社区、邮件和信使外展，用于竞赛投票

我们究竟可以联系哪些列表和群组？

只有那些相关人员已同意接收此类信息的列表和群组。这条规则决定了整个服务，并且应用起来很简单：如果收件人没有选择接收您的信息或加入该群组，我们就不发送。

允许的

• 您自己的邮件列表，其中订阅者已注册接收您的信息。
• 您自己的客户或会员基础，他们接受的条款涵盖了此类更新和请求。
• 您所属的社区和群组，管理员已确认欢迎竞赛请求。
• 其负责人接受提及的新闻通讯和频道，事先与负责人达成一致。

不允许的

• 购买、租用或抓取的邮件和电话列表。我们不使用它们。
• 未经同意将人员添加到群组。
• 未经询问每个管理员，就将相同信息发布到多个群组。
• 通过电子邮件、短信或信使向陌生人发送未经请求的批量信息，无论使用何种渠道。

如果您的计划依赖于第二列表中的任何一项，我们将拒绝该部分，并建议一个基于同意的替代方案。更广泛的边界在我们的 无机器人政策 和 我们拒绝的项目 页面中阐述。

群组规则和管理员如何影响信息内容？

每个群组都有自己的规则，管理员对此有最终决定权。我们将管理员视为合作伙伴，其许可是工作的一部分，而不是需要绕过的障碍。

在发布任何内容之前

1. 阅读固定规则、群组描述以及过去几周的帖子，了解群组欢迎什么内容。
2. 检查是否允许推广、链接或竞赛请求，以及在哪个主题或哪一天允许。
3. 首先联系管理员，说明您的身份、竞赛条目是什么以及您具体想发布什么。
4. 等待肯定答复。如果答案是否定的，或者没有回应，我们就不发布。
5. 在请求的同时提供一些有用的内容，例如条目背后的简短故事，以便帖子有其存在的价值。

按渠道划分的群组

Telegram 和 WhatsApp 社区的管理员可以批准或置顶帖子；请参阅 Telegram 和 WhatsApp 频道 的指南。论坛和 Reddit 子版块有书面规则和版主；请参阅 Reddit。区域网络如 VK 有其自身规范。在每个地方，我们只发布一次，礼貌地回复问题，并在竞赛结束时离开。

一封基于同意的支持者邮件包含什么？

它包含一个请求、一个链接和一个简单的停止接收方式。当邮件来自收件人认识的名字时效果最好，因此我们为您撰写邮件，以便您从自己的地址或列表工具发送。

邮件的结构

• 主题行： 说明是谁和什么内容，例如您的名字和条目，而不是一个噱头或倒计时。
• 开头： 一两句话说明该条目对您为何重要。
• 请求： 按顺序列出投票步骤，包括竞赛要求的任何确认邮件或登录。
• 一个链接 指向条目页面，并带有跟踪标签，以便来自此邮件的访问被单独计数。
• 页脚： 您的身份、他们收到此邮件的原因以及一个有效的退订方式。

节奏安排

我们计划在整个竞赛期间发送不超过几条信息：开场通知、中途提醒和最后几天的消息。已经投票的人不应再次收到提醒，因此我们建议如何保留一个简单的回复列表。邮件推广指南 深入介绍了该渠道，而可改编的措辞在 请求投票模板 中。

商业奖项在很大程度上依赖于客户邮件，因此 商业奖项页面 展示了这如何融入更广泛的计划。

信使群组和频道与邮件有何不同？

它们更快、更短、更个人化，这意味着错误会很快显现。适合邮件的信息在群组聊天中会显得冗长，而将聊天帖子粘贴到邮件中则显得草率。

我们遵守的规则

• 我们仅以自身或您的代表身份加入群组，公开且绝不使用假名。
• 我们在管理员指定的主题或日期发布。
• 我们不重复发布帖子，不标记未要求被标记的成员，也不突然向个人发送消息。
• 当有人表示不想再收到信息时，我们会停止并将其记录在列表中。

您可以在 平台指南 中了解每个网络如何适用于竞赛，而青少年竞赛需要额外注意，这在 学校、儿童和宠物竞赛 页面中阐述。

我们如何安排节奏、跟踪和计费外展活动？

我们在竞赛期间分散发送信息，以便任何列表或群组不会太频繁地收到您的消息，并且我们使用每个来源的专属链接进行跟踪。7天、14天或30天的节奏安排见 活动日历，我们会根据竞赛截止日期及其投票保护机制进行调整。

您将收到的内容

• 一份来源表，列出每个列表、群组和新闻通讯，以及获得的许可和每条信息的发送日期。
• 每个来源的访问次数，使用带标签的链接和平台自身的数据分析（如有）。
• 来自收件人的回复和问题，并附有如何回答的建议。
• 一份简短的总结，说明哪些内容可以保留用于下一次竞赛，例如欢迎该请求的群组。

计费

我们的费用涵盖规划、撰写、获取许可、发送或发布以及报告；费用应要求提供，并在工作开始前以书面形式确认。如果社区或新闻通讯对投放收费，该费用将单独列出，并事先征得您的同意。如果付费广告也支持该活动，广告支出将支付给平台并单独开具发票，如 付费推广 中所述。

外展不能做什么，您应该首先发送什么？

外展依赖于我们无法控制的人们的善意。群组管理员可能拒绝，收件人可能忽略邮件，平台可能在没有通知的情况下限制群组的帖子，因此我们计划多个来源，并告诉您哪些是确定的，哪些是有希望的。

通过 免费竞赛分析 发送您的竞赛链接和规则、条目链接、截止日期以及您所属的每个列表、群组和社区的说明。说明哪些是您拥有的，哪些是您仅参与的。我们将返回已阅读的规则、来源计划和书面报价。

如何操作

1. 列出您已有的受众您告诉我们您拥有或所属的邮件列表、社区和群组，以及人们是如何加入的。
2. 同意和规则检查我们确认每个列表的选择加入情况，并阅读每个群组的规则，然后在发布任何内容之前询问管理员。
3. 信息和时间表我们为每个受众撰写一条清晰的信息，并根据竞赛截止日期设定一个有节奏的时间表。
4. 获得许可后发送或发布信息以您的名义或经管理员批准发出，每条信息都带有带标签的链接。
5. 回复、跟踪和总结我们按来源报告访问和回复，并记录哪些群组可以保留用于下一次竞赛。