Конкурсы с жюри и голосованием публики: на что направить усилия

Как в конкурсе с жюри и голосованием публики выбирают победителя?

Два результата складываются в общий итог по правилам конкурса. Не делайте предположений. У гибридных конкурсов есть несколько распространенных форматов, и в каждом усилия нужно распределять по-разному.

• Взвешенная сумма. Оценки жюри и публики получают каждый свою долю в итоговом результате.
• Сначала голосование публики, потом жюри. Голосование публики формирует короткий список, а жюри выбирает победителя среди финалистов.
• Сначала жюри, потом голосование публики. Жюри формирует короткий список, а публика голосует за финалистов.
• Две награды. Жюри выбирает основного победителя, а публика — отдельного лауреата.
• Жюри с правом вето. Голосование публики определяет рейтинг заявок, но жюри может исключить заявку, нарушающую правила.

Взвешенную сумму часто записывают в виде формулы. Значения переменных ниже указаны в правилах:

итоговый балл = (вес жюри x оценка жюри) + (вес публики x оценка публики)

Если в правилах не указаны веса или сказано, что организатор может их изменить, задайте вопрос письменно. Также проверьте, как приведены к общей шкале оценки каждой стороны: количество голосов публики и баллы жюри могут рассчитываться по-разному. В рамках консультации по правилам и рискам мы изучим их до того, как вы выделите бюджет, а в обзоре способов защиты голосования показано, чем гибридный подсчет отличается от других форматов.

На какую часть результата сначала направить усилия?

Сначала — на ту сторону, у которой больше вес, если правила этапов не говорят иначе. Таблица предлагает начальный порядок для распространенных форматов. Затем сверьте его с правилами.

Если веса близки

Распределите усилия между обеими сторонами, учитывая, где ваша заявка сильнее. Заявка с лояльной аудиторией больше выиграет от голосов публики, а заявка с высоким уровнем исполнения или ясной историей — от оценки жюри. Проверьте, позволяет ли формула компенсировать низкий балл с одной стороны высоким баллом с другой. Если позволяет, заявка может показать хороший результат и с небольшой аудиторией. Если нет, нельзя пренебрегать ни одной стороной.

Если речь о бизнес-премии или городском рейтинге с экспертной комиссией, руководство по бизнес-премиям и городским рейтингам расскажет о местной специфике. План на семь, четырнадцать или тридцать дней поможет распределить оба направления по времени.

Что читает жюри, чего не видит публика?

Жюри изучает критерии, опубликованные в правилах, и материалы вашей заявки. На каждую заявку часто отводится мало времени, поэтому она должна быстро и ясно раскрывать свою суть на языке критериев жюри.

Как подготовить заявку

• Возьмите опубликованные критерии и покажите, где в заявке раскрыт каждый из них: в предложении, файле или ссылке.
• Откройте страницу заявки так, как ее увидит член жюри, — на ноутбуке и телефоне. Исправьте все, что обрезано, непонятно или устарело.
• Напишите описание для человека, который с вами незнаком. Объясните, что это, для кого предназначено и чем отличается от других работ.
• Используйте лучшую из доступных версий каждого файла. Даже небольшое снижение качества заметно тому, кто просматривает много заявок.
• Проверьте имена, даты и указание авторства в соответствии с поданной заявкой.

Как довести заявку до нужного уровня

В руководстве по конкурсам фотографий, видео и музыки объясняется, на что обычно обращают внимание аудитория и жюри творческих конкурсов. Для текстов и визуальных материалов услуга творческая редактура и тексты помогает улучшить описание заявки, подпись или короткое видео, не меняя сути работы.

Не редактируйте заявку после отправки, если правила этого не разрешают. Изменения страницы во время оценки могут запутать и жюри, и организатора.

Как провести кампанию за голоса публики, не навредив оценке жюри?

Исходите из того, что жюри может увидеть все общедоступные материалы о вашей заявке, и учитывайте это в каждой публикации. Шумная и однообразная просьба проголосовать может не сочетаться с тщательно подготовленной заявкой.

• Выбирайте тон, который уместно прочитать члену жюри. Пишите честно и конкретно, благодарите аудиторию, но не давите на нее и не создавайте ажиотаж обратным отсчетом.
• Просите проголосовать, а не высказываться о жюри. Не упоминайте его членов в кампании, если этого не требуют правила.
• Не делайте заявлений, которые не можете подтвердить. Не говорите, что вашу заявку поддерживает или предпочитает кто-то, связанный с оценкой.
• Соблюдайте формат каждого канала. У платной рекламы, публикаций авторов контента и сообщений по списку рассылки свои особенности. Платные публикации авторов контента нужно помечать как рекламу. Подробнее — в разделе работа с инфлюенсерами и авторами контента.
• Учитывайте правила защиты голосования. Если есть проверки, например подтверждение по электронной почте, объясните их в просьбе проголосовать.

