Promoción de concursos por correo electrónico: inserciones en newsletters y listas de suscriptores

¿A qué bandejas de entrada puede llegar un mensaje de concurso?

Solo a bandejas de entrada cuyos dueños aceptaron estar allí: tus propios suscriptores, o lectores de newsletters cuyos editores aceptan tu colocación. Todo lo demás queda fuera del plan.

Qué queda excluido

Listas compradas, extraídas, alquiladas o compartidas. Direcciones recogidas para otro fin. Direcciones escritas por otra persona en nombre de sus amigos. Si una lista no puede mostrar de dónde viene cada nombre, no la usamos.

Por qué la línea es firme

Un mensaje a personas que no lo pidieron te cuesta reputación con la misma audiencia que necesitas, y puede incumplir las reglas del concurso o las normas del lugar donde residen los destinatarios. El servicio de difusión en comunidad, correo y mensajería traza la misma línea en todos los canales.

¿Cómo funciona una inserción en una newsletter para un concurso?

Le pides a un editor que incluya tu entrada en una newsletter que sus lectores eligieron recibir, y el editor decide si, cómo y en qué condiciones lo hace.

De dónde vienen las colocaciones

• Newsletters sobre tu tema: una afición, una ciudad, una profesión o una causa relacionada con tu entrada.
• Boletines de organizaciones: un club, una escuela, una cámara de comercio o una newsletter de empresa con motivos para apoyarte.
• Personas que conoces: un amigo o cliente que gestiona una newsletter pequeña y le gusta la entrada.

Qué necesita el editor de ti

• Quién eres, en dos líneas, y por qué el concurso importa a sus lectores.
• El enlace a la entrada y los pasos para votar.
• La fecha límite con la zona horaria.
• Un borrador breve que puedan editar.
• Una declaración sobre si hay pago de por medio, para que la colocación pueda marcarse como patrocinada si la práctica del editor lo requiere.

Cómo elegimos

Valoramos una newsletter por la afinidad entre sus lectores y tus votantes, por si muestra los elementos patrocinados como tales y por cómo se leen sus números recientes. El tamaño de la lista no decide por sí solo. La aprobación de cada texto queda en tus manos y en las del editor. Los escritores con newsletter propia también están cubiertos por la difusión con influencers y creadores.

¿Cómo debe redactarse el correo para que la gente complete el voto?

Debe decir quién escribe, qué quieres y qué pasará el votante, en las primeras líneas. La gente abre por un nombre y una promesa en los que confía, y se va cuando se sorprende.

Remitente y asunto

El remitente es un nombre real u organización que el destinatario reconoce. El asunto dice lo que contiene, como el concurso y la petición. Nunca se hace pasar por una respuesta, una alerta o un recibo.

Estructura del cuerpo

• Una frase sobre por qué esta persona recibe el mensaje.
• La entrada, en una o dos frases.
• Un botón o enlace.
• Los pasos que encontrará.
• La fecha límite.
• Datos del remitente y el enlace de baja al final.

Cuando el concurso envía su propio correo

Si el voto necesita un enlace de confirmación, dile a los lectores que lo busquen y dónde mirar si no llega. La guía sobre concursos con verificación por correo cubre ese caso. Nunca ayudamos a saltarse la verificación; la explicamos.

Un ejemplo ilustrativo, no un cliente real:

Asunto: Tu voto ayudaría a mi entrada en el concurso de fotografía de la ciudad

Hola María, te suscribiste a mis notas de estudio, así que lo oyes primero.
Mi foto está en el concurso de la ciudad. Votar lleva un minuto y te envía
un correo de confirmación, así que revisa la carpeta de spam si no llega.
Vota aquí: (enlace a la entrada). La votación cierra el viernes por la tarde.
Puedes darte de baja al final de este mensaje.

¿Qué requieren el consentimiento y la baja en cada envío?

Cada envío necesita un remitente claro, un asunto honesto, los datos de contacto que exige tu región y una forma funcional de darse de baja. Las normas varían entre países, así que preguntamos dónde viven tus destinatarios y aplicamos la norma más estricta al plan.

La lista en orden

• Consentimiento registrado: la fecha y la forma en que cada persona se unió.
• Remitente y asunto honestos: sin remitentes disfrazados, sin asuntos engañosos.
• Baja en cada mensaje: un paso, respetado antes del siguiente envío.
• Recordatorios solo a quienes aceptaron recibir más: alguien que se ha dado de baja nunca recibe un recordatorio, ni siquiera cerca de la fecha límite.
• Afinidad entre lista y mensaje: si la lista se creó para algo no relacionado con concursos, la nota es breve, viene de un remitente que los lectores conocen y facilita la baja.

Reglas del concurso y correo electrónico

Algunos concursos prohíben los mensajes masivos sobre la votación. Leemos las condiciones primero, como en el análisis de reglas y riesgos del concurso, y avisamos si no se permite el correo externo.

Qué pasa con las bajas

Se registran, se eliminan antes del siguiente envío y se te informan en el resumen final. Un número creciente de bajas indica que la redacción o el ritmo no son adecuados, y lo cambiamos.

¿Cómo espaciamos los envíos y los informamos?

Pocos mensajes, bien espaciados: una presentación, un mensaje con algo nuevo, un recordatorio de la fecha límite y un agradecimiento.

Ritmo

• Una presentación cuando se abre la votación.
• Un segundo mensaje solo si contiene algo nuevo, como una actualización o una nota de un seguidor.
• Un recordatorio antes de la fecha límite y, para una campaña corta, un mensaje del último día.
• Un agradecimiento después del resultado.

El calendario de siete, catorce y treinta días marca el ritmo. Las newsletters publican según su propio calendario, así que las colocaciones se organizan para que lleguen los días que importan.

Qué medimos

Cada colocación y cada envío tienen su propio enlace de seguimiento, para que los clics se puedan distinguir. La plataforma de correo o el editor informan de envíos, clics y bajas, y los recogemos en una tabla. Cuando la página del concurso lo permite, relacionamos las visitas con los votos completados.

Qué queda fuera de nuestro control

Un editor puede rechazar, mover o editar una colocación, y el proveedor de correo de cada destinatario decide en qué carpeta llega un mensaje. Por eso, buscamos más colocaciones de las estrictamente necesarias y mantenemos los textos breves.

Siguiente paso

Envía el enlace y las reglas del concurso, tu entrada, la fecha límite y una descripción de cualquier lista que tengas: cómo se unieron las personas y a qué aceptaron. El análisis gratuito del concurso devuelve qué fuentes encajan, qué consentimiento falta aún y un presupuesto por escrito.

Cómo trabajamos

1. Auditar listas y fuentesRevisamos tus listas y preseleccionamos newsletters, anotando de cada una de dónde vinieron los lectores y a qué aceptaron.
2. Verificar consentimiento y reglasLeemos las reglas del concurso y descartamos cualquier dirección o colocación sin una base clara.
3. Redactar y aprobarRedactamos el correo, el briefing para el editor y los datos del remitente, y tú los apruebas antes de enviar nada.
4. Reservar colocaciones y programar envíosLas colocaciones se acuerdan con los editores y tus propios envíos se programan, cada uno con su propio enlace de seguimiento.
5. Leer, limpiar y cerrarRecogemos clics y bajas, eliminamos las bajas antes del siguiente envío y entregamos un informe de cierre.