Promoção de concurso por e-mail: inserções em newsletters e listas opt-in

De quem é a caixa de entrada que uma mensagem de concurso pode alcançar?

Apenas caixas de entrada cujos proprietários concordaram em estar lá: seus próprios assinantes ou leitores de newsletters cujos editores aceitam sua colocação. Todo o resto está fora do plano.

O que fica de fora

Listas compradas, raspadas, alugadas ou compartilhadas. Endereços coletados para outro propósito. Endereços digitados por outra pessoa em nome de seus amigos. Se uma lista não puder mostrar de onde veio cada nome, não a usamos.

Por que a linha é firme

Uma mensagem para pessoas que não a solicitaram custa sua reputação com o próprio público que você precisa e pode violar as regras do concurso ou as regras onde seus destinatários vivem. O serviço de divulgação por comunidade, e-mail e mensageiros traça a mesma linha em todos os canais.

Como funciona uma colocação em newsletter para um concurso?

Você pede a um editor que apresente sua inscrição em uma newsletter que seus leitores escolheram receber, e o editor decide se, como e em que termos.

De onde vêm as colocações

• Newsletters sobre seu tópico: um hobby, uma cidade, uma profissão ou uma causa ligada à sua inscrição.
• Boletins de organizações: um clube, escola, câmara de comércio ou newsletter de empresa com um motivo para apoiá-lo.
• Pessoas que você conhece: um amigo ou cliente que administra uma pequena newsletter e gosta da inscrição.

O que o editor precisa de você

• Quem você é, em duas linhas, e por que o concurso é importante para os leitores deles.
• O link da inscrição e as etapas de votação.
• O prazo final com fuso horário.
• Um rascunho curto que eles possam editar.
• Uma declaração sobre se há pagamento envolvido, para que o espaço possa ser marcado como patrocinado se a prática do editor assim o exigir.

Como escolhemos

Julgamos uma newsletter pela adequação entre seus leitores e seus eleitores, se ela mostra itens patrocinados como patrocinados e como suas edições recentes se apresentam. O tamanho da lista sozinho não decide. A aprovação de cada texto permanece com você e com o editor. Escritores com uma newsletter própria também são cobertos pela divulgação com influenciadores e criadores.

Como deve ser o e-mail para que as pessoas concluam o voto?

Ele deve dizer quem está escrevendo, o que você quer e pelo que o eleitor vai passar, nas primeiras linhas. As pessoas abrem com base em um nome e uma promessa em que confiam e saem quando são surpreendidas.

Remetente e assunto

O remetente é um nome real ou organização que o destinatário reconhece. O assunto diz o que está dentro, como o concurso e o pedido. Nunca finge ser uma resposta, um alerta ou um recibo.

Estrutura do corpo

• Uma frase sobre por que essa pessoa recebe a mensagem.
• A inscrição, em uma ou duas frases.
• Um botão ou link.
• As etapas que eles encontrarão.
• O prazo final.
• Detalhes do remetente e o link de cancelamento de inscrição no final.

Quando o concurso envia seu próprio e-mail

Se o voto precisar de um link de confirmação, diga aos leitores para procurá-lo e onde procurar se ele não chegar. O guia para concursos com verificação por e-mail cobre esse caso. Nunca ajudamos ninguém a contornar a verificação; nós a explicamos.

Um exemplo ilustrativo, não um cliente real:

Assunto: Seu voto ajudaria minha inscrição no concurso de fotos da cidade

Olá Maria, você se inscreveu nas minhas notas do estúdio, então ouve isso primeiro.
Minha foto está no concurso da cidade. Votar leva um minuto e envia para você um
e-mail de confirmação, então verifique sua pasta de spam se ele não chegar.
Vote aqui: (link da inscrição aqui). A votação encerra na sexta-feira à noite.
Você pode cancelar a inscrição no final desta mensagem.

O que consentimento e cancelamento de inscrição exigem em cada envio?

Cada envio precisa de um remetente claro, uma linha de assunto honesta, os detalhes de contato que sua região exige e uma maneira funcional de sair. As regras diferem entre países, então perguntamos onde seus destinatários vivem e aplicamos a regra mais rigorosa ao plano.

A lista funcional

• Consentimento registrado: a data e a forma como cada pessoa entrou.
• Remetente e assunto honestos: sem remetentes disfarçados, sem assuntos enganosos.
• Cancelamento de inscrição em cada mensagem: uma etapa, respeitada antes do próximo envio.
• Lembretes apenas para pessoas que concordaram em ouvir mais: alguém que cancelou a inscrição nunca é lembrado, mesmo perto do prazo.
• Adequação entre lista e mensagem: se a lista foi construída para algo não relacionado a concursos, a nota é curta, vem de um remetente que os leitores conhecem e facilita a saída.

Regras do concurso e e-mail

Alguns concursos proíbem mensagens em massa sobre o voto. Lemos os termos primeiro, como na verificação de regras e riscos do concurso, e avisamos se o e-mail externo não for permitido.

O que acontece com os cancelamentos de inscrição

Eles são registrados, removidos antes do próximo envio e relatados a você no resumo final. Um número crescente de cancelamentos significa que o texto ou o ritmo está errado, e nós o alteramos.

Como ritmamos os envios e os reportamos?

Poucas mensagens, bem espaçadas: uma introdução, uma mensagem com algo novo, um lembrete do prazo e um agradecimento.

Ritmo

• Uma introdução quando a votação abre.
• Uma segunda mensagem apenas se trouxer algo novo, como uma atualização ou uma nota de um apoiador.
• Um lembrete antes do prazo e, para uma campanha curta, uma mensagem de último dia.
• Um agradecimento após o resultado.

O calendário de sete, quatorze e trinta dias define o ritmo. As newsletters publicam em seu próprio cronograma, então as colocações são organizadas para cair nos dias que importam.

O que medimos

Cada colocação e cada envio tem seu próprio link de rastreio, para que os cliques possam ser diferenciados. A plataforma de e-mail ou o editor relata envios, cliques e cancelamentos de inscrição, e nós os coletamos em uma tabela. Onde a página do concurso permitir, combinamos visitas a votos concluídos.

O que está fora do nosso controle

Um editor pode recusar, mover ou editar uma colocação, e o provedor de e-mail de cada destinatário decide qual pasta uma mensagem alcança. Portanto, alinhamos mais colocações do que estritamente necessário e mantemos os textos curtos.

Próximo passo

Envie o link e as regras do concurso, sua inscrição, o prazo final e uma descrição de qualquer lista que você possua: como as pessoas entraram e com o que concordaram. A análise gratuita do concurso retorna quais fontes se encaixam, de que consentimento ainda precisamos e um orçamento por escrito.

Como funciona

1. Auditar listas e fontesRevisamos suas listas e pré-selecionamos newsletters, anotando para cada uma de onde vieram os leitores e com o que concordaram.
2. Verificar consentimento e regrasLemos as regras do concurso e descartamos qualquer endereço ou colocação sem uma base clara.
3. Redigir e aprovarEscrevemos o e-mail, o briefing do editor e os detalhes do remetente, e você os aprova antes de qualquer envio.
4. Agendar colocações e programar enviosAs colocações são acordadas com os editores e seus próprios envios são programados, cada um com seu próprio link de rastreio.
5. Ler, limpar e finalizarColetamos cliques e cancelamentos de inscrição, removemos os opt-outs antes do próximo envio e entregamos um relatório final.