通过邮件推广竞赛：新闻通讯投放与选择加入名单

竞赛消息可以触及哪些人的收件箱？

只有收件箱所有者同意接收消息的邮箱：您自己的订阅者，或接受您投放的新闻通讯的读者。其他一切均不在计划之内。

哪些情况不适用

购买、抓取、租用或共享的名单。为其他目的收集的地址。由他人代其朋友输入的地址。如果名单无法显示每个姓名的来源，我们不会使用。

为何这条界限很严格

向未请求消息的人发送邮件，会损害您在目标受众中的声誉，并可能违反竞赛规则或收件人所在地区的法规。社区、邮件和信使推广服务在每个渠道都遵循同样的界限。

为竞赛进行新闻通讯投放是如何运作的？

您请求编辑者在读者选择接收的新闻通讯中展示您的条目，编辑者决定是否、如何以及以何种条件展示。

投放来源

• 与您主题相关的新闻通讯： 与您条目相关的爱好、城市、职业或事业。
• 组织公告： 有理由支持您的俱乐部、学校、商会或公司新闻通讯。
• 您认识的人： 运营小型新闻通讯且喜欢您条目的朋友或客户。

编辑者需要您提供什么

• 您的身份简介（两行内），以及该竞赛为何对读者重要。
• 条目链接和投票步骤。
• 截止日期（含时区）。
• 可供编辑的简短草稿。
• 是否涉及付款的声明，以便编辑者根据其惯例将位置标记为赞助内容。

我们如何选择

我们根据新闻通讯的读者与您的投票者之间的匹配度、是否明确标注赞助内容以及近期刊物的可读性来评判。名单规模不是决定因素。每条文案的批准权始终在您和编辑者手中。拥有自己新闻通讯的作者也涵盖在影响者和创作者推广服务中。

邮件应该如何撰写才能促使人们完成投票？

邮件应在开头几行说明谁在写信、您想要什么以及投票者将经历什么。人们会因为信任的名字和承诺而打开邮件，并在感到意外时离开。

发件人和主题行

发件人应是收件人认识的真名或组织。主题行说明邮件内容，例如竞赛名称和请求。切勿伪装成回复、警报或收据。

正文结构

• 一句话说明此人为何收到此邮件。
• 用一两句话介绍条目。
• 一个按钮或链接。
• 他们将经历的步骤。
• 截止日期。
• 底部提供发件人详细信息和退订链接。

当竞赛自行发送确认邮件时

如果投票需要确认链接，请告知读者查找该链接，以及如果未收到该去哪里查找。关于需要邮件验证的竞赛指南涵盖了这种情况。我们绝不会帮助任何人绕过验证；我们只是进行解释。

一个说明性示例，非真实客户：

主题：您的投票将帮助我在城市摄影竞赛中的参赛作品

嗨，Maria，您订阅了我的工作室笔记，所以您最先听到这个消息。
我的照片正在参加城市竞赛。投票只需一分钟，并且会向您发送
一封确认邮件，所以如果邮件未到达，请检查您的垃圾邮件文件夹。
在此投票：（条目链接）。投票于周五晚上结束。
您可以在本邮件底部取消订阅。

每次发送需要满足哪些同意和退订要求？

每次发送都需要明确的发件人、诚实的主题行、您所在地区要求的联系方式以及有效的退出方式。不同国家的规则不同，因此我们会询问您的收件人居住在哪里，并对计划采用更严格的规则。

有效清单

• 同意记录： 每个人加入的日期和方式。
• 诚实的发件人和主题： 无伪装发件人，无误导性主题。
• 每条消息中的退订链接： 一步完成，在下次发送前处理。
• 仅向同意接收更多消息的人发送提醒： 已选择退出的人绝不会收到提醒，即使在截止日期临近时。
• 名单与消息的匹配： 如果名单是为与竞赛无关的目的建立的，则通知应简短，来自读者认识的发件人，并方便退出。

竞赛规则与邮件

某些竞赛禁止发送关于投票的大批量消息。我们会先阅读条款，如竞赛规则与风险检查中所述，如果外部邮件不被允许，我们会说明。

退订如何处理

退订会被记录，在下次发送前移除，并在总结报告中向您报告。退订数量上升意味着措辞或发送频率有问题，我们会进行更改。

我们如何安排发送节奏并进行报告？

少量消息，间隔合理：介绍、包含新内容的消息、截止日期提醒和感谢信。

发送节奏

• 投票开始时发送介绍。
• 仅当有新内容（例如更新或支持者的留言）时才发送第二条消息。
• 截止日期前发送一次提醒，对于短期活动，在最后一天发送一条消息。
• 结果出来后发送感谢信。

七天、十四天和三十天日历设定了节奏。新闻通讯按自身时间表发布，因此投放会安排在关键日期。

我们衡量什么

每次投放和每次发送都有各自的追踪链接，以便区分点击。邮件平台或编辑者报告发送、点击和退订情况，我们将其汇总在一个表格中。如果竞赛页面允许，我们会将访问与完成的投票进行匹配。

我们无法控制的因素

编辑者可能拒绝、移动或编辑投放，每个收件人的邮件提供商决定邮件进入哪个文件夹。因此，我们会安排比严格所需更多的投放，并保持文案简短。

下一步

请发送竞赛链接和规则、您的条目、截止日期以及您拥有的任何名单的描述：人们如何加入以及他们同意了什么。免费竞赛分析将返回哪些来源适合、我们还需要哪些同意以及一份书面报价。

如何操作

1. 审计名单和来源我们审查您的名单并筛选新闻通讯，记录每个地址的来源以及收件人同意接收的内容。
2. 检查同意和规则我们阅读竞赛规则，并剔除任何没有明确依据的地址或投放位置。
3. 起草和批准我们撰写邮件、编辑者简报和发件人详细信息，在发送任何内容之前，您需批准。
4. 预订投放和安排发送与编辑者商定投放位置，并安排您自己的发送，每次发送都有各自的追踪链接。
5. 阅读、清理和总结我们收集点击和退订数据，在下次发送前移除选择退出者，并提供总结报告。