Мы планируем продвижение среди публики как обычную кампанию, описанную в разделе платное продвижение заявок на конкурс, с одним дополнительным условием: оно не должно ставить заявку в неловкое положение перед комиссией.

В голосовании публики больше всего меняющихся условий. Если голоса сбрасываются каждый день, в разделе конкурсы с ежедневными ограничениями на голосование описан график напоминаний; если голосование защищено капчей, в разделе голосование с защитой капчей объясняется, что сообщить сторонникам.

Можно ли связываться с членами жюри?

Только если правила это разрешают, и ни в коем случае не через посредников. Во многих конкурсах запрещено связываться с жюри или такие контакты считаются конфликтом интересов. За это заявки могут исключить.

Есть несколько допустимых действий:

• Проверьте, указаны ли в правилах члены жюри. Если да, учтите описанные там случаи конфликта интересов, например если кто-то из жюри раньше с вами работал.
• Если правила разрешают задавать вопросы, направьте их организатору, а не жюри.
• Передавайте материалы, предназначенные для жюри, через официальные каналы конкурса: приложите документ, ссылку или пояснение.

Чего CoinMarketing Pro не будет делать

Мы не организуем знакомства, не отправляем сообщения членам жюри, не предлагаем ничего ценного людям, связанным с оценкой, и не просим сторонников писать им. Если проект зависит от чего-либо из этого, мы сообщаем об этом в бесплатном анализе и отказываемся от работы. Подробнее о том, как мы принимаем такие решения, — на странице проекты, от которых мы отказываемся.

Поэтому мы ведем работу в двух отдельных направлениях. Подготовка для жюри проходит конфиденциально между вами и нами. Кампания для публики ведется открыто; у этих направлений нет общих сообщений или контактов.

Когда на календаре достигает пика каждое направление гибридного конкурса?

Проверьте даты каждого этапа в правилах и распределите усилия так, чтобы оба направления достигали пика в разное время. Голосование публики и оценка жюри редко проходят в один период, и это должно быть сразу видно в календаре.

• До начала голосования: завершите подготовку заявки для жюри, составьте списки и проверьте, как устроен процесс голосования.
• Во время голосования публики: регулярно проводите кампанию и сохраняйте ежедневный отчет.
• Между этапами: если по правилам голосование публики завершено, прекратите просить людей голосовать. Используйте паузу, чтобы ответить на вопросы организатора.
• Во время оценки жюри: не меняйте страницу заявки и следите, чтобы она оставалась доступной.
• После объявления результатов: поблагодарите сторонников независимо от результата и сохраните заметки об аудитории для следующего конкурса.

Отметьте все даты в календаре и проверьте часовые пояса. Этап, который определяет результат, иногда заканчивается раньше голосования публики, поэтому отдельно проверьте дату завершения каждого этапа.

В разделе процесс работы описан путь кампании от анализа до подведения итогов. Здесь он устроен так же, но включает этап работы с жюри. Обычно сторонников информируют о ходе конкурса через сообщество, электронную почту и мессенджеры, особенно в перерывах между этапами.

Что прислать нам для анализа гибридного конкурса?

Агентство не может повлиять на то, как жюри выставляет оценки, применяет ли оно собственные веса и меняет ли организатор итоговые баллы после проверки. Мы изучаем правила, отмечаем, что в них указано, планируем работу с учетом этой информации, а все неясное записываем как вопросы организатору.

Что прислать

• Ссылку на конкурс, полные правила и раздел о подсчете результатов, даже если он короткий.
• Опубликованные критерии жюри и список его членов, если они указаны в правилах.
• Ссылку на вашу заявку и даты каждого этапа с указанием часовых поясов.
• Краткое пояснение, где ваша заявка сильнее — среди публики или перед комиссией.

Что вы получите

Понятное описание расчета результата, рейтинг приоритетов, список того, что нужно подготовить для жюри, и план кампании для публики с письменной сметой. Начните с бесплатного анализа конкурса. Если правила подсчета неясны, первым шагом может стать проверка правил и рисков.

Как мы работаем

1. Изучаем правила подсчетаНаходим веса, этапы, даты и условия, которые организатор может изменить, а также составляем список открытых вопросов.
2. Определяем приоритет двух направленийРешаем, какое направление будет первым, а какое вторым, и согласуем порядок с вами.
3. Готовим заявку для жюриСопоставляем заявку с опубликованными критериями и улучшаем описание, файлы и указание авторства.
4. Проводим кампанию для публикиЗапускаем рекламу, публикации авторов контента и сообщения по спискам рассылки в тоне, подходящем для заявки, которую увидит и жюри.
5. Следим за календарем и отчетамиОтслеживаем даты каждого этапа, ежедневно формируем отчеты по аналитике платформ и прекращаем просьбы проголосовать, когда голосование публики завершается.