إلى مرسل واضح، وسطر موضوع صادق، وتفاصيل الاتصال التي تتطلبها منطقتك، وطريقة فعالة للمغادرة. تختلف القواعد بين البلدان، لذلك نسأل أين يعيش المستلمون ونطبق القاعدة الأكثر صرامة على الخطة.

القائمة العاملة

• موافقة مسجلة: تاريخ وطريقة انضمام كل شخص.
• مرسل وسطر موضوع صادقان: لا مرسلين متنكرين، ولا مواضيع مضللة.
• إلغاء الاشتراك في كل رسالة: خطوة واحدة، يتم احترامها قبل الإرسال التالي.
• تذكيرات فقط للأشخاص الذين وافقوا على سماع المزيد: الشخص الذي ألغى الاشتراك لا يتم تذكيره أبدًا، حتى قرب الموعد النهائي.
• توافق بين القائمة والرسالة: إذا تم بناء القائمة لغرض لا علاقة له بالمسابقات، تكون الملاحظة قصيرة، وتأتي من مرسل يعرفه القراء، وتجعل المغادرة سهلة.

قواعد المسابقة والبريد الإلكتروني

تحظر بعض المسابقات الرسائل الجماعية حول التصويت. نقرأ الشروط أولاً، كما هو الحال في فحص قواعد المسابقة والمخاطر، ونذكر إذا كان البريد الإلكتروني الخارجي غير مسموح به.

ماذا يحدث لعمليات إلغاء الاشتراك

يتم تسجيلها، وإزالتها قبل الإرسال التالي، والإبلاغ عنها في التقرير الختامي. ارتفاع عدد عمليات إلغاء الاشتراك يعني أن الصياغة أو الوتيرة خاطئة، ونقوم بتغييرها.

كيف نحدد وتيرة الإرسالات ونقدم تقارير عنها؟

رسائل قليلة، متباعدة بشكل جيد: رسالة تعريفية، رسالة تحتوي على شيء جديد، تذكير بالموعد النهائي، ورسالة شكر.

الوتيرة

• رسالة تعريفية عند فتح باب التصويت.
• رسالة ثانية فقط إذا كانت تحمل شيئًا جديدًا، مثل تحديث أو ملاحظة من داعم.
• تذكير واحد قبل الموعد النهائي، وللحملات القصيرة، رسالة في اليوم الأخير.
• رسالة شكر بعد النتيجة.

يحدد تقويم السبعة والأربعة عشر والثلاثين يومًا الإيقاع. تنشر النشرات الإخبارية وفقًا لجدولها الخاص، لذلك يتم ترتيب المواضع لتصل في الأيام المهمة.

ما نقيسه

كل موضع وكل إرسالة لها رابط التتبع الخاص بها، بحيث يمكن تمييز النقرات. تقوم منصة البريد الإلكتروني أو المحرر بالإبلاغ عن الإرسالات والنقرات وعمليات إلغاء الاشتراك، ونقوم بتجميعها في جدول واحد. حيث تسمح صفحة المسابقة، نطابق الزيارات مع التصويتات المكتملة.

ما يقع خارج سيطرتنا

قد يرفض المحرر موضعًا أو يغيره أو يعدله، ويقرر مزود البريد الإلكتروني لكل مستلم أي مجلد تصل إليه الرسالة. لذلك، نرتب مواضع أكثر مما نحتاج إليه بدقة ونحافظ على النصوص قصيرة.

الخطوة التالية

أرسل رابط المسابقة وقواعدها، ودعوتك، والموعد النهائي، ووصفًا لأي قائمة تمتلكها: كيف انضم الأشخاص وما وافقوا عليه. يعود تحليل المسابقة المجاني بالمصادر المناسبة، والموافقة التي لا تزال بحاجة إليها، وعرض أسعار كتابي.

كيف نعمل

1. تدقيق القوائم والمصادرنراجع قوائمك ونضع قائمة مختصرة بالنشرات الإخبارية، مع ملاحظة مصدر القراء لكل منها وما وافقوا عليه.
2. التحقق من الموافقة والقواعدنقرأ قواعد المسابقة ونتجاهل أي عنوان أو موضع ليس له أساس واضح.
3. الصياغة والاعتمادنكتب البريد الإلكتروني، وإحاطة المحرر، وتفاصيل المرسل، وتوافق أنت عليها قبل إرسال أي شيء.
4. حجز المواضع وجدولة الإرسالاتيتم الاتفاق على المواضع مع المحررين، وجدولة إرسالاتك الخاصة، كل منها برابط التتبع الخاص به.
5. القراءة والتنظيف والختامنجمع النقرات وعمليات إلغاء الاشتراك، ونزيل من اختاروا عدم الاشتراك قبل الإرسال التالي، ونقدم تقريرًا ختاميًا